Консервы: с 1 октября 2026 года — касса, ЭДО и объёмно-сортовой учёт

2026-08-30

Консервы: с 1 октября 2026 года — касса, ЭДО и объёмно-сортовой учёт

Коды на банках консервов появились в 2024 году, когда вступили в силу правила маркировки. С 1 октября 2026 года начинается следующий этап: сведения о движении товара нужно передавать через электронный документооборот, а продажу в рознице — фиксировать на кассе. Учёт при этом ведётся объёмно-сортовой: в документах указывается GTIN и количество, а не каждая банка по отдельности.

Основание — постановление Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 677. Объёмно-сортовой режим действует переходный период — до 30 сентября 2027 года.

Консервы: этапы прослеживаемости2024 годВступили в силу правила маркировки (ПП № 677), пошли коды1 октября 2026 — ключевая датаВывод из оборота через кассу при розничной продажеПередача сведений об обороте через ЭДО (УПД)Учёт объёмно-сортовой: GTIN + количестводо 30 сентября 2027Переходный период: объёмно-сортовой учёт разрешёнс 1 октября 2027Поэкземплярный учёт: каждая банка отдельной строкой

Что такое объёмно-сортовой учёт простыми словами

Это компромисс между «ничего не считаем» и «считаем каждую банку». В накладной вы пишете: вот такой товар (GTIN), вот столько штук. Какие именно коды уехали покупателю — система на этом этапе не спрашивает.

Два режима учёта — разница в документеОбъёмно-сортовой — с 01.10.2026В УПД одна строка на позицию:GTIN 04600000000001 — 480 штКоды отдельных банок в документене перечисляютсяПоэкземплярный — с 01.10.2027В УПД каждый код отдельно:0104600000000001215Ab…0104600000000001215Cd…Каждая банка прослеживается лично

Практический вывод: до октября 2027 года складской учёт можно вести привычными партиями, но документ уже обязан уходить электронно, а касса — сообщать о каждой проданной единице. Ручная выписка накладной на маркированный товар с 1 октября 2026 года не работает.

Три обязанности, которые наступают одновременно

Что должно заработать к 1 октябряКассаСканирование кода припродаже, вывод из оборотачерез ОФДНужен 2D-сканер иобновлённая кассаЭДОПриёмка и отгрузкапо УПД в электронномвидеНужен договор соператором ЭДООбъёмно-сортовой учётGTIN и количествов каждом документедвиженияУчётная система должнаэто уметь

Слабое место обычно не касса и не ЭДО по отдельности, а их стык с учётной системой. Накладная должна уйти с правильным GTIN и правильным количеством, а остатки — сойтись. Если номенклатура в базе не сопоставлена с карточками Национального каталога, документ уедет с чужим GTIN, и расхождение всплывёт уже у покупателя при приёмке.

Что проверить до октября

Порядок простой, но каждый пункт стоит времени.

Чеклист: что должно быть готово1Договор с оператором ЭДО и роуминг с контрагентами2Касса с 2D-сканером и обновлённой прошивкой3Номенклатура сопоставлена с GTIN из Национального каталога4Пробная отгрузка и пробная продажа — до, а не после 1 октябряЧетвёртый пункт пропускают чаще всего — и узнают о проблеме на реальной поставке

Печать кодов — там, где вы их наносите

Если вы производитель или импортёр консервов, к перечисленному добавляется своя задача: коды нужно получить и физически нанести. Банка — поверхность неудобная: круглая, металлическая, часто с конденсатом от холодильника.

Окно программы MarkPDF: стандартный режим печати кодов маркировки — объёмно-сортовой учёт
Стандартный режим MarkPDF — тот самый объёмно-сортовой: коды печатаются партией по GTIN.

MarkPDF превращает полученные коды в готовый PDF с этикетками: загрузили выгрузку из «Честного знака» или Excel, выбрали свой шаблон — получили файл для печати. До 20 000 марок в минуту, с проверкой кодов до печати. Коды маркировки выдаются один раз — испорченная при печати этикетка означает потраченный код.

Скачать MarkPDF — 4 дня бесплатно, без карты. Windows, один файл, установка не нужна.

Попробовать без установки можно в онлайн-версии — печать прямо в браузере, регистрация не нужна.

Разбираться некогда — сделаем за вас: карточка товара в каталоге, заказ кодов, ввод в оборот и готовые наклейки. Посчитать стоимость можно на калькуляторе.

Источники

Постановление Правительства РФ от 27.05.2024 № 677 — правила маркировки отдельных видов консервированных продуктов. Этапы и требования разбирают «Честный знак», справка Контур.Маркировка и Калуга Астрал.

Перечни и даты меняются: перед подготовкой сверьтесь с действующей редакцией правил и кодами своей номенклатуры.

Попробовать MarkPDF бесплатно