Агрегация: короба, паллеты и коды SSCC
Агрегация — это запись о том, что во что вложено: какие единицы лежат в коробе, какие короба на паллете. Нужна она ради одного: чтобы при приёмке не пришлось вскрывать упаковку и сканировать каждую штуку. Сканируется один код на коробе — и система знает всё его содержимое.
Требуют её обычно торговые сети, а разбираться в ней приходится тому, кто готовит поставку.
КИ, КИГУ, КИТУ — три буквы, которые путают
КИ — код идентификации единицы товара, тот самый Data Matrix на упаковке. О нём подробно в статье «Что зашито в коде маркировки».
КИГУ — код групповой упаковки. Это блок: несколько единиц, объединённых плёнкой или картоном, но ещё не транспортный короб.
КИТУ — код транспортной упаковки: короб, а на верхнем уровне паллета. В большинстве случаев КИТУ — это SSCC, 18-значный номер по стандарту GS1.
Важно: уровней может быть меньше, чем кажется. Если в короб уложены сами единицы товара, без промежуточной упаковки, то блока нет и уровня всего два. Требовать «три уровня на всю поставку» бессмысленно — глубина определяется тем, как товар реально упакован на заводе.
Откуда берётся SSCC
SSCC не выдаёт «Честный знак». Это номер стандарта GS1, и формирует его владелец префикса предприятия — тот, кто зарегистрирован в GS1 и получил свой номер. Внутри 18 цифр зашит этот префикс, поэтому по коробу видно, чей он.
Отсюда правило, о которое спотыкаются на первой же поставке: префикс должен быть один. Если часть коробов пронумеровал отправитель своим префиксом, а часть — склад своим, документ агрегации не соберётся, а перепечатывать этикетки придётся на всей партии.
Поэтому вопрос «чьи SSCC» решается до печати этикеток, и ответ на него — одно предложение в переписке. Кто печатает этикетки физически, уже не так важно: можно передать готовые наклейки, можно отдать только номера.
Сколько этикеток нужно на самом деле
«Сделаем три уровня» звучит безобидно, пока не посчитаешь. SSCC нужен на каждый блок и на каждый короб. На условной поставке в 150 000 единиц и 4 000 коробов два уровня дают 4 000 этикеток, а три — около шестнадцати тысяч. Разница в четыре раза, и это уже отдельная работа по печати.
Считать нужно заранее, по упаковке: сколько единиц в коробе, есть ли между ними блок. Если в коробе лежит дюжина единиц напрямую — третьего уровня там нет, и обещать его не стоит.
Порядок: сначала оборот, потом агрегация
Агрегировать можно только то, что уже введено в оборот. Порядок обратный систему не устроит: она не примет вложение кодов, которых для неё ещё не существует.
Для импорта это означает вполне конкретную последовательность: нанесение и сканирование, потом отчёт о нанесении, потом ввод в оборот по декларации и только затем сборка коробов и паллет. Подробнее — в статье «Маркировка импорта: почему коды клеят до таможни».
Где чаще всего спотыкаются
• Два префикса в одной поставке. Самая дорогая ошибка: переклейка
всех коробов.
• Микс-паллета. Когда на паллете короба с разным товаром, отчёт надо
отдавать по коробам, а не строкой «паллета — столько-то штук артикула».
• Штрихкод производителя на коробе приняли за идентификатор. Заводской
код обычно содержит артикул, срок годности и партию, но не серийный номер:
у одинаковых коробов он одинаковый, и различить их по нему нельзя.
• Один файл на всю поставку вместо файла на паллету. Потом паллеты
не собрать: сколько файлов — столько и паллет.
• Брак. Помятый короб под этикетку и в агрегацию не идёт; такие
отбирают отдельно, до начала работ.
MarkPDF печатает и штучные коды, и коробочные: этикетки на единицы и на транспортную упаковку собираются в один PDF, с проверкой до печати.
Скачать MarkPDF — 4 дня бесплатно, без карты. Windows, один файл, установка не нужна.
Попробовать без установки можно в онлайн-версии — печать прямо в браузере, регистрация не нужна.
Разбираться некогда — сделаем за вас: карточка товара в каталоге, заказ кодов, ввод в оборот и готовые наклейки. Посчитать стоимость можно на калькуляторе.
Источники
Структуру SSCC задаёт справочник идентификаторов применения GS1. Порядок подачи документов агрегации — в документации «Честного знака».
Правила и перечни меняются: перед подготовкой сверьтесь с действующей редакцией и кодами своей номенклатуры.