Инструкция MarkPDF

Как пользоваться программой целиком: от загрузки кодов до печати, проверки и операций в «Честном знаке». Разделы идут в том же порядке, что и меню программы.

1. Установка и первый запуск

MarkPDF — программа для Windows. Она собирает коды маркировки Честного знака в PDF с DataMatrix и выполняет операции в ГИС МТ.

Что нужно

Как скачать и установить

На сайте два варианта: установщик и один файл. Сайт рекомендует установщик: программа встаёт в свою папку и запускается быстрее.

1. Откройте markpdf.ru и нажмите «Скачать бесплатно».
2. В окне «Как начать работу с MarkPDF?» нажмите «Скачать (установщик)». Скачается файл MarkPDF-Setup.exe.
3. Запустите его двойным щелчком. Если Windows покажет синее окно, пройдите его — см. ниже.
4. Откроется окно «Установка MarkPDF» с полосой хода. Дождитесь конца: крестиком установку не прервать.
5. Установщик сам создаст ярлыки на рабочем столе и в меню «Пуск» и откроет программу.

Если MarkPDF в это время открыта, установщик закроет её сам. Если в ней идёт сборка PDF или обмен с Честным знаком, он дождётся окончания.

Вариант «один файл»

Под кнопкой установщика есть ссылка «Или один файл без установки →». Она скачивает MarkPDF.exe. При первом запуске этот файл сам предлагает установиться: откроется окно «Установить MarkPDF на компьютер?».

Папка установки показана в том же окне. Если появилось «Не удалось скопировать программу», закройте открытую MarkPDF и нажмите «Установить» ещё раз.

Если программа уже установлена, а вы запустили более новый MarkPDF.exe, в окне заголовок «MarkPDF уже установлена». В нём видны обе версии и кнопка «Обновить и запустить».

Если скачанный файл старее установленной программы, окно предупредит: замена откатит программу на старую версию. Главная кнопка тогда «Просто запустить, без установки». Кнопку «Всё равно заменить установленную на эту версию» обычно нажимать не нужно.

Если программа поставлена установщиком, этих окон не будет. Скачанный MarkPDF.exe просто запустится без установки.

Синее окно Windows при первом запуске

При первом запуске Windows может показать окно «Система Windows защитила ваш компьютер». Так бывает у новых программ: у файла ещё нет репутации.

1. Нажмите «Подробнее».
2. Нажмите «Выполнить в любом случае».

На части новых компьютеров с Windows 11 запуск блокирует «Интеллектуальное управление приложениями». Кнопки «Выполнить в любом случае» там нет. Напишите разработчику на Ivan8kov@yandex.ru — подскажут, что делать.

Первый запуск

Пока программа открывается, видна заставка «Запуск программы…». Первый запуск бывает долгим: программа связывается с сервером подписки. Не запускайте ярлык второй раз.

На одном компьютере работает только одна копия MarkPDF. Повторный запуск просто покажет уже открытое окно. Если окно не нашлось, появится «MarkPDF уже запущена на этом компьютере» — найдите программу на панели задач.

Пробный период

Первые 4 дня все функции работают бесплатно, карта не нужна. Отсчёт идёт на сервере с первого выхода программы в интернет. Пробный период привязан к компьютеру: переустановка его не продлевает.

Если при самом первом запуске нет интернета, программа всё равно откроется. Так можно работать до 3 дней, но не больше 10 запусков.

Полоса статуса вверху окна

Над разделами всегда видна полоса статуса. Слева в ней номер версии «MarkPDF 1.1.xx», рядом состояние подписки.

Справа в полосе иногда появляются кнопки подписки и плашка о новой версии. О них ниже.

Подписка: оплата и код активации

Первые две кнопки всегда есть в «Настройках», в блоке «Подписка». Когда до конца срока 7 дней или меньше, они появляются и справа в полосе статуса. Пробный период короче недели, поэтому в нём кнопки видны сразу.

После оплаты кнопкой «Оформить / продлить подписку» подписка включается на этом компьютере сама, вводить ничего не нужно. Код активации всё равно выдаётся: страница после оплаты показывает его с кнопкой «Скопировать код», и он приходит на e-mail. Сохраните его: код понадобится, если переустановите Windows или смените компьютер, см. «Сменили компьютер — перенос подписки».

Подписку можно купить и на сайте, кнопкой «Купить подписку». После оплаты код активации приходит на e-mail и показывается на экране. Если куплено несколько мест, код один: введите его на каждом компьютере.

Как ввести код:

1. Нажмите «У меня есть код».
2. В окне «Активация по коду» введите код вида MPDF-XXXX-XXXX.
3. Нажмите «Активировать» или клавишу Enter. Нужен интернет.
4. Появится «Подписка активирована на этом компьютере!». Полоса статуса обновится сама.

Если код уже активировали на сайте (см. «Онлайн-версия без дневного лимита»), компьютер получит оставшиеся дни подписки. Срок не начинается заново: он идёт с активации на сайте.

Сменили компьютер — перенос подписки

Если вы сменили компьютер или переустановили Windows, подписку переносят сами, в личном кабинете на сайте. Писать в поддержку не нужно. Переходит остаток срока: срок не начинается заново, число мест не меняется. Один код по-прежнему работает на стольких компьютерах, сколько мест куплено.

1. Войдите в личный кабинет markpdf.ru/account с почтой, указанной при оплате.
2. Найдите карточку «💻 Компьютеры и перенос подписки». В ней видно, какие компьютеры работают по вашим кодам и оплатам: когда активирован код, когда компьютер последний раз выходил на связь, какая на нём версия программы и до какого числа подписка. Компьютер показан коротким номером вида «Компьютер ·1a2b3c».
3. Нажмите «Освободить» в строке старого компьютера и подтвердите.
4. Первый раз кабинет попросит подтвердить перенос кодом из письма: нажмите «Получить код на почту», введите код из письма и нажмите «Подтвердить». Перенос выполнится сам. Код из письма действует 10 минут, и 10 минут после подтверждения переносить можно без нового кода.
5. В строке кода появится «Ждёт ввода кода на новом компьютере». Пока код не введён, по нему работает онлайн-версия без дневного лимита.
6. На новом компьютере установите MarkPDF и введите тот же код: «Настройки» → «У меня есть код» (или «У меня есть код активации», если окно подписки вышло при запуске), см. «Подписка: оплата и код активации». Компьютер получит оставшиеся дни.

Теперь оплата прямо в программе тоже даёт код активации: такая подписка переносится как обычный код. Кода нет только у подписок, оплаченных в программе раньше (кнопкой «Оформить / продлить подписку»). Такие оплаты видны в той же карточке, в списке «Оплачено из программы», с кнопкой «Перенести». Перенос выдаёт код переноса вида MPDF-XXXX-XXXX: он показан в кабинете с пометкой «код переноса» и приходит в письме. Его вводят на новом компьютере, как обычный код активации. Если на компьютере есть оплаты с другой почты, такой перенос делаем через поддержку.

После каждого переноса на почту приходит письмо: с какого компьютера снята подписка, какой остаток срока и до какого числа. Если переносили не вы, сразу напишите в поддержку.

Старый компьютер перестаёт работать по подписке при следующей проверке подписки. Если он без интернета, то не позже чем через 3 дня.

Сами можно переносить до 3 раз за 30 дней на каждое место кода, а оплаты из программы — до 3 раз за 30 дней на почту. Перенос сверх этого и перенос по некоторым старым покупкам кабинет отправляет заявкой: мы делаем его вручную, ответ приходит на почту. Пока заявка ждёт, в карточке написано «Заявок на перенос ждут ответа».

Онлайн-версия без дневного лимита

На markpdf.ru есть онлайн-версия: печать PDF (markpdf.ru/online), проверка кодов в PDF (markpdf.ru/skaner) и работа с PDF (markpdf.ru/pdf). Бесплатно в ней 35 заданий печати, 35 проверок и 35 операций с PDF в сутки. С оплаченной подпиской дневного лимита нет.

Как включить:

• В программе: «Настройки» → блок «Подписка» → «🌐 Онлайн-версия без лимитов». Откроется браузер, и лимит в нём снимется сам. Ссылка одноразовая и живёт 2 минуты: если браузер открылся позже, нажмите кнопку ещё раз.
• На сайте: раскройте строку «Купили программу MarkPDF? Снимите дневной лимит» над таблицей, введите код активации и нажмите «Включить по коду». Программа для этого не нужна. Если код ещё нигде не вводили, он активируется здесь, и срок подписки начнётся с этой минуты. Потом код можно ввести в программе: оставшиеся дни перейдут на компьютер. Когда бесплатный лимит на сегодня закончится, этот блок раскроется сам.
• Через личный кабинет на сайте. Когда код уже введён (на сайте или в программе), достаточно войти в личный кабинет с почтой, указанной при оплате, и лимит будет сниматься сам. Пока код нигде не вводили, вход в кабинет лимит не снимает: срок подписки начинается с ввода кода.

На сайте сроки двух кодов не складываются, в программе — складываются. Поэтому, если по той же почте ещё действует подписка, сайт сначала предупредит и предложит ввести новый код в программе или после окончания прежнего. Кнопка «Всё равно активировать сейчас» активирует код сразу.

Кнопка в программе подтверждает серверу, что это именно ваш компьютер. Поэтому по одному номеру компьютера, который виден в ссылке оплаты, безлимит получить нельзя. Ничего вводить не нужно.

Без лимита действует, пока оплачена подписка. Что ещё получают купившие:

Небольшое задание печати не стоит в очереди за чужой большой партией и печатается отдельно от больших партий. Небольшое — это до 10 000 кодов с обычным шаблоном, а в «штуках с коробами» — до 5 000 штук и не больше 5 000 коробов. Если в шаблоне тяжёлые картинки, задание идёт в общую очередь. Обычный штрихкод задание тяжёлым не делает. Небольшое задание, которое не собралось за 5 минут, останавливается, и сайт объясняет, что делать: разделить партию, уменьшить картинки или напечатать в программе. Операций с PDF сервер выполняет две одновременно.

Большая партия приходит архивом из нескольких PDF: стандартная печать больше 100 000 кодов — файлами по 50 000, «штуки с коробами» больше 100 000 штук — файлами до 20 000 штук вместе с их коробами. Короб между файлами не делится, а нумерация идёт так, будто всё печаталось одним файлом. Поэтому в такой партии короб — не больше 20 000 штук. Больше сайт не примет и попросит проверить файл коробочных КМ и поле «Штук в коробке»: если оно пустое, штуки делятся поровну на все коробы из файла. Если коробы и правда такие, печатайте партию в программе MarkPDF.

Сайт скажет сразу при отправке, если:

• кодов больше, чем можно за раз («В файле больше N КМ…», где N — ваш предел);
• файл пустой или штуки не делятся на коробы поровну;
• в «штуках с коробами» больше 50 000 коробов;
• файл Excel повреждён, защищён паролем или собран необычно. Помогает скопировать колонку с кодами в новый файл Excel или сохранить коды в .txt;
• картинки в шаблоне вместе больше 40 Мп (мегапикселей). Для печати хватает 300 dpi: картинке шириной 30 мм это около 350 точек;
• в шаблоне слишком много штрихкодов или слишком длинный текст;
• этикетка в шаблоне больше 300 мм по стороне.

Дневной лимит на такой отказ не тратится. Картинки в шаблоне — только в обычных форматах: PNG, JPEG, GIF, WEBP и BMP.

Защита от спама остаётся: не больше двух заданий одновременно с одного адреса (считаются и те, что ещё загружаются и проверяются) и ограничение на частоту отправки. Если пропуском в один день пользуются больше чем с трёх адресов, на новых адресах действует обычный лимит.

Когда подписка закончилась

Если подписки нет, при запуске вместо программы откроется окно «Пробный период закончился» или «Нет доступа». Во втором случае под заголовком написана причина. Тарифы указаны в самом окне и на markpdf.ru.

Когда доступ подтвердится, программа перезапустится сама. Если перезапуск не удался, появится окно «Подписка подтверждена». Тогда откройте MarkPDF ярлыком.

Если подписка кончилась во время работы, на оплату даётся 1 час:

1. В полосе статуса пойдёт красный отсчёт «Подписка не оплачена — программа закроется через N мин.».
2. Один раз откроется окно оплаты с теми же кнопками. Поверх идущей работы оно не всплывает.
3. За 5 минут до конца появится предупреждение «Осталось меньше 5 минут».
4. Время вышло — появится «Подписка не оплачена», и программа закроется.

Оплатили в течение часа — отсчёт снимется, работа продолжится. После оплаты просто вернитесь в окно программы: она сразу проверит оплату. Сборку PDF и обмен с Честным знаком программа не обрывает: закроется, когда операция закончится.

Работа без интернета

Без интернета программа работает до 3 дней с последней успешной проверки подписки. Потом включается тот же часовой отсчёт, но с текстом про связь. В конце появится окно «Нет связи с сервером лицензий», и программа закроется.

При запуске без связи может открыться окно «Нет доступа». Причина написана под заголовком:

Обновления

MarkPDF сама ищет новую версию: при запуске, потом раз в час. Ещё она проверяет, когда вы возвращаетесь в окно, если с прошлой проверки прошло больше получаса.

Если есть версия новее, ещё до главного окна откроется окно «Обновление MarkPDF». В заголовке «Доступна новая версия …», ниже коротко написано, что изменилось.

Данные из zip-файла восстанавливают кнопкой «Загрузить всё…» в «Настройках».

Как обновиться:

1. Нажмите «Скачать и обновить (эта закроется)». В окне пойдёт «Скачивание: N / M МБ».
2. Если в программе идёт работа, она задаст обычные вопросы перед выходом (см. раздел 2).
3. Программа закроется и откроется уже новой версией. Установленная программа обновляется через установщик: появится его окно с полосой хода.

После «Позже» справа в полосе статуса остаётся плашка «Доступна новая версия …». Она держится до обновления.

Если ваша версия слишком старая, обновление обязательно. В окне написано «Обновление обязательно для продолжения работы.», а вместо «Позже» стоит «Выход». Закрыть такое окно крестиком — тоже выход из программы.

Установка, обновление и удаление меняют только файлы программы. Настройки, шаблоны, пресеты и активация остаются на месте.

Что нового

После обновления программа один раз сама открывает окно «Что нового». В нём изменения с вашей прошлой версии, по блокам «Новое», «Исправлено», «Изменилось поведение». Окно закрывает кнопка «Понятно».

При первой установке окно не появляется. Весь журнал в любой момент открывает пункт «Что нового» в меню. Точка после названия («Что нового •») значит, что есть непрочитанное. Журнал работает без интернета.

После окна «Что нового» может выйти окно «Новое в MarkPDF». Это напоминание о разделе «Автомарк (бета)», оно выходит не чаще раза в неделю и отключается до следующей версии кнопкой «Больше не показывать» (раздел 10).

Удаление

1. Закройте MarkPDF.
2. Откройте «Пуск», наберите «Установка и удаление программ» и откройте этот пункт.
3. Найдите в списке MarkPDF и нажмите «Удалить».
4. В окне «Удалить MarkPDF с компьютера?» нажмите «Удалить».
5. Появится «MarkPDF удалена».

Настройки, шаблоны и активация сохраняются. После повторной установки активировать программу заново не нужно.

Если программа открыта, появится окно «Программа не удалена». Закройте MarkPDF и повторите удаление. Если в ней шла сборка PDF или обмен с Честным знаком, сначала дождитесь окончания.

Программа, запущенная «без установки», в список программ Windows не попадает. Удалять в ней нечего, кроме скачанного файла.

2. Как устроено окно

Окно MarkPDF делится на три части. Вверху полоса статуса, слева боковое меню, справа рабочая область выбранного раздела.

Боковое меню

Вверху меню логотип MarkPDF и подпись «Коды маркировки → DataMatrix в PDF». Ниже 18 разделов в семи группах. Щелчок по разделу открывает его справа.

Группа «НАСТРОЙКИ» в меню — это раздел «Сертификат УКЭП». Не путайте её с пунктом «Настройки» в конце меню: тот открывает отдельное окно.

В конце списка, под разделами, есть ещё три вещи. Если их не видно, прокрутите меню вниз.

Как настроить меню

Ширину меню меняют мышью: потяните полоску между меню и рабочей областью. Ширина запоминается.

Остальное меняется в окне «Настройки» и вступает в силу после кнопки «Применить».

Тема, подсветка и другие настройки описаны в разделе 13.

Полосы над разделами

Над рабочей областью могут висеть полосы-плашки. Они видны в любом разделе.

Пока идёт работа

Когда вы открываете раздел, меню сразу подсвечивает выбранный пункт. Правая часть окна на мгновение замирает, пока раздел собирается. Меню и рамка окна при этом остаются на экране.

Самое первое открытие тяжёлого раздела после запуска программы занимает заметную долю секунды. Тяжёлые разделы — «Поэкземплярный учёт», «Автоматическая печать», «Корректировка сведений», «Операции с упаковкой» и «Заказ кодов». Это сборка раздела, дальше переключения быстрые.

Если раздел открывался дольше обычного, программа записывает это в файл «журнал_программы.log» в папке %LOCALAPPDATA%\ExcelPdfBuilderLite. Если окно подвисает при смене разделов, пришлите этот файл разработчику.

Пока собирается PDF, другой раздел не открыть: щелчок по меню ничего не делает. Дождитесь конца сборки.

Программа не закрывается молча посреди работы. При закрытии окна она спросит:

После выхода может появиться окно «Выход» со списком документов. Они ждут ответа Честного знака. Номера сохранены, при следующем запуске программа проверит их сама.

Отправлять коды из этих документов заново нельзя: документы уже приняты и не отзываются.

В том же окне бывает напоминание про палеты. Оно значит: коробки Честный знак уже принял, а палеты ждут кнопки «Отправить палеты» в разделе «Агрегация упаковки».

Правый щелчок в поле ввода

Правый щелчок в любом поле ввода открывает меню «Вырезать», «Копировать», «Вставить» и «Выделить всё». Так во всех полях: в главном окне, в разделах «Автомарка (бета)», в окнах и диалогах программы. Меню работает при любой раскладке клавиатуры, в том числе при русской.

• «Копировать» без выделения копирует всё содержимое поля.
• «Вставить» работает так же, как Ctrl+V: вставленный текст встаёт на место выделенного. В АТК коды сами раскладываются по строкам, в датах «Нанесения КМ» сами встают точки, а счётчики кодов и предпросмотры обновляются сразу, и после «Вставить», и после «Вырезать».
• В полях только для чтения и в выключенных полях меню короче: «Копировать» и «Выделить всё». Так можно скопировать, например, значение из полей карточки заказа.
• В полях пароля пунктов «Вырезать» и «Копировать» нет.
• Пункты, которые сейчас ничего не сделают, серые: «Вставить» при пустом буфере обмена, «Вырезать», когда ничего не выделено, «Копировать» в пустом поле.

Где у правого щелчка уже было своё меню, оно не изменилось: таблицы штук и коробок (раздел 3) и сетка «Автоматической печати» (раздел 7).

Сочетания Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X и Ctrl+A в полях ввода тоже работают при любой раскладке, в том числе в русской. Это касается и полей разделов «Автомарка (бета)»: GTIN, «Количество», «ИНН производителя», «Контактное лицо» в заказе кодов, поля АТК и «Нанесения КМ».

Меню есть и в окне «Активация по коду», даже если оно открыто из окна подписки при запуске, до главного окна (например, когда подписка закончилась). Код в этом окне вставляется и правым щелчком, и сочетанием Ctrl+V при любой раскладке клавиатуры.

3. Коды маркировки: таблица КМ

Печать в разделах «Стандартный (ОСУ)» и «Поэкземплярный учёт» начинается с таблицы кодов. В «Стандартном (ОСУ)» она называется «Таблица КМ (ОСУ)», в «Поэкземплярном учёте» — «Таблица штучных КМ (ПЭУ)».

Это одна и та же таблица: коды, загруженные в одном из этих разделов, видны и в другом. Та же таблица стоит в разделе «Корректировка сведений», там она называется «Таблица штучных КМ для корректировки». Разделы «КМ в ГИС МТ (статус)» и «Выгрузка КМ в УД» берут коды отсюда кнопкой «Из таблицы КМ».

Над таблицей стоят поле с путём к загруженному файлу и шесть кнопок. Если окно узкое, часть кнопок переносится на вторую строку.

Путь из поля берут кнопки «Разделить файл…» и «Сохранить». Если вписать путь в поле руками, коды не загрузятся: загружает только кнопка.

В разделе «Поэкземплярный учёт» под штучной таблицей есть вторая — «Таблица коробочных КМ». У неё своё поле «Коробочные КМ (Excel / .txt):» и свой ряд таких же кнопок. Эти кнопки работают только с коробочной таблицей.

Загрузка из файла

1. Нажмите «Загрузка из файла».
2. Выберите файл и нажмите «Открыть». Чтобы выбрать несколько файлов, щёлкайте по ним с Ctrl или Shift.
3. Если появится предупреждение, прочитайте его (см. «Проверки при загрузке» ниже).

Загрузка из файла заменяет все коды в таблице и ничего не спрашивает. Чтобы добавить коды в конец, используйте «Ввести коды вручную» или Ctrl+V на таблице.

Окно выбора открывается в папке файла из поля пути. Если поле пустое — в папке последней загрузки.

Кодировку текстового файла (UTF-8, UTF-16, Windows-1251) программа определяет сама. Если разделитель GS записан текстом, например <GS> или {GS}, при печати программа заменит его настоящим.

Коды из отчёта сканера ({FNC1}0104…{GS}93…; метку программа узнаёт и строчными буквами, {fnc1}) печатаются как обычные: FNC1 в начале кода программа снимает сама. Так же снимаются «è», «и», «ш», «ГЁ» и «Ã¨» в начале кода: так служебный FNC1 выглядит после копирования из программы сканера, смотря по кодировке. Сколько кодов исправлено, скажет окно «Проверьте файл». В «Автоматической печати» по такому коду программа находит и GTIN, а значит, и пресет для этого GTIN. Если FNC1 стоит в середине кода, печать не начнётся (см. раздел 14), а редактор шаблона на месте DataMatrix напишет «Не печатается» и причину.

Несколько файлов сразу:

• Коды встают подряд, файл за файлом.
• В поле пути виден первый файл с припиской «(и ещё N)».
• После загрузки окно «Загружено из нескольких файлов» покажет, сколько строк пришло из каждого файла.
• Если хотя бы один файл не прочитался, не загрузится ни один. Программа назовёт файл с ошибкой.

PDF с марками

Можно выбрать PDF с марками, например из «Честного знака». Подпись под маркой для печати не годится: в ней нет криптохвоста. Поэтому программа читает сами DataMatrix.

1. Выберите PDF, как любой файл кодов. Можно вместе с Excel или текстом: коды встанут в порядке выбора.
2. Откроется окно «Чтение марок из PDF». В нём видно, какая страница читается и сколько марок прочитано. Программа в это время занята.
3. Когда чтение кончится, коды встанут в таблицу так же, как марки в файле: по страницам, на странице — рядами сверху вниз, в ряду слева направо.

«■ Остановить» в окне чтения обрывает его после текущей страницы. Тогда появится окно «Чтение PDF остановлено», и в таблицу не попадёт ни одного кода: часть партии не должна уйти в печать.

Если не всё прочиталось гладко, программа спросит, загружать ли коды. Так бывает, если не прочиталась марка, подпись под маркой не совпала с кодом, коды повторяются или на какой-то странице марок нет. Окно называется «Прочитаны не все марки» или «Проверьте PDF».

• В окне перечислено, что не так. Под строкой «Не прочитались:» указано, где не прочиталась марка, например «стр. 5 — место: 30–55 мм слева, 120–145 мм сверху».
• Внизу вопрос «Загрузить в таблицу N прочитанных кодов?». По умолчанию выбрано «Нет»: таблица остаётся прежней.
• Непрочитанные марки со снимками покажет «Сканер марок» (раздел 8).

Если в PDF не нашлось кодов, программа покажет окно «Коды из PDF не загружены» с причиной. Например, в файле коды только текстом, без марок, или это вообще не PDF с марками.

Онлайн-версия на сайте тоже принимает PDF кнопкой «📂 Загрузка из файла». Окно с вопросом там то же: тот же заголовок и текст, кнопки «Отмена» и «Подставить N».

Excel: откуда берутся коды

Программа ищет коды на листе по порядку:

1. Колонки «Часть 1» и «Часть 2». Если в одной из первых 10 строк листа есть подписи «Часть 1» и «Часть 2» (пробел не важен, «Часть1» тоже подходит), код собирается из этих двух колонок. Строки над подписями, например название заказа, пропускаются.
2. Колонка с готовыми кодами. Если таких подписей нет, программа ищет колонку, где лежат готовые коды. Её место и название не важны: в отчёте склада «№, Паллета, Коробка, Штрихкод» это «Штрихкод», в таблице «№, КИ, GTIN, Артикул» — «КИ». Коды должны занимать хотя бы половину заполненных ячеек колонки. Если подходят несколько колонок, берётся та, где больше кодов с криптохвостом, а при равенстве — левая. Подписи над первым кодом пропускаются.
3. Две колонки по месту — только полные коды. Если нет ни подписей, ни колонки готовых кодов, программа пробует собрать код из двух колонок по их месту: на листе из одной или двух колонок — A и B, из трёх — B и C, из четырёх и больше — C и D. Так склеиваются только полные коды: в первой колонке GTIN, во второй серийный номер с криптохвостом (разделитель GS и 93… или 91…/92…). Если хоть одна строка не такая, файл не загрузится (см. «Если код из частей не собирается» ниже).

Лист, где заполнена одна колонка, — это простой список кодов, как текстовый файл. Строки, не похожие на код («Итого», комментарий), программа пропустит и покажет окно «Пропущены строки». Так же пропускаются такие строки в колонке готовых кодов.

• Первая строка листа считается заголовком, только если в ней подписи. Если в первой строке уже коды, программа загружает её вместе с остальными: коды можно вставить в пустой лист прямо с ячейки A1.
• Отчёт сканера ({FNC1}0104…{GS}93…) из Excel читается так же, как из CSV.
• Надёжнее всего лист с одной колонкой кодов и заголовком над ней.

Код из двух частей. Код собирается так: 01 + «Часть 1» (GTIN) + 21 + «Часть 2» (серийный номер с криптохвостом).

• В «Части 1» должен быть GTIN: от 8 до 14 цифр с верной контрольной цифрой. Если GTIN потерял ведущие нули (Excel записал его числом), программа допишет их до 14 цифр.
• Если в «Части 1» уже лежит готовый код, «Часть 2» к нему не приклеивается.
• В колонках, подписанных «Часть 1» и «Часть 2», принимается и серийный номер без криптохвоста: колонки названы частями кода. Без подписей криптохвост обязателен (см. пункт 3 выше).
• Если «Часть 2» пуста во всех строках, в «Части 1» должны лежать готовые коды: коды маркировки или коды коробов. Голые GTIN, коды ТН ВЭД и артикулы кодами не загружаются. Это правило не касается листа, где заполнена одна колонка.
• Если строка подписей повторяется посреди листа (две выгрузки одна под другой), она пропускается и загрузку не останавливает.
• В таблице тогда видны колонки «Часть 1», «Часть 2» и «Склейка (КМ)» с собранным кодом. У простого списка колонка кодов одна — «Коды маркировки».

Если код из частей не собирается. Первая же строка, из частей которой код не собрать, останавливает весь файл: в таблицу не попадает ни один код. Так программа не даёт напечатать DataMatrix из чужих данных: количества, артикула, даты или кода ТН ВЭД. Откроется окно «Ошибка» с текстом вида «Строка 2: это не части кода маркировки — в колонке C «…», в колонке D «5»; …». В нём номер строки Excel, буквы колонок, что в них лежит, причина и что сделать.

• Строка «Итого» или другая строка среди данных, из которой код не собрать, тоже останавливает файл. Удалите её из файла.
• После отказа таблица не меняется, а в поле пути остаётся прежний файл. Если в таблице были коды, строка состояния пишет «Файл не загружен — в таблице прежние коды (N)».

Код записан числом. Excel хранит в числе не больше 15 цифр. Длинный код (SSCC, КИТУ) в ячейке-числе обрезается ещё при сохранении файла. Программа такой файл не загрузит и покажет «Строка N: код записан ЧИСЛОМ, а не текстом».

Как исправить исходный файл:

1. Выделите колонку с кодами.
2. Выберите «Формат ячеек» → «Текстовый».
3. Вставьте коды заново, уже после смены формата, и сохраните файл.

Как распознать число в Excel: значение прижато к правому краю ячейки. Текст прижимается к левому.

Проверки при загрузке

Коды проверяются при загрузке из файла, при ручном вводе и при вставке Ctrl+V.

В окне «Проверьте файл» могут быть такие заметки:

• Код стоял в кавычках, например "0104…". Так коды записывают многие программы. Кавычки по краям сняты: на этикетку и в DataMatrix идёт код без них. Кавычка внутри кода остаётся, она часть кода.
• В начале кода стоял служебный знак сканера FNC1 («è», «и» или «{FNC1}»). Он убран.
• Пропущены служебные строки, например «Итого» или «Страница 2». Окно называет первые из них с номерами строк.

• В файле написано одно число кодов («Итого: 500»), а найдено другое. Проверьте, вся ли выгрузка попала в файл.

• Те же заметки показывают «Автоматическая печать» (сразу после выбора файла КМ), «Формирование набора», «АТК» и «Нанесение КМ». Онлайн-версия на сайте пишет их под таблицей кодов и ещё раз после отправки задания.

• Принимаются коды вида 01 + GTIN + 21 + серийный номер и цифровые коды коробов (SSCC, КИТУ).
• Строка короче 14 знаков или с пробелами и русскими буквами внутри в таблицу не попадёт.
• Строка-дубль всегда красная, даже если у неё нет криптохвоста.
• Жёлтая подсветка и сообщение о криптохвосте бывают только в «Стандартном (ОСУ)» и «Поэкземплярном учёте». Разделы Честного знака работают с кодами без криптохвоста.
• В Excel с «Частью 1» и «Частью 2» части проверяются ещё при чтении файла (см. «Excel: откуда берутся коды»). Из сообщений этой таблицы к таким строкам относятся только дубли.
• Под полосой прогресса внизу раздела строка состояния пишет «Загружено строк: N». Там же число дублей и кодов без криптохвоста.

Работа с таблицей

PDF собирается из того, что сейчас в таблице: правки и удаления сразу попадают в печать. Исходный файл при этом не меняется. Чтобы записать правки в файл, нажмите «Сохранить».

Горячие клавиши работают, когда таблица активна: сначала щёлкните по ней.

• Правый щелчок выделяет строку под мышью, прежнее выделение сбрасывается. Чтобы удалить несколько строк, выделите их и нажмите Delete или «Удалить выбранные».
• «Удалить выбранные» и Delete ничего не спрашивают. Вернуть строки можно только повторной загрузкой. Осторожно: Ctrl+A, а затем Delete уберут все коды.
• Если кодов 20 и больше, «Очистить» сначала спросит «Убрать из таблицы всё — N кодов?». Отменить очистку потом нельзя. Если кодов меньше 20, таблица очищается без вопроса.
• Высоту таблицы меняет полоска «тянуть, чтобы изменить высоту таблицы» под ней. Потяните её вниз или вверх.
• В меню правого щелчка коробочной таблицы нет пункта «Копировать строку (через TAB)».
• При переходе между «Стандартный (ОСУ)» и «Корректировка сведений» большая таблица (больше 380 кодов) заливается заново по частям. В строке состояния в это время «Загрузка КМ… N / M». Пока таблица не заполнится, кнопка «Сформировать один PDF» недоступна: по неполной таблице печатать нельзя.

Ввести коды вручную

1. Нажмите «Ввести коды вручную». Откроется пустое окно «Ввод кодов вручную».
2. Вставьте коды: Ctrl+V в поле или кнопка «Вставить из буфера». Коды можно и набрать, по одному в строке.
3. Нажмите «Добавить в таблицу».
4. Если в таблице уже есть коды, ответьте на вопрос «Вставка кодов».

Коды можно вставить прямо из Excel: возьмётся первая колонка.

Если в таблице уже есть коды, программа спросит, что с ними делать:

• Если среди строк нет ни одного кода, программа покажет «Среди вставленных строк нет ни одного кода маркировки». Окно не закроется, и текст можно поправить.
• Ctrl+V на самой таблице делает то же самое, только без окна.
• Ручной ввод и Ctrl+V не меняют путь в поле над таблицей. Это важно для «Разделить файл…» и «Сохранить».

Разделить файл

Кнопка делит файл кодов на части по порядку, например под несколько партий или принтеров. Делится именно файл, а не таблица. Правки, удаления и вставки в таблице в части не попадут, а сама таблица не меняется.

Делится файл, путь к которому стоит в поле над таблицей. Если поле пустое, файла по этому пути нет или загружено несколько файлов, программа сначала попросит выбрать файл. Выбранный файл встанет в поле пути, но в таблицу не загрузится.

1. Нажмите «Разделить файл…». Откроется окно «Разделение файла КМ на части». В нём имя файла, «Всего КМ в файле» и «Осталось распределить».
2. Укажите «Число частей» — от 2 до 50 — и нажмите «Применить». Появятся поля «1. КМ:», «2. КМ:» и так далее.
3. Впишите в каждое поле число кодов для этой части. В последнем поле 0 означает «все оставшиеся».
4. Проверьте счётчик «Осталось распределить».
5. Нажмите «Разделить и сохранить».

Правила:

• Коды идут подряд, без пропусков и повторов.
• Каждое поле «N. КМ:» должно быть заполнено. Пустое поле — ошибка.
• Если вписать больше кодов, чем осталось, программа покажет «Часть N: указано X КМ, а осталось только Y».
• Если в последней части указать меньше, чем осталось, лишние коды в файлы не попадут. Программа спросит «Продолжить разбиение?».
• «Всего КМ в файле» считает строки файла без проверки, похожи ли они на коды. Заголовок или посторонний текст в текстовом файле тоже попадут в счёт и в части.

Куда сохраняются части:

• В ту же папку, где лежит исходный файл.
• Имя части — имя исходного файла, номер части и число кодов. Например, «коды ч.1 500.xlsx».
• Текстовый файл .txt делится на файлы .txt. Все остальные (Excel, CSV, JSON) делятся на .xlsx с колонками «Часть 1», «Часть 2», «Склейка (КМ)».
• Если файлы с такими именами уже есть, программа спросит, перезаписать ли их.
• Части прошлого разбиения, которых в этот раз нет, останутся в папке. Проверьте папку перед печатью.
• В конце программа покажет список сохранённых файлов.

Сохранить

Кнопка записывает коды из таблицы в файл. Это ровно те коды, что уйдут в печать, со всеми правками и удалениями.

1. Нажмите «Сохранить».
2. Если таблица загружена из одного файла, откроется окно «Сохранить таблицу» с вопросом «Куда сохранить коды из таблицы?».
3. Если в таблице есть повторы, ответьте на вопрос о нумерации.
4. Если выбрали перезапись, подтвердите её ещё раз. Рядом останется резервная копия.

Если в таблице есть повторы, откроется окно «Повторяющиеся коды» с вопросом «Пронумеровать их во втором столбце?».

Повторы при сохранении не удаляются.

Правила:

• Окно «Сохранить таблицу» появляется, только если в поле пути стоит один существующий файл.
• Если поле пустое или загружено несколько файлов, сразу откроется окно «Сохранить коды таблицы». Имя по умолчанию — «коды_КМ», для коробочной таблицы — «коробочные_КМ».
• Ручной ввод и Ctrl+V путь в поле не меняют. Если вы загрузили файл и потом заменили коды вставкой, «Перезаписать этот файл» запишет новые коды в тот файл.
• Если выбранный файл не загрузился из-за ошибки, в поле пути возвращается прежний файл: в таблице прежние коды, и «Перезаписать этот файл» запишет их туда, откуда они загружены.
• Файлы .xls и .xlsm перезаписать нельзя. Программа предупредит об этом и предложит сохранить рядом в .xlsx.
• Форматы: Excel (.xlsx), текст (.txt) и CSV (.csv). В тексте и CSV — один код в строке.
• Если резервная копия с «_до_правки» уже есть, новая получит в имени дату и время. Старая копия не затирается.
• Сохранённый файл снова открывается кнопкой «Загрузка из файла». Excel записывается со строкой-заголовком, поэтому первый код не потеряется.
• Если таблица пустая, программа покажет «В таблице нет кодов — сохранять нечего».

После перезапуска программы

Коды в таблицах программа не хранит. После перезапуска таблица и поле пути пустые, коды нужно загрузить заново.

Наименование товара тоже очищается. Наименование короба, папка «Куда сохранять», число штук в коробке и выбранные шаблоны запоминаются. Лимит листов запоминается, когда PDF сформирован.

Что может пойти не так

4. Печать ОСУ (раздел «Стандартный»)

Раздел «Стандартный (ОСУ)» — основной режим программы. Он печатает коды из одной таблицы одним шаблоном. На каждой странице PDF одна этикетка, и страницы идут в том же порядке, что строки таблицы. Как выглядит верх раздела, показано в разделе 2.

По шагам

1. Загрузите коды в «Таблицу КМ (ОСУ)». Как это сделать, описано в разделе 3.
2. В блоке «Наименование товара (элемент «Наименование» в шаблоне)» под надписью «Введите наименование товара:» впишите название товара. Оно печатается на каждой этикетке, в элементе «Наименование» шаблона. В редакторе шаблона этот элемент добавляет кнопка «+ Наименование», а в его свойствах в списке «Поле:» стоит «Наименование» (раздел 6).
3. Нажмите «Редактировать шаблон». Проверьте макет, при необходимости поправьте его и закройте редактор.
4. В строке «Куда сохранять» нажмите «Обзор…» и выберите папку.
5. Проверьте имя файла в поле «Выходной PDF».
6. Нажмите «Сформировать один PDF».
7. Если программа задаст вопросы, ответьте на них. Что они значат, описано ниже.
8. В окне «Готово» нажмите «Да», чтобы открыть папку с файлом.

Кнопки и поля

Про поле «Выходной PDF»:

• Если имя не менять, новая печать ляжет в тот же файл. Тогда программа спросит про перезапись. Чтобы не задеть прошлый тираж, дайте файлу своё имя.
• После перезапуска программы в поле снова стоит «labels_from_excel.pdf».
• Точки в имени сохраняются: «Партия 25.03.2026» станет «Партия 25.03.2026.pdf».
• Если вписать полный путь вместе с папкой, поле «Куда сохранять» не используется.

Если поле «Куда сохранять» пустое, при сборке откроется окно «Куда сохранять готовые PDF?». Закрыли его без выбора — печать не начнётся. В строке состояния будет «Отменено: не выбрана папка сохранения.»

Наименование в несколько строк

Enter — новая строка, два Enter подряд — пустая строка. На макете и в PDF переносы такие же, как в поле. После перезапуска программы поле наименования пустое.

Какой шаблон уходит в печать

• Печатается шаблон, который последним открывали в редакторе. При закрытии редактор сохраняет правки в этот шаблон без вопроса.
• Другой файл шаблона открывают в самом редакторе кнопкой «Выбрать шаблон». Копию сохраняют кнопкой «Сохранить как...».
• Выбранный шаблон программа помнит и после перезапуска.
• Пока редактор ни разу не открывали, печатается встроенный макет 58×40 мм. Об этом напоминает подсказка под полем «Куда сохранять»: «Пока шаблон не меняли в редакторе, печатается встроенный макет программы 58×40 мм.»
• Если файл шаблона не прочитался, печать не начнётся. Так бывает, когда сетевой диск ещё не подключён, файл перенесён или удалён, открыт в другой программе или повреждён. Программа покажет окно «Шаблон этикетки» с путём к файлу и причиной. Другим макетом она в этом случае не печатает.
• Шаблоны, пересохранённые Блокнотом (с BOM или в кодировке «Юникод») или в ANSI, печатаются и открываются в редакторе как обычные.
• Пока идёт печать, в строке состояния видно, каким шаблоном она идёт: «Печать (шаблон: …)…».
• Этот же шаблон печатает этикетки штук в разделе ПЭУ.

Несколько файлов вместо одного

Поле «Не больше листов в одном PDF» делит большой тираж на файлы.

• 0 — всё в один файл.
• 100 — файлы «…_001.pdf», «…_002.pdf» и дальше по 100 листов. В последнем файле остаток.
• Если все листы поместились в один файл, номер к имени не добавляется.
• Самое большое значение — 50 000. Число программа запоминает, когда по нему запускают печать.

Разные товары в одной таблице

По умолчанию все коды печатаются одним шаблоном. Для таблицы с несколькими товарами есть галка «Разные GTIN — каждому свой шаблон» в «Настройках». Включите её и нажмите «Применить».

С галкой программа делит коды на идущие подряд отрезки с одним GTIN. Порядок страниц не меняется, каждый код печатается один раз.

• Отрезок, к GTIN которого привязан пресет, печатается шаблоном пресета. Если в пресете сохранено наименование, оно заменит текст из поля «Наименование товара».
• Отрезок без пресета печатается текущим шаблоном.
• Даже если GTIN в таблице один, но у него есть пресет, печать пойдёт шаблоном пресета.
• Перед печатью окно «Разные GTIN — какой шаблон куда» покажет отрезки: номера строк, GTIN и откуда шаблон — пресет или текущий. Если отрезков больше 12, показаны первые 12. Печать начнётся после ответа «Да» на вопрос «Печатать так?».
• Если к GTIN привязано несколько шаблонов, в сводке рядом стоит «есть ещё N шаблон(а)». Печатается шаблон, выбранный при «Запуске» в «Автоматической печати» (пока программа открыта), иначе — шаблон по умолчанию.
• Если отрезков больше 50, программа сначала предупредит: коды разных товаров идут вперемежку, печать будет очень долгой.
• С лимитом листов части называются так же, как при обычной печати: «…_001.pdf», «…_002.pdf». Окно «Файлы уже существуют» их видит, как и части, нарезанные прежними версиями («…_часть1.pdf», «…__часть001.pdf»).
• Если разрезать тираж по листам не вышло, программа покажет окно «Не больше листов в одном PDF» и оставит тираж одним файлом.
• Битый или пустой код при этой галке останавливает весь тираж. PDF не собирается, программа покажет окно «Ошибка».
• В разделе ПЭУ эта галка не действует.

Как привязать GTIN к шаблону, описано в разделе 6.

Что программа проверяет перед печатью

После нажатия «Сформировать один PDF» программа проверяет данные. Окна появляются в таком порядке:

Даты проверяются во всех шаблонах, которые пойдут в печать. Это штучный шаблон, шаблон короба в ПЭУ и пресеты GTIN при включённой галке «Разные GTIN — каждому свой шаблон».

Штрихкоды проверяются в тех же шаблонах, по тем кодам, что пойдут в печать. В ПЭУ строка в окне «Штрихкод на этикетке» начинается с «Этикетка короба» или «Штучная этикетка», у пресета — с «Пресет GTIN …». Окно появляется до вопроса о перезаписи файлов, поэтому прошлый тираж к этому моменту ещё цел.

Окно «Файлы уже существуют»

Если старый файл открыт в программе просмотра PDF, удалить его не получится. Программа скажет об этом и не начнёт печать. Закройте файл и нажмите «Сформировать один PDF» снова.

После печати

• Окно «Готово» показывает число страниц и путь к файлу. Если тираж разбит на файлы, будет их список. «Да» открывает папку в проводнике.
• Окно «Пропущены строки» значит, что строки с пустым или битым кодом в PDF не попали. Программа назовёт номера этих строк, остальные этикетки собраны. Проверьте эти коды и напечатайте их отдельно.

Как остановить сборку

• «Отмена» останавливает сборку. Недописанный файл программа удаляет.
• Если задан лимит листов, уже готовые файлы могут остаться в папке. Тогда в строке состояния будет «Сборка отменена после N стр. (сохранено файлов: …)». Проверьте папку перед новой печатью.
• Во время сборки неактивны «Загрузка из файла», «Редактировать шаблон» и пункты бокового меню.
• Если закрыть программу во время сборки, она спросит «Идёт сборка PDF. Выйти всё равно?». Файл при этом может остаться неполным.

5. Печать ПЭУ (штуки и коробки)

Раздел «Поэкземплярный учёт (штуки/коробки)» собирает один PDF из этикеток штук и коробок. После каждых N этикеток штук идёт этикетка их коробки. Клеить можно по порядку, без сортировки. Если штуки и коробки печатаются на разных принтерах или рулонах, те же этикетки можно сохранить двумя файлами: штуки отдельно, коробки отдельно (см. «Штуки и коробки отдельно»).

Штучная часть общая с разделом «Стандартный (ОСУ)». Здесь та же таблица кодов, то же наименование и тот же шаблон. Поля «Куда сохранять», «Выходной PDF» и лимит листов тоже общие.

По шагам

1. Загрузите коды штук в «Таблицу штучных КМ (ПЭУ)». Коды, загруженные в разделе «Стандартный», уже стоят здесь.
2. Загрузите коды коробок кнопками под строкой «Коробочные КМ (Excel / .txt):». Они попадут в «Таблицу коробочных КМ».
3. Впишите наименование товара и наименование короба. Второе печатается только на этикетках коробок.
4. Настройте шаблоны: «Редактировать шаблон» — для штук, «Редактировать шаблон короба» — для коробок.
5. В строке «Этикеток штук подряд … к ним 1 этикетка короба» впишите в поле после «Этикеток штук подряд», сколько штук в коробке.
6. Если на коробку клеят две этикетки, выберите в той же строке «2» вместо «1». Строка станет читаться «…к ним 2 этикетки короба».
7. Выберите порядок переключателем «Сначала штуки, потом короб».
8. В строке «Как сохранять PDF:» оставьте «Одним файлом» или выберите «Штуки и коробки отдельно».
9. Проверьте «Куда сохранять», «Выходной PDF» и лимит листов.
10. Нажмите «Сформировать и объединить PDF». При «Штуки и коробки отдельно» эта кнопка называется «Сформировать PDF штук и коробок».

Какие коды принимает таблица коробочных КМ. Обычные коды коробов — SSCC и КИТУ из 18–40 букв и цифр, а также коды вида 01 + GTIN + 21 — загружаются без вопросов. Коды другого вида тоже загружаются: начинающиеся с двух цифр и GTIN (02, 03, 10 и другие, в том числе 01 + GTIN без серийного номера 21) и коды с разделителем GS без начала 01 + GTIN. Но сначала появится окно «Коды коробов нестандартного вида»: сколько таких кодов, пример и вопрос «Загрузить?». «Загрузить» — коды попадут в таблицу и напечатаются как есть, разделитель GS сохранится. «Отмена» — файл не загружен, в таблице остаются прежние коды. Код с русскими буквами, пробелом внутри или обрывок кода, начинающийся с GS, файл по-прежнему останавливают. В таблицу штучных КМ коды коробов нестандартного вида из Excel не загружаются. Онлайн-версия на сайте в режиме «штуки с коробами» такие коды коробов тоже печатает, а спросить не может — она пишет о них заметкой «Коробочные КМ: …» после отправки задания.

Кнопки и поля

Как раскладываются страницы

Коды коробок берутся по порядку: первый код — первой коробке, второй — второй. Пример: 50 штук, N = 24, переключатель «Сначала штуки, потом короб» включён.

1. 24 этикетки штук, затем этикетка коробки 1.
2. 24 этикетки штук, затем этикетка коробки 2.
3. 2 этикетки штук, затем этикетка коробки 3.

Последняя коробка может быть неполной. Этикетка для неё всё равно печатается.

С выбором «2» после штук каждой коробки идут две одинаковые этикетки этой коробки. Кодов коробок нужно столько же, а листов коробок вдвое больше. В примере выше получится 50 + 6 = 56 листов.

Обе этикетки клеятся только на свою коробку, например на две её стороны. Вторую этикетку нельзя клеить на другую коробку или другой товар: один код — одна коробка.

Штуки и коробки отдельно

При «Штуки и коробки отдельно» рядом ложатся два файла: к имени из «Выходной PDF» добавляется «— штуки» и «— коробки», например «Тираж — штуки.pdf» и «Тираж — коробки.pdf». В них те же страницы, что были бы в одном файле, только разложены по двум. Этикетки коробок в файле коробок идут по порядку групп штук: первая — на первые N штук, вторая — на следующие N. С выбором «2» каждая этикетка коробки повторяется дважды подряд.

С лимитом «Не больше листов в одном PDF» получается пара файлов на каждую часть: «Тираж_001 — штуки.pdf» и «Тираж_001 — коробки.pdf», затем «_002» и так далее.

Выбор действует только в этом разделе. «Автоматическая печать (ОСУ, ПЭУ)» и онлайн-печать на сайте собирают штуки и коробки одним файлом, как раньше.

Номер штуки в коробке

Чтобы напечатать номер штуки в коробке и номер коробки, добавьте в шаблон поле «Счётчик коробка/штука» (раздел 6).

• По умолчанию печатается «штука/коробка»: «3/2» — третья штука во второй коробке.
• Порядок меняется в редакторе, в списке «Порядок: штука и коробка».
• Штуки считаются от 1 до N в каждой коробке. Номер коробки идёт сквозной через все файлы тиража.
• Счётчик работает и в разделе «Стандартный (ОСУ)». N там берётся из того же поля раздела ПЭУ.

Сколько нужно кодов коробок

Программа считает это до начала печати.

• Без лимита листов число штук делится на N с округлением вверх. 50 штук по 24 — 3 кода.
• С лимитом листов каждый файл считает коробки заново. Последняя коробка каждого файла может быть неполной, поэтому кодов нужно больше. 100 штук по 24 при лимите 50 — 6 кодов, а не 5.
• Чтобы коробки не дробились, берите лимит кратным N. При N = 24 подойдут 48 или 96.

Что может пойти не так

Остальные проверки те же, что в разделе 4. Даты и штрихкоды проверяются и в шаблоне короба, части кода (окно «Части кода маркировки») — в обеих таблицах.

При «Штуки и коробки отдельно» вопрос «Файлы уже существуют» называет и пары штук и коробок прошлого тиража («… — штуки.pdf», «… — коробки.pdf»), и общий файл с тем же именем. После «Да» в папке остаётся только новый тираж. При «Одним файлом» пары не ищутся и не удаляются: вопрос такой же, как в разделе 4.

Окно «Готово» показывает путь к файлу, число страниц штук и коробок, N и сколько раз вставлена коробка. При «Штуки и коробки отдельно» в нём перечислены оба файла (или все пары) и папка. «Да» открывает папку в проводнике.

6. Редактор шаблонов этикеток

Шаблон задаёт, что и где стоит на этикетке. Редактор показывает макет, а печать собирает PDF по тем же правилам: что видно на макете, то и печатается. Немногие исключения описаны ниже, в разделах про поля и текст.

Как открыть редактор

1. Откройте раздел «Стандартный (ОСУ)» или «Поэкземплярный учёт».
2. Нажмите «Редактировать шаблон» для штучной этикетки. Для коробки в ПЭУ нажмите «Редактировать шаблон короба».

Откроется файл шаблона, который выбирали раньше. Если файл ещё не выбирали, откроется шаблон программы по умолчанию, при первом открытии это макет 58×40 мм. Он лежит в папке %LOCALAPPDATA%\ExcelPdfBuilderLite: «шаблон_по_умолчанию.json» для штук и «шаблон_короба_по_умолчанию.json» для коробок.

Путь к открытому файлу виден в заголовке окна: «Редактор шаблона этикетки — …». Повторное нажатие кнопки не открывает второе окно, а поднимает уже открытое.

Если выбранного раньше шаблона на месте нет, например не подключён сетевой диск, программа спросит: «Открыть шаблон по умолчанию? Тогда печатать дальше будет он». Ответ «Нет» ничего не меняет: подключите диск и нажмите кнопку снова.

Из чего состоит окно

Левую панель можно сделать шире: потяните мышью её правую границу. Если кнопки файла не помещаются, под ними появляется подсказка «⇢ потяните панель шире».

DataMatrix и коды на макете показаны по первому коду из таблицы КМ. Если коды не загружены, показан пример кода.

Как сделать этикетку: по шагам

1. Задайте «Ширина:» и «Высота:» в миллиметрах и нажмите «Применить размер».
2. Добавьте элементы кнопками «+ …» на левой панели.
3. Расставьте их мышью или впишите координаты в «Свойства элемента».
4. Настройте текст: шрифт, размер, выравнивание.
5. Если нужны даты, добавьте их и задайте значения. Подробно — в разделе «Даты» ниже.
6. Нажмите «Сохранить шаблон».
7. Если макет нужен под конкретный товар, сохраните его ещё и пресетом: кнопка «Сохранить» в строке пресетов.
8. Нажмите «Закрыть».

Сохранение и закрытие

Кнопки файла стоят в одном ряду вверху левой панели.

Закрытие сохраняет без вопроса, и программа дальше печатает этим файлом. Хотите только примерить пресет или чужой макет — сначала сделайте копию через «Сохранить как...». Иначе закрытие перезапишет рабочий шаблон.

«Выбрать шаблон» стоит в ряду последней и первой прячется за край узкой панели. Выбранный файл становится текущим: в него пишут сохранение и закрытие, им печатает программа.

Окна «Сохранить как...» и «Выбрать шаблон» открываются в папке текущего шаблона, а не в папке программы. Если сохранять шаблон в папку программы, программа предупредит: при обновлении такой файл стирается.

Перед записью кнопками «Сохранить шаблон» и «Сохранить как...» программа проверяет макет. Если что-то не так, она покажет список и спросит «Сохранить всё равно?». После записи появится сообщение «Шаблон сохранён» с путём к файлу, а если какие-то картинки не легли внутрь шаблона — и с их списком.

Прошлая версия файла остаётся рядом, с расширением .bak. Если шаблон не открывается, редактор предложит открыть эту копию. Закрытие такую копию никуда не сохранит — сохраните её через «Сохранить как...».

Размер этикетки

Впишите «Ширина:» и «Высота:» в миллиметрах и нажмите «Применить размер».

«Разрешение принтера:» — 203, 300 или 600 dpi. Выберите то, что написано на вашем термопринтере или в его настройках (чаще всего 203 dpi). Разрешение хранится в самом шаблоне и сохраняется вместе с ним, смену отменяет стрелка «←». По нему программа подгоняет штрихкод: каждый штрих печатается целым числом точек принтера, поэтому полосы выходят ровными. У шаблонов, сохранённых до версии 1.1.52, стоит 203 dpi. На текст, DataMatrix и картинки разрешение не влияет.

Размер шрифта считается от высоты этикетки, а не в пунктах. Поменяли высоту — весь текст на бумаге станет пропорционально крупнее или мельче. После смены размера проверьте переносы строк.

Колёсико мыши над макетом и ползунок «Масштаб просмотра» справа меняют только масштаб на экране. Размер этикетки от этого не меняется.

Что можно поставить на этикетку

Новое текстовое поле встаёт на всю ширину этикетки. Шрифт оно берёт у выбранного текстового поля, а если ничего не выбрано — у наименования.

Что печатается в текстовых полях:

Артикул хранится в самом шаблоне: что вписано в поле «Артикул» на макете, то и печатается на каждой этикетке. У разных товаров — свои пресеты, у каждого свой артикул. Нужен артикул из карточки товара в Честном знаке — поставьте поле «Модель/артикул (ЧЗ)» из блока «Поля из ЧЗ (по API)».

Работа с элементами

Щёлкните элемент на макете — он выделится оранжевой рамкой, а справа появятся его свойства.

• Перетаскивайте элемент мышью. За край этикетки он не выходит.
• Точное место и размер задают поля «X (мм):», «Y (мм):», «Ширина (мм):», «Высота (мм):».
• Ручки по углам и сторонам выделенного элемента меняют его размер. Меньше 2 мм элемент не сделать.
• Ctrl+щелчок добавляет элемент к выделению или убирает из него. Двигать и удалять можно сразу несколько.
• DataMatrix всегда квадратный. Если рамка у него не квадратная (так бывает после «Загрузить шаблон из ЧЗ»), код встаёт квадратом по меньшей стороне рамки и по центру — на макете ровно там же, где на бумаге. Оранжевая рамка выделения показывает всю рамку элемента. Если кода для показа нет, место кода внутри рамки обведено пунктиром.

Клавиши на макете работают, когда фокус на нём. Сначала щёлкните по макету.

В полях редактора и при правке текста прямо на макете Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X и Ctrl+A в русской раскладке копируют, вставляют, вырезают и выделяют текст, как в английской.

Кнопки «←» и «→» рядом с «Применить размер» делают то же, что Ctrl+Z и Ctrl+Y. Программа помнит до 28 последних шагов. Не отменяются загрузка пресета, «Выбрать шаблон», «Загрузить шаблон из ЧЗ» и уменьшение числа вариантов.

Что лежит поверх чего, решают два способа:

• правый щелчок по элементу, затем «На передний план» или «На задний план»;
• кнопки «Передний план» и «Задний план» в свойствах, под надписью «Порядок перекрытия (кто поверх):».

Кнопка «Удалить элемент» в свойствах удаляет выбранный элемент. При нескольких выделенных элементах кнопка называется «Удалить все выделенные».

Блок «Привязка при перетаскивании» справа:

Текст

Двойной щелчок по текстовому полю на макете открывает окно правки с кнопками «OK» и «Отмена».

• Enter — новая строка, два Enter подряд — пустая строка.
• «OK» или Ctrl+Enter — применить. «Отмена» или Esc — отменить.
• Щелчок по макету мимо окна правки тоже применяет текст.

У «Номер страницы» и «Счётчик коробка/штука» двойной щелчок ничего не открывает.

Свойства текстового поля:

В списке «Поле:» стоят «Наименование», «Артикул», «GTIN», «Код маркировки (КМ)», «Короткий код», «Номер страницы», «Счётчик коробка/штука», «Дата производства», «Срок годности» и «ДТ», а за ними поля из ЧЗ с пометкой «(ЧЗ)», например «Бренд (ЧЗ)». Шаблоны, сохранённые раньше, открываются и печатаются как прежде.

Как текст ложится в рамку:

• Текст сам переносится по ширине рамки.
• Текст обходит DataMatrix, картинки и штрихкоды, которые стоят на его строках.
• Строки, которые не влезли по высоте рамки, не печатаются. Первая строка печатается всегда.
• В одном блоке не больше 50 строк.

Если текст пропадает, увеличьте «Высота (мм):» рамки или уменьшите шрифт.

Коды — исключение из правила «что на экране, то и на бумаге». В редакторе код, не влезший в рамку, выглядит обрезанным. В PDF «Короткий код» и «Код маркировки (КМ)» печатаются целиком одной строкой, а шрифт уменьшается под рамку.

Блок «При печати PDF (Excel/КМ):» оставляйте на «Из данных строки / одно на все страницы». Режим «Только диапазон номеров строк» текст на остальных этикетках не прячет. Зато у «Номера страницы» он стирает номер со всех этикеток, а у дополнительного наименования печатает его текст вместо ведущего на строках диапазона.

Если текст нужен только на части этикеток, используйте «Варианты макета».

Наименование

На макете бывает два вида наименования.

• Ведущее — первое добавленное «+ Наименование». При одном варианте макета оно связано с полем «Наименование товара» в разделе печати (у шаблона короба — с полем «Наименование короба»): правка в одном месте меняет оба.
• Дополнительное — каждое следующее «+ Наименование». Это постоянный текст, одинаковый на всех этикетках. Его вписывают двойным щелчком, с разделом печати оно не связано.

Когда вариантов макета два и больше, у каждого варианта своё наименование. Его правят двойным щелчком на макете открытого варианта, с полем «Наименование товара» или «Наименование короба» раздела печати оно не связано. Если у варианта наименование пустое, печатается наименование из раздела печати.

Артикул

Кнопка «+ Артикул» ставит на макет пустое поле. На макете в нём видно «[Артикул]» — так поле выглядит, пока в нём ничего нет, и на этикетке оно ничего не напечатает. Дважды щёлкните по полю, впишите артикул и нажмите «OK». Что стоит в поле на макете, то и печатается. Артикул сохраняется вместе с шаблоном и пресетом.

В шаблонах из прежних версий поле «Артикул» пустое, даже если раньше на макете в нём был виден текст. Впишите артикул заново.

Даты

Программа ставит дату в текст наименования сразу после её подписи. Например, «Годен до:» превращается в «Годен до: 01.06.2028». Так дата стоит вплотную к подписи при любом тексте — и на макете, и на бумаге.

Подпись должна быть в тексте ведущего наименования и заканчиваться двоеточием. Регистр букв не важен.

Если после подписи в той же строке уже набрана дата, программа заменит её, а не допишет вторую.

Дата встаёт после подписи, только когда выполнено всё сразу:

• поле даты есть на макете;
• у даты есть значение;
• подпись есть в тексте ведущего наименования;
• у поля включена галка «В строке с подписью (как печатается)».

Если поля даты на макете нет, дата не напечатается вовсе, даже при подписи в тексте. Если подписи нет или галка выключена, дата печатается отдельным полем там, где оно стоит.

Как поставить дату:

1. Нажмите «+ Дата производства» или «+ Срок годности» на левой панели.
2. Щёлкните поле даты на макете.
3. В свойствах выберите «Формат отображения:».
4. Задайте «Значение (макет и печать):». Щёлкните по полю: в нём появится стрелка, она открывает календарь. Дату можно вписать и вручную.
5. Чтобы дата встала после подписи в наименовании, включите «В строке с подписью (как печатается)». У нового поля эта галка выключена.
6. Если галку не включаете, перетащите поле туда, где должна стоять дата.

Форматов три: «ДД.ММ.ГГГГ (31.12.2026)», «ДД.ММ.ГГ (31.12.26)» и «ГГГГ-ММ-ДД (2026-12-31)». Формат задаёт, в каком виде календарь впишет дату. Печатается ровно тот текст, что стоит в «Значение (макет и печать):».

Новое поле даты сразу получает пример: 01.06.2026 у даты производства и 01.06.2028 у срока годности. Если значение не поменять, на этикетку уйдёт этот пример. Всегда проверяйте «Значение (макет и печать):».

Дата «в строке» стоит на макете прямо внутри наименования. Щелчок по значению даты выделяет её поле, вокруг значения появится рамка. Если утащить её мышью, галка выключится и поле встанет туда, куда его отпустили; Ctrl+Z вернёт дату в строку.

Каждое поле даты бывает на макете только одно. Повторное «+ …» не добавит второе: программа покажет и выделит существующее поле. Если оно было за краем этикетки, вернёт его на лист.

Если у поля включена галка «В строке с подписью (как печатается)», после «⇢» дата всё равно встанет после подписи. При двух и более вариантах макета эти кнопки стоят в колонке каждого варианта, и даты у вариантов свои.

Откуда берётся дата при печати:

• в «Стандартном» и ПЭУ — значение из шаблона;
• в «Автоматической печати» — дата из строки таблицы, а если в строке пусто, то значение из шаблона.

Перед печатью в «Стандартном» и ПЭУ программа проверяет даты шаблона. Если дата производства позже сегодняшнего дня или «Годен до» раньше него, появится «Печать остановлена — исправьте даты в свойствах шаблона».

Штрихкод

1. Нажмите «+ Штрихкод (EAN-13, 128…)».
2. Выберите «Формат штрихкода:»: EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code 128, ITF-14 или Code 39.
3. В «Значение:» выберите «GTIN из данных строки» или «Вручную:» и впишите значение.

GTIN-14 сам превращается в EAN-13 (без ведущего нуля) или ITF-14.

Если значение не подходит формату, на макете вместо штрихкода красным пишется причина. Например: не та длина, неверная контрольная цифра, GTIN-14 с первой цифрой не 0 для EAN-13. В последнем случае выберите ITF-14.

Штрихкод двигается мышью и стрелками до любого края этикетки и растягивается за ручки рамки. Ctrl+C / Ctrl+V копируют его, как и другие элементы. Точнее место и размер задаются полями «X (мм):», «Y (мм):», «Ширина (мм):», «Высота (мм):» в свойствах.

Новый штрихкод встаёт внизу слева в рамку 32×13 мм — под EAN-13. Если сменить формат, пока рамку не трогали руками, она сама станет под новый формат: Code 128 — 36,5 мм, ITF-14 — 45,5 мм, Code 39 — 58 мм в ширину, но не шире этикетки. В такой рамке штрих для GTIN не тоньше безопасного при 203, 300 и 600 dpi, а белые поля по бокам полные. Для длинного значения, вписанного вручную, рамку может понадобиться расширить. Рамку, которую вы уже подогнали, смена формата не меняет. На этикетке ниже 17 мм рамка нового штрихкода ниже 13 мм и не выходит за края. После смены формата её может понадобиться расширить вручную: красная строка в свойствах подскажет, до какой ширины. На этикетку меньше 20×9 мм штрихкод не ставится, программа покажет окно «Штрихкод не добавлен» с объяснением.

Ширина штриха и разрешение принтера

Ширину самого узкого штриха (модуль) программа подбирает сама: самую большую, при которой штрихкод вместе с белыми полями по бокам помещается в рамку. Каждый штрих — целое число точек принтера; разрешение принтера задаётся в поле «Разрешение принтера:» под размером этикетки (см. «Размер этикетки»). Штрихкод стоит по центру рамки и занимает всю её высоту, цифры — внизу. На макете он выглядит ровно так, как ляжет на бумагу. Штрихи печатаются сплошными чёрными полосами, цифры под ними — шрифтом Arial.

Белые поля по бокам нужны сканеру. У Code 128 и Code 39 они до 10 модулей с каждой стороны, как требует стандарт этих кодов: насколько позволяет рамка, а в рамке по умолчанию — полностью. Модуль от этого не становится тоньше, чем был. Белые поля закрывают то, что лежит на этикетке под ними, — и на макете, и на бумаге.

В свойствах штрихкода под «Высота (мм):» видна строка вида «Модуль 0,25 мм = 2 точки при 203 dpi».

Безопасный штрих — не меньше 2 точек принтера и не тоньше 0,19 мм. Это 2 точки при 203 dpi, 3 точки при 300 dpi и 5 точек при 600 dpi. Если самый узкий штрих тоньше, ниже появится красная строка, например: «Штрих 0,13 мм = 1 точка при 203 dpi — сканер может не прочитать; расширьте рамку до 33,2 мм». При 300 dpi красной будет и строка «Штрих 0,17 мм = 2 точки при 300 dpi…»: точек две, но 0,17 мм многие сканеры не берут. Что делать:

1. Впишите в «Ширина (мм):» не меньше числа из подсказки или растяните рамку за боковую ручку. В рамке такой ширины штрих безопасный и белые поля полные, где бы рамка ни стояла. Красная строка пропадёт, когда штрих станет безопасным.
2. Если рамку расширить некуда, проверьте, верно ли выбрано «Разрешение принтера:»: подсказка считается по нему. Выбирайте разрешение своего принтера, а не большее: иначе подгонка под точки не сработает.

Печать при узком штрихе не останавливается, но программа скажет о нём до печати: в «Стандартном» и ПЭУ — окном «Штрихкод на этикетке» (раздел 4), в «Автоматической печати» — строкой состояния и окном в конце печати (раздел 7). Перед тиражом напечатайте одну этикетку и проверьте её сканером.

Готовый PDF печатайте в масштабе 100%: в окне печати выберите «Фактический размер» (или масштаб 100%), а не «Подогнать» или «По размеру страницы». При другом масштабе штрихи сжимаются или растягиваются и перестают совпадать с точками принтера, а этикетка — с размером наклейки.

Штрихкод в онлайн-печати

В редакторе шаблона онлайн-печати (markpdf.ru/online) есть та же кнопка «＋ Штрихкод (EAN-13, 128…)». Штрихкод встаёт туда же и в ту же рамку, что в программе, значение — GTIN из кода маркировки строки.

• В свойствах справа — «Формат штрихкода» (те же шесть форматов), «Значение»: «GTIN из данных строки» или «Вручную:», место и размер рамки.
• При смене формата нетронутая рамка встаёт под новый формат, как в программе.
• Под свойствами — та же строка «Модуль … мм = … точки при … dpi» и то же красное предупреждение с шириной, до которой расширить рамку.
• Под макетом — красный список предупреждений по всем штрихкодам этикетки, теми же словами, что в программе. Например: «Штрихкод 1 (Code 128): Штрих 0,13 мм = 1 точка при 203 dpi — сканер может не прочитать; расширьте рамку до 33,2 мм» или «…Штрихкод не напечатается: …». Список пересчитывается при смене рамки, формата и разрешения.
• На макете штрихкод показан таким, каким ляжет на бумагу.

После «Сформировать PDF» те же предупреждения, уже по всем кодам партии, видны в окне задания под заголовком «Штрихкод — проверьте шаблон (PDF всё равно формируется):». В «штуках с коробами» этикетка короба и штучная проверяются отдельно. PDF при этом собирается: предупреждение печать не останавливает.

«Разрешение принтера:» в онлайн-печати стоит в «Параметрах печати» и в верхней строке редактора. Это один и тот же выбор: «как в шаблоне», 203, 300 или 600 dpi.

• Выберите разрешение своего принтера: 203 dpi — 8 точек на мм, 300 — 12, 600 — 24.
• «Как в шаблоне» — как задано в шаблоне из программы, а если не задано — 203 dpi.
• Список разрешений страница получает с сайта. Пока он не загрузился, в списке только «как в шаблоне», и задание уходит с этим выбором.
• Выбор запоминается в этом браузере.
• В скачанный шаблон (.json) выбор не записывается. В программе разрешение задаётся в редакторе шаблона.

Готовый PDF из онлайн-печати тоже печатайте в масштабе 100%.

Изображение

1. Нажмите «+ Изображение» и выберите файл: PNG, JPG, GIF, BMP или WEBP.
2. Картинка встанет в левый верхний угол с сохранением пропорций.
3. Подвиньте и растяните её.

Картинку до 256 КБ программа кладёт копией внутрь шаблона. Такой шаблон печатает её на любом компьютере.

Картинка тяжелее 256 КБ внутрь не ложится, и программа сразу предупредит. Тогда шаблон работает только на этом компьютере и только пока файл лежит на месте. Уменьшите файл или положите его в общую папку, если она настроена.

Чтобы заменить картинку, выделите её и нажмите «…» рядом с «Файл изображения:».

Если файла нет и копии внутри шаблона тоже нет, в рамке картинки написано «нет файла». При открытии такого шаблона программа покажет список картинок, которыми не напечатать.

Поля из Честного знака

Блок «Поля из ЧЗ (по API)» стоит внизу левой панели. Значения программа берёт в Честном знаке при формировании PDF. Для этого нужен выбранный сертификат УКЭП.

• Кнопками добавляются «+ Наименование (ЧЗ)», «+ GTIN (ЧЗ)», «+ ТН ВЭД (ЧЗ)», «+ Бренд (ЧЗ)», «+ Производитель (ЧЗ)», «+ Статус КМ (ЧЗ)».
• Остальные выбирают в выпадающем списке и добавляют кнопкой «Добавить»: полное наименование, состав, размер изделия, цвет, возрастная категория, страна, модель/артикул, товарная группа, тип карточки, ИНН производителя, вид упаковки, серийный номер, дата эмиссии, владелец, нормативный документ.

На макете такое поле выглядит заглушкой, например «[Бренд (ЧЗ)]». Настоящее значение появится только в PDF.

Номер страницы и счётчик

У поля «Номер страницы» задайте «Нумерация: начать с числа». Каждая следующая этикетка в порядке печати получает номер на 1 больше. На макете показано начальное число.

«Счётчик коробка/штука» считает штуки внутри коробки от 1 до N и номер коробки. N — сколько этикеток штук идёт на одну коробку, его задают в разделе ПЭУ, в строке «Этикеток штук подряд…» (раздел 5). Вид счётчика задаёт «Порядок: штука и коробка»:

На макете счётчик всегда показан как 1/1.

Несколько вариантов макета

Блок «Варианты макета (разбиение партии КМ)» делит партию кодов между разными макетами. Например, первые 10 000 кодов печатает макет 1, остальные — макет 2.

1. В «Число вариантов:» поставьте нужное число, от 1 до 50, и нажмите «Применить».
2. У каждого варианта впишите в поле «1. КМ:», «2. КМ:» и так далее, сколько кодов подряд он печатает.
3. Щёлкните миниатюру варианта или кнопку «Открыть». Открытый вариант помечен «● Открыт».
4. Правьте его макет как обычно.
5. Сохраните шаблон.

Новый вариант появляется копией последнего.

Как делятся коды:

• вариант 1 берёт первые N кодов, вариант 2 — следующие, и так далее;
• пусто или 0 в поле КМ — вариант берёт все оставшиеся коды;
• коды, оставшиеся после всех вариантов, печатает последний вариант.

Счётчик над миниатюрами показывает «Из таблицы: … КМ · распределено: … · осталось: …». Если распределено больше, чем кодов в таблице, вместо «осталось» будет «перебор».

У каждого варианта свои даты и своё наименование. «Пресет:» и «Взять» в колонке варианта ставят выбранный пресет только в этот вариант. Число КМ и остальные варианты не меняются, а о смене размера этикетки программа предупредит.

Уменьшение «Число вариантов:» удаляет лишние варианты вместе с раскладкой, датами и числом КМ. Если в них что-то есть, программа спросит подтверждение, а Ctrl+Z их потом не вернёт. Кнопка «→ 1» возвращает к одному макету и тоже удаляет остальные.

Пресеты

Пресет — сохранённый макет под конкретный товар. У штучных и коробочных этикеток пресеты свои.

«Загрузить» спросит подтверждение и покажет, в какой файл потом запишется макет. Пресет заменяет макет целиком, вместе с привязанными GTIN. Наименование из пресета встаёт в поле «Наименование товара» раздела печати (из пресета короба — в «Наименование короба»), а Ctrl+Z загрузку не отменит.

Когда вариантов макета два и больше, «Загрузить» откроет окно «Загрузить пресет»:

Если в самом пресете несколько макетов, при «Только макет N» и «Взять» программа спросит «Какой из них взять (номер)?».

«Сохранить» спросит название пресета, по умолчанию это первая строка наименования. Если такой пресет уже есть, программа спросит, заменить ли его. Перед сохранением макет проверяется так же, как при сохранении шаблона.

При открытии редактора в списке сам выбирается пресет, название которого совпадает с первой строкой наименования.

GTIN шаблона и автоподбор по коду

Блок «GTIN этого шаблона / пресета» связывает макет с товарами. По этим GTIN программа сама выбирает макет при печати.

Автоподбор работает только через пресеты. GTIN, сохранённые кнопкой «Сохранить шаблон», лежат лишь в файле шаблона, и автоподбор их не видит.

Как привязать макет к товару:

1. Откройте нужный макет.
2. Нажмите «Из загруженных КМ» или впишите GTIN вручную.
3. Нажмите «Добавить».
4. Нажмите «Сохранить» в строке пресетов и задайте название.

Где работает автоподбор:

• в «Автоматической печати» — если к GTIN привязан пресет;
• в «Стандартном» — только при галке «Разные GTIN — каждому свой шаблон» в «Настройках».

Шаблон из Честного знака

«Загрузить шаблон из ЧЗ» переносит этикетку из личного кабинета Честного знака в макет MarkPDF. Подходит файл .jasper или архив .zip с ним. Чтобы не затереть рабочий шаблон, сначала сделайте «Сохранить как...».

1. Нажмите «Загрузить шаблон из ЧЗ» и выберите файл.
2. Подтвердите замену. Текущий макет пропадёт, Ctrl+Z его не вернёт, а сохранение перезапишет открытый файл шаблона.
3. Если перенеслось не всё, программа покажет список пропущенного. Проверьте макет и поправьте.
4. Программа впишет в поле «Пресет:» название по имени файла. Чтобы сохранить макет пресетом, нажмите «Сохранить» и задайте название в окне: по умолчанию там первая строка наименования.

Картинки из шаблона ЧЗ программа кладёт в папку «картинки_чз» рядом с выбранным файлом.

Что может пойти не так

7. Автоматическая печать (партия из таблицы)

Раздел «Автоматическая печать (ОСУ, ПЭУ)» печатает целую партию за один запуск. Одна строка таблицы — одна позиция прихода: свой товар, свои даты, свои файлы кодов. Шаблон этикетки программа подбирает сама по GTIN кодов.

После печати программа может сама отправить в Честный знак корректировку сроков годности и агрегацию штук в коробки. Это называется «полный прогон».

Порядок работы коротко:

1. Вставьте приход из Excel в сетку и нажмите «Разобрать».
2. Укажите в строках файлы кодов и проверьте отчёт «Файлы КМ по строкам».
3. Выберите папку в «Куда сохранять» и проверьте «Параметры запуска…».
4. Нажмите «Запуск» и ответьте на вопросы программы.

Шаг 1. Вставьте приход

1. Щёлкните клетку в блоке «Партия из таблицы (вставка прихода)».
2. Вставьте таблицу из Excel (Ctrl+V). Ячейки разойдутся по сетке, строки добавятся сами.
3. При нужде поправьте значения прямо в клетках.
4. Нажмите «Разобрать». Строки лягут в «Таблицу партии» ниже.

Достаточно одного числа: строка «5000» в колонке «шт» уже печатается, без коробок. Этапы, для которых нет данных, просто пропускаются. Наведите мышь на заголовок колонки — появится подсказка, что сюда писать.

Строку заголовков из Excel можно вставлять вместе с данными. Заголовком программа считает только первую строку и только если в ней нет ни одной ячейки с числом, датой или путём к файлу. Колонки она узнаёт по названиям («Дата прихода», «Наименование», «Кор на палете», «шт», «Годен до», «ДТ» и т. п.). Колонку «ДТ» — по названиям «ДТ», «№ ДТ», «Номер ДТ», «Рег. номер ДТ», «Регистрационный номер ДТ», «ГТД», «Декларация», «Номер декларации» и «Номер декларации на товары». «Дата ДТ» к ним не относится. Колонка с неузнанным названием при вставке с заголовками не читается. Без строки заголовков значения ложатся по порядку колонок сетки.

Номер декларации соответствия не держите в колонке с названием «Декларация» или «Номер декларации»: программа примет его за ДТ и напечатает в поле «ДТ». Назовите такую колонку полностью — «Декларация соответствия». Её программа не читает.

Если во вставке колонок больше, чем видно в сетке, крайние не попадут. Строка состояния скажет, сколько отброшено. Верните нужные колонки кнопкой «Колонки…» и вставьте заново.

Сетка работает как лист Excel:

Кнопки под сеткой:

Правки в сетке попадают в таблицу только после нового «Разобрать». Если партию уже запускали, пути к файлам КМ сохранились в истории. Выберите её запись в истории и нажмите «Вернуть в таблицу».

Колонки таблицы партии

В сетке и в «Таблице партии» у колонок немного разные названия.

Ещё четыре колонки программа считает сама:

Что программа проверяет в строке:

• «шт» должно делиться на «Кор» нацело. Иначе строка подсвечивается и появляется окно «Проверьте данные».
• Указан «Файл коробок» — нужен и «Кор».
• «Кор/пал» работает только вместе с «Кор».
• Дата производства не может быть в будущем, «Годен до» — в прошлом. Такую правку ячейки программа не сохранит: «Нельзя сохранить: …».
• Одна строка с ошибкой останавливает всю партию. «Запуск» покажет «Строка N (…): …».
• Файл КМ должен читаться. Excel читается по тем же правилам, что в разделе 3 (см. «Excel: откуда берутся коды»). Если файл не прочитан (код записан числом, чужие колонки вместо частей кода), «Запуск» покажет окно «Коды не раздаются»: номер и наименование строки, имя файла и причину. При полном прогоне то же покажет окно «Полный прогон»: «Файл КМ не прочитан» и причина. Печать не начнётся, коды не потратятся.

«Кор» без «Файла коробок» тоже годится. Коробочные этикетки не печатаются, но на штучных работает счётчик «штука/коробка», а при заполненном «Кор/пал» PDF делятся на палеты. Так печатают, когда коробки промаркированы раньше.

Пустые даты не стирают даты, уже записанные в Честном знаке. Строка без обеих дат в корректировку не идёт. В «Настройках» можно отправлять такие строки с сегодняшней датой, см. раздел 13.

Срок «01.2026» уходит в корректировку полной датой: концом или началом месяца, по настройке.

Лишние колонки прячутся кнопкой «Колонки…» или правым щелчком по заголовку. Настройка общая для сетки и «Таблицы партии».

• Галка показывает или прячет колонку, ▲▼ меняют порядок. Если все колонки не помещаются в окно, список прокручивается колесом мыши.
• «Только штуки» прячет колонки коробок и палет. «Штуки + коробки» и «Всё» возвращают все колонки в исходном порядке.
• Четыре колонки с замком нужны для печати, их не спрятать: «№», «Наименование», «шт», «Файл штучных».
• Кнопки «Применить» и «Отмена» всегда внизу окна. «Применить» сохраняет выбор и сразу перестраивает сетку и «Таблицу партии». «Отмена» закрывает окно без изменений.

Спрятанная колонка не теряет данных: они печатаются. Это касается и сетки вставки: если вписали значения, а потом спрятали колонку, «Разобрать» всё равно их прочитает, а строка состояния напишет, значения каких спрятанных колонок учтены, например «Учтены значения спрятанных колонок: «Годен до», «ДТ».». Не нужно значение — сотрите его в клетке до того, как прятать колонку.

Шаг 2. Дозаполните таблицу

Двойной щелчок по ячейке открывает правку. Enter или щелчок мимо сохраняет, Esc отменяет.

Цвет строки подсказывает, всё ли в порядке:

Наведите мышь на ячейку. Подсказка покажет полное значение, например длинный путь к файлу, и объяснит цвет строки.

Отчёт «Файлы КМ по строкам»

Под кнопками — отчёт по каждому штучному файлу. Коды в файлах считаются в фоне, пока идёт подсчёт, стоит «считаю…». Если файл не читается (испорченный код, PDF под именем .txt), вместо числа написано «кодов в файле не посчитать» и причина. Исправьте файл: программа посчитает его снова сама.

Отчёт обновляется сам при возврате в раздел, если с прошлого раза что-то поменялось: строки таблицы, файлы кодов, шаблоны или пресеты (например, после правки шаблона). Если ничего не менялось, отчёт не пересчитывается. Пересчёт идёт в фоне, в строке состояния в это время «Пересчитываю отчёт «Файлы КМ по строкам»…». Пока он идёт, кнопка «Запуск» недоступна.

Внизу строка «Итого»: сколько штучных файлов, сколько файлов на несколько строк, у скольких GTIN нет пресета и у скольких привязано несколько шаблонов. Если включена проверка дат в «Параметрах запуска…», отчёт заранее покажет красным, на каком макете нет поля даты.

Несколько товаров в одном файле

В одном файле ЧЗ бывают коды нескольких товаров подряд. Коды раздаются строкам сверху вниз, и каждой строке достаются коды только одного товара. Если количество строки не укладывается в кусок одного товара, при «Запуске» появится окно «Коды не раздаются».

«Разбить по товарам» делает по строке на каждый товар файла:

• Работает с выделенными строками, а если ничего не выделено — со всеми.
• «шт» берётся из числа кодов товара в файле.
• Наименование берётся из пресета товара, иначе «прежнее имя · GTIN».
• Даты, ДТ и файлы копируются из исходной строки. Проставьте даты по каждому товару.
• В коробочном файле товаров должно быть столько же, сколько в штучном. Иначе разбивать нечем.
• С файлом коробок «Кор» каждой строки подбирается по числу штук в коробе исходной строки: товару на 100 штук при 10 в коробе достанется товар коробочного файла на 10 коробов, даже если товары в двух файлах идут в разном порядке. Если у товаров одинаковое число коробов, подобрать нечем — берётся порядок файла.
• Перед разбивкой с файлом коробок появляется окно «Разбить по товарам» с парами: какие штуки, сколько их и какие коробочные коды (GTIN и наименование из пресета) им достанутся при печати. Пара, где штуки не делятся на короба ровно, помечена «⚠ не сходится». «Да» — разбить, «Нет» (выбрано заранее) — строка остаётся как была. Ошибка в паре стоит коробочных марок: на короба одного товара уйдут марки другого.
• Без файла коробок «Кор» делится пропорционально. Не делится ровно — остаётся пустым, строка состояния об этом скажет.

«Из карточек ЧЗ» и «Сверить короб ↔ штука»

Обе кнопки обращаются в Честный знак и требуют сертификат УКЭП.

• «Из карточек ЧЗ» заполняет наименование, только если оно пустое или «Позиция N».
• «Кор» заполняется, только если указан «Файл коробок», а «Кор» пуст. Значение — «шт», делённое на вместимость коробки из карточки.
• «Сверить короб ↔ штука» по карточке коробочного GTIN проверяет три вещи. Это групповая упаковка, внутри неё тот же GTIN, что в штучном файле, а вместимость равна «Ед/короб».
• Ход сверки виден в отдельном окне, её можно остановить. Итог: «Сошлось: N из M», списки «НЕ СОШЛОСЬ» и «Проверить вручную».

Сверку лучше делать до печати. Иначе агрегация упрётся в несовпадение, когда этикетки уже наклеены.

Шаблоны и GTIN

Каждой строке шаблон подбирается по GTIN тех кодов, что ей достались:

1. К GTIN привязан пресет — печатается он.
2. Пресета нет — общий шаблон из раздела «Поэкземплярный учёт»: штучный правится кнопкой «Редактировать шаблон», коробочный — «Редактировать шаблон короба».
3. Своего шаблона нет — встроенный макет 58×40 мм.

Если общий шаблон есть, но файл не прочитался (диск не подключён, файл занят или повреждён), партия не печатается: программа покажет окно «Шаблон этикетки» с путём к файлу и причиной.

Текст этикетки берётся из пресета. Без пресета — из полей наименования раздела «Поэкземплярный учёт», для коробок — из «Наименование короба». Колонка «Наименование» таблицы на этикетку не попадает.

В этом разделе подбор по GTIN работает всегда. Галка «Разные GTIN — каждому свой шаблон» в «Настройках» на него не влияет.

Блок «Шаблоны и вывод» показывает общие шаблоны партии — те же, что в разделе «Поэкземплярный учёт». Готовые PDF сохраняются в папку «Куда сохранять»; если поле пустое, программа спросит папку при «Запуске».

Кнопка «Шаблоны и GTIN…» открывает окно «Сопоставление GTIN и шаблонов»: все пресеты и привязанные к ним GTIN.

Двойной щелчок по строке открывает добавление GTIN к этому шаблону. Переназначить GTIN — значит удалить его у одного шаблона и добавить другому. После загрузки из файла программа скажет, сколько добавлено, сколько уже было и какие шаблоны не найдены.

Если один GTIN привязан к нескольким шаблонам, при «Запуске» появится окно «Выбор шаблона». Выберите шаблон для каждой позиции и нажмите «Продолжить с выбранными».

• В списке заранее стоит тот шаблон, что показан в отчёте «Файлы КМ по строкам».
• Выбор сразу виден в отчёте: рядом с именем шаблона появится «выбран при «Запуске»».
• Выбор действует, пока открыта программа: при следующем «Запуске» окно откроется с ним же. Тот же шаблон берут «Разбить по товарам», «Точечная печать коробов» и печать с галкой «Разные GTIN — каждому свой шаблон».
• «Отмена» — печать не начнётся, прежний выбор останется.
• Насовсем поменять привязки можно в «Шаблоны и GTIN…».

Шаг 3. Запуск

1. В «Куда сохранять» нажмите «Обзор…» и выберите папку. Пусто — программа спросит папку при «Запуске».
2. Нажмите «Параметры запуска…» и проверьте галки.
3. При нужде заполните «Печатать не всё».
4. Нажмите «Запуск» и ответьте на вопросы.
5. Дождитесь окна «Готово. Создано PDF: N». С полным прогоном его не будет: программа сразу перейдёт к отправке.

Если сразу после входа в раздел «Запуск» серый, отчёт по строкам ещё пересчитывается. Обычно это доли секунды. Если кнопка так и не стала доступной (например, файлы кодов лежат на недоступном сетевом диске), нажмите «Пересчитать/обновить».

Во время печати строка состояния показывает, какой товар печатается сейчас. Полоса под кнопками показывает общий ход.

«Стоп» останавливает сборку PDF. Готовые к этому моменту файлы остаются, а полный прогон не начнётся. Во время отправки в Честный знак кнопка неактивна.

Параметры запуска

Все галки по умолчанию выключены. Их состояние видно строкой рядом с «Запуском», например «полный прогон: вкл · проверка дат: штучные · проверка ДТ: нет».

• Проверка дат ругается и на подпись «Дата производства:» в тексте без поля даты: рядом с подписью не будет числа.
• Пустая ячейка «ДТ» попадает в замечания, только если у других строк номер есть.
• Пока включён «Полный прогон после печати», под разделом виден «Журнал полного прогона».
• Пока включено «Без печати PDF», сводка горит жёлтым «БЕЗ ПЕЧАТИ PDF».
• Без галки «Продолжать счётчик коробок» каждая строка нумерует коробки с 1.

Печатать не всё

Поля «Печатать не всё: пропустить первых … шт, напечатать … шт (0 — до конца)» перепечатывают кусок партии. Например, середину тиража с новой датой.

• Штуки считаются по всей партии подряд, сверху вниз.
• Кусок подгоняется к целому PDF (палете), а без «Кор/пал» — к целой коробке.
• Коды, номера коробов и номера файлов те же, что при полном тираже.
• Жёлтая подсказка под полями заранее говорит, что напечатается: «Напечатаем «Товар»: 480 шт (файлы 3–4)».
• В Честный знак при полном прогоне уходит только напечатанный кусок.
• Файлы с теми же номерами заменяются перепечатанными, остальные PDF в папке остаются. Строке, которая печатается одним PDF, к имени добавляется «_сN», если кусок начат не с первой штуки: N — с какой штуки он начат.
• «Сбросить» возвращает нули.

Окна при «Запуске»

Перед печатью программа проверяет партию. Окна идут в таком порядке и появляются, только если есть повод.

Если включена проверка дат, а на макете нет поля даты, появится «Даты не попадут на этикетку». Печать остановится до создания PDF, коды не потратятся. Добавьте поле кнопкой «+ Дата производства» или «+ Срок годности» в редакторе шаблонов или снимите галку.

Штрихкоды всей партии программа проверяет до начала печати, сразу после проверки кодов на FNC1. Если штрихкод сканер может не прочитать или он не напечатается, в строке состояния появится «Внимание: штрихкод на этикетке может не прочитаться или не напечататься (подробности — в конце печати). Печать продолжается.» В конце печати откроется окно со списком: у каждого штрихкода тот же текст, что красная строка в его свойствах в редакторе шаблона, а под ним — строки партии, где он встретился. Если печать остановлена (FNC1 в середине кода, даты), о штрихкоде программа не пишет.

После печати может прийти предупреждение про ДТ, картинки макета или штрихкод. Печать при этом уже прошла. Нужен номер, картинка или читаемый штрихкод — исправьте и перепечатайте. При полном прогоне окна нет: предупреждения пишутся в «Журнал полного прогона» со знаком ⚠.

Куда ложатся PDF

Путь к файлам: «Куда сохранять» → «Наименование Дата прихода» → «нужно на печать Дата производства» → «Наименование_001.pdf», «Наименование_002.pdf»…

• Нет даты прихода — папка «Наименование без даты прихода». Нет даты производства — подпапка «нужно на печать (без даты)».
• Имя подпапки «нужно на печать» меняется в «Настройках», поле «Папка с готовыми PDF».
• Номера файлов идут подряд внутри папки «Наименование Дата прихода», через все её строки и даты производства.
• У каждой строки свои номера файлов, даже если строка выше не напечаталась. Например, из трёх строк упала вторая: в папке будут «…_001.pdf» и «…_003.pdf», а номер 002 остаётся за второй строкой. Допечатайте её через «Печатать не всё» — она ляжет в «…_002.pdf» и PDF третьей строки не тронет.
• При заполненном «Кор/пал» один PDF — одна палета. Без него строка печатается одним файлом.
• Знаки \ / : * ? " < > | в наименовании заменяются на «_».

Для строк «только количество» (без «Кор» и без файла коробок) программа сохраняет неиспользованные коды. Файл «<имя файла кодов>_остаток.txt» ложится в корень папки «Куда сохранять». Если такой файл уже есть, новый получит номер: «…_остаток_2.txt».

Исходный файл кодов при этом не меняется. Следующую печать делайте из файла остатка, иначе коды повторятся.

Если в папке лежат PDF прошлого прогона этой партии, появится окно «В папке уже есть готовые PDF»:

• «Да» — убрать старые в подпапку «прошлый прогон ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ-ММ» и печатать;
• «Нет» — печатать поверх, файлы сверх нового количества останутся рядом;
• «Отмена» — не печатать.

Выбирайте «Да», если папку целиком отдают в печать: иначе лишние листы уедут вместе с новыми. При «Печатать не всё» окно не появляется: заменяются только файлы с теми же номерами, остальные остаются на месте.

Полный прогон

После печати программа сама отправляет документы в Честный знак. Этапы и их порядок задаются в «Настройках», см. раздел 13.

Палеты уйдут, только если этап «Палеты (КИТУ)» включён в «Настройках». Без него ответ «Да» в окне палет ничего не отправит. Палеты всегда идут после агрегации.

Нужны сертификат УКЭП и ИНН из раздела «Сертификат УКЭП». Без них запуск с прогоном остановится ещё до печати.

Все вопросы — до печати

1. «Полный прогон»: «Да» — печать и отправка, «Нет» — только PDF, «Отмена» — ничего не делать.
2. «Полный прогон — палеты (КИТУ)». Появляется, если в партии есть строки с файлом коробок, а этап «Агрегация штук в коробки» включён.
3. «Полный прогон — отправка в ЧЗ»: этапы в порядке выполнения, число строк, КМ и коробок, ИНН. «Да» — после печати всё уйдёт без остановок. «Нет» — будут только PDF.

После печати окон нет, даже «Готово»: программа сразу переходит к отправке. Вопросы повторятся, только если план после печати разошёлся с предварительным или если во время печати сменили сертификат или ИНН (например, в разделе «Сертификат УКЭП»). Тогда окно «Полный прогон — отправка в ЧЗ» начнётся с предупреждения «⚠ После подтверждения сменился сертификат или ИНН: было ИНН …, стало …» и назовёт новый ИНН: документы подпишутся новым сертификатом только после «Да».

Если во время печати нажать «Стоп», полный прогон не начнётся, даже когда все PDF уже успели собраться. Программа покажет окно «Полный прогон не выполнен»: в «Честный знак» ничего не отправлено, ни сроки, ни агрегация. Чтобы отправить их без повторной печати, включите «Без печати PDF — только полный прогон» в «Параметрах запуска» и нажмите «Запуск».

Окно палет:

• «Нет — только коробки» выбрано сразу.
• «Да — палеты уйдут вторым документом после коробок».
• Свои коды КИТУ вставьте по одному в строке. Их должно быть ровно столько, сколько палет, без повторов.
• Поле кодов пустое — коды сформируются от «Последний код палеты»: шаг +11, занятые в ЧЗ пропускаются. Код — только цифры, поле общее с разделом «Агрегация упаковки».
• Коробки каждой строки делятся на её «Кор/пал», строки не смешиваются. Без «Кор/пал» ответ «Да» не примется.
• «Продолжить» — дальше. «Отмена (прогон не начнётся)» до печати отменяет весь запуск: не будет ни PDF, ни отправки.

Что программа проверяет перед отправкой

Если в партии есть агрегация, программа сначала проверяет:

• карточки товара: коробочный GTIN — групповая упаковка, вместимость равна «Ед/короб», внутри тот же GTIN, что у штук;
• коды через ЧЗ: не лежат ли уже в другом коробе, не выбыли ли, нет ли вложений в самих коробах.

При ошибке прогон останавливается с пометкой «Ничего не отправлено». Коды, которые корректировку не принимают (коробки, наборы), и выбывшие коды убираются из корректировки. Остальные отправляются, а в журнале появляется строка со знаком ⚠.

Во время отправки

• Ход виден в «Журнале полного прогона», каждый шаг — со временем.
• «Стоп» не работает: документы уходят до конца списка, отозвать их нельзя.
• Честный знак отклонил документ — прогон останавливается, следующие этапы не уходят. Окно ошибки покажет, что успело выполниться.
• «ЗАПИШИТЕ НОМЕР ДОКУМЕНТА» — программа не смогла сохранить номер отправленного документа. Запишите его: по нему документ проверяют в Честном знаке.

Отложенные документы

Честный знак иногда обрабатывает агрегацию дольше, чем программа ждёт. Тогда документ помечается «отложен, ждёт ответа ЧЗ», а прогон идёт дальше.

• Программа сама спросит статус позже. Ответ появится в журнале: «Отложенный документ … — принят «Честным знаком»».
• Эти коды повторно отправлять НЕЛЬЗЯ. Список ждущих — в разделе «Агрегация упаковки».
• Палеты таких строк программа сама не отправляет. Отправьте их кнопкой «Отправить палеты» в разделе «Агрегация упаковки». Она загорается, когда ЧЗ подтвердит коробки строки.

Сверка и итог

Если сверка включена в «Настройках», программа спрашивает Честный знак, дошло ли отправленное. По умолчанию проверяется, что штуки лежат в коробах. Проверка дат включается отдельно.

• Несошедшуюся агрегацию программа доотправит. Сколько раз — задаётся в «Настройках».
• Расхождения по датам программа сама не переотправляет. Сверьте несколько кодов в ЛК ЧЗ и при нужде отправьте корректировку отдельно.

В конце появится окно «Полный прогон»: «Готово» со списком документов и итогом сверки. Если сверка не удалась, будет «Отправка выполнена, но сверка результата не доведена». Тогда проверьте коды в ЛК ЧЗ.

Прогон без печати

Галка «Без печати PDF — только полный прогон» нужна, когда этикетки уже напечатаны, а прогон сорвался: пропал интернет, случился сбой.

1. Верните партию в таблицу, например из истории.
2. Включите галку в «Параметрах запуска…».
3. Нажмите «Запуск».
4. Ответьте в окне палет и в подтверждении отправки.

PDF не создаются, коды из файлов таблицы сразу уходят в прогон. Прогон идёт, даже если «Полный прогон после печати» выключен. Вместе с «Печатать не всё» в ЧЗ уйдёт только заданный кусок.

Перед повторной отправкой посмотрите журнал и раздел «Агрегация упаковки». Отложенные документы повторно не отправляйте.

История партий

Программа хранит 100 последних партий. Число записей видно в подписи «История (N):».

• Запись появляется при «Разобрать» и дополняется при «Запуске»: добавляются пути к файлам и папке.
• Одна партия — одна запись. Повторный разбор или печать той же партии дополняют её, а не плодят новые.
• Подпись записи: когда, сколько строк и штук, наименования и состояние. Например, «сегодня 22:45 · 2 строки · 36 шт · … · разобрано, файлы КМ указаны».
• Если в таблице есть несохранённое, программа спросит «Загрузить из истории». Текущая таблица сначала сохранится в историю самой новой записью: вернуться к ней можно кнопкой «Позже ›». В таблицу при этом приходит ровно та запись, что была показана, даже если история полна (100 записей) и самая старая уходит из неё.

«Файлы партии» открывает список: «Папка результата», «Файл штучных КМ», «Файл коробочных КМ». У каждого пути есть кнопка «Открыть», пропавшие помечены «(нет на диске)». «Копировать всё» копирует все пути. Если путей в записи нет, программа скажет об этом вместо списка.

Точечная печать коробов

Окно перепечатывает отдельные коробки. У каждой строки свой номер коробки, свои даты и свой номер ДТ. Например, коробочные коды списали, и для коробов с разных палет заказали новые.

1. Нажмите «Точечная печать коробов…».
2. Добавьте коды: «Вставить коды» (или Ctrl+V) либо «Загрузка из файла…».
3. Двойным щелчком заполните «номер», при нужде даты и ДТ.
4. Проверьте колонку «Шаблон».
5. Укажите «Куда сохранять» и нажмите «Напечатать».

Номер печатается в поле «Номер страницы» или «Счётчик коробка/штука» макета. Нет такого поля — в колонке «Шаблон» стоит «✗№». Колонки «GTIN» и «Шаблон» руками не правятся.

Загрузка из файла:

• Из Excel (.xlsx, .xlsm) со строкой заголовков берутся колонки «км», «номер», «Дата производства», «Годен до», «ДТ», «наименование».
• Нет колонки «км» — коды берутся из первого столбца.
• Из .txt, .csv, .json и из буфера берутся только коды.
• Старый .xls пересохраните в .xlsx: такой файл окно не прочитает.

Розовая строка — код повторился после ручной правки (одна марка с хвостом и без хвоста — тоже повтор). Жёлтая — нет номера коробки или код без криптохвоста (только 0121<серийник>). О кодах без криптохвоста программа говорит сразу при вставке окном «Коды без криптохвоста», как в таблице КМ: напечатать их можно, но «Честный знак» при проверке определит такой DataMatrix как неполный. Коды коробов SSCC и КИТУ криптохвоста не имеют, о них окно не говорит. Сводка под таблицей показывает строки, коды, GTIN, строки со своим пресетом, без номера и без криптохвоста.

Перед печатью программа может показать «Замечания перед печатью». В них повторы кодов, коды без криптохвоста, строки без номера или с номером не числом, без наименования и значения, для которых на макете нет поля. «ОК» печатает всё равно, «Отмена» возвращает к таблице.

Все этикетки собираются в один файл «Точечная печать коробов.pdf» в порядке строк. Он ложится в папку «Куда сохранять» этого окна. Готовый файл не перезаписывается: следующий будет «Точечная печать коробов (2).pdf».

Палеты: подписать штрихкоды

Окно кладёт три строки поверх готовых штрихкодов палет со склада: диапазон коробов, наименование и номер палеты. Например: «1-84 кор», наименование, «палет №1». Исходный файл не меняется.

1. Нажмите «Палеты: подписать штрихкоды…». Окно каждый раз открывается пустым.
2. Нажмите «Выбрать файл со штрихкодами…» и выберите PDF: одна страница — одна палета. Первая строка таблицы сама заполнится «1 … N».
3. Впишите «Коробов в палете», сразу там стоит 84. «В последней палете» заполняйте, только если она неполная.
4. Заполните «Наименования по палетам»: одна строка — один кусок партии, «палеты с … по …» и наименование.
5. Проверьте сводку над кнопками.
6. Нажмите «Сохранить PDF…».

• «Добавить строку» добавляет строку наименований, «✕» в её конце удаляет.
• Каждая палета должна попасть ровно в одну строку, и в каждой строке нужно наименование. Иначе сводка покажет ⚠, а подписать не даст.
• Запятую в конце наименования пишите сами: что вписано, то и встанет на страницу.
• Сводка показывает, сколько палет подпишется, и первую и последнюю подпись.
• Диапазон коробов считается сам. Для одной коробки пишется «1 кор», а не «1-1 кор».
• «Сохранить PDF…» предлагает имя «<имя файла> подписанные.pdf» рядом с исходником. Записать поверх исходного файла нельзя.

Другой формат

Без этой галки программа кладёт надписи на исходные страницы, штрихкоды не трогает. С галкой собирается новый файл нужного размера. Это не уменьшение картинки: штрихкоды рисуются заново.

• Сводка покажет модуль штрихкода. Ниже нормы GS1 0,495 мм — предупредит: «Напечатайте ОДИН ярлык и проверьте своим сканером до тиража».
• Со страницы берётся только код палеты SSCC: Code128 «00» и 18 цифр с верной контрольной цифрой. Другие штрихкоды той же этикетки (EAN-13, GTIN с количеством) не берутся, даже если стоят выше.
• Если на странице два разных SSCC или ни одного читаемого штрихкода, страница считается непрочитанной, и окно называет её номер и причину. Пока хоть одна страница не прочиталась, файл не соберётся: иначе ярлыки уедут со сдвигом.
• Если SSCC на странице нет, но штрихкод на ней ровно один (например, КИТУ свободного формата), программа возьмёт его, но перед сборкой спросит, называя страницы. «Нет» выбрано заранее.
• Повторы штрихкодов отбрасываются, программа спросит, собирать ли, и назовёт пропущенные страницы, например «стр. 2 (как стр. 1)». Подписи остальных ярлыков берутся по их странице в исходнике: наименование, «N-M кор» и «палет №» совпадают с номером страницы, номера пропущенных страниц просто не печатаются.
• Каждый нарисованный код программа читает обратно и сверяет. Не сошёлся — файл не сохраняется.

Шаблон КИТУ

«Редактировать шаблон КИТУ…» открывает окно «Шаблон КИТУ: где что стоит на ярлыке». Раскладка действует только с галкой «Другой формат», размер листа берётся из её полей.

• На ярлыке четыре блока: номер коробов, наименование, номер палеты и штрихкод с цифрами. Добавлять и удалять блоки нельзя.
• Блок двигается мышью, за уголок меняется его размер. «Размер шрифта: − +» меняет кегль выбранного блока.
• Для штрихкода окно показывает толщину штриха и предупреждает, если она ниже нормы.
• «Сохранить» запоминает раскладку для следующих ярлыков. «Базовый вид» возвращает раскладку, которую программа считает сама.

Что может пойти не так

8. Проверка кодов

Оба раздела работают без интернета и без сертификата. «Сканер марок» проверяет коды в готовых PDF. «Поиск КМ по папкам» находит, в каком файле лежит код.

Сканер марок (DataMatrix)

Раздел читает DataMatrix в PDF и картинках и проверяет, правильно ли устроен код, по правилам «ЧЗ-Бизнес». Так проверяют файл перед отправкой в типографию или на принтер. На экране раздел называется «Проверка корректности КМ (DataMatrix)».

1. Нажмите «Выбрать PDF-файлы…» или «Выбрать папку…».
2. В строке «Режим:» выберите «Быстрый» или «Точный». «Быстрый» читает все марки листа и подходит для большинства файлов. «Точный» медленнее: берите его для сканов и если «Быстрый» пропустил марки.
3. Если нужно, поменяйте «Повторов на трудную марку:» (от 10 до 20, по умолчанию 20).
4. Нажмите «Сканировать». Кнопка включается только после выбора файлов.
5. Дождитесь надписи «Готово.» и посмотрите таблицу и итог внизу.

Выбор файлов

После выбора появится строка «Файлов: N» с первыми именами. Если в папке нет PDF и картинок, программа так и скажет.

Режим и потоки

Подсказка под строкой «Режим:» напоминает, чем режимы отличаются. В обоих режимах непрочитанная марка дочитывается повторами, код сверяется с подписью под маркой, а строки идут в порядке листа: рядами сверху вниз, в ряду слева направо.

Повторы по трудной марке

Если марка не прочиталась с первого раза, программа возвращается именно к ней и пробует снова. Каждый повтор — по-другому: крупнее или мельче, с другим контрастом и фильтрами, вторым способом распознавания. Одинаковый повтор дал бы тот же результат.

• Прочиталась на каком-то повторе — строка получает обычный статус, а в колонке «Повтор» стоит номер повтора. Такая марка могла плохо пропечататься: её стоит проверить на бумаге.
• Не прочиталась после всех повторов — строка «Нечитаемый» и в «Повтор» пишется, например, «20 ✗». В причине указано, где марка на странице: «Марка не прочиталась после 20 повторов (место: … мм слева, … мм сверху)». Сканирование идёт дальше.
• Если в файле-картинке не нашлось ни одной марки, программа повторяет чтение всей картинки. Не вышло — причина «DataMatrix не распознан на изображении — 20 повторов не помогли».

У страницы PDF, где не нашлось даже места марки, повторов нет: строка «Нечитаемый» с причиной «DataMatrix не распознан на странице». Страница, где только текст, тоже не повторяется: читать там нечего.

Повторы занимают время: одна безнадёжная марка — до минуты, картинка без марки — до двух минут. На файле с плохой печатью сканирование идёт заметно дольше обычного.

Часть повторов читает марку вторым способом распознавания. Он не различает {GS} и {FNC1} перед криптохвостом. Если марка прочиталась только им, статус ставится по остальным проверкам, а в причине написано, что разделитель не проверен. Такую марку сверьте сканером.

Сверка с подписью под маркой

Если под маркой напечатан её код текстом, программа сравнивает его с прочитанным кодом.

• Подпись совпала — строка как обычно.
• Подпись — другой код: в причине «Подпись под маркой — другой код». Проверьте, та ли марка стоит над подписью.
• Подпись есть, а марка над ней не прочиталась: отдельная строка «Нечитаемый» с причиной «Подпись есть, а марка над ней не прочиталась (место: …)».

В итоге внизу появляется «✎ Подпись совпала: N из M», при расхождениях — ещё «не совпала: N» и «подписей без марки: N». Если подписей в файле нет, этой части итога нет.

Во время работы видно, сколько страниц и файлов обработано и сколько кодов найдено. Когда идут повторы, ниже появляется строка «↻ Дочитываю: …» с файлом, страницей, номером марки и повтора. Кнопка «Стоп» прерывает сканирование между повторами, прочитанное остаётся в таблице. Страница, на которой нажали «Стоп», в таблицу не попадает: её не дочитали.

Таблица результатов

Колонки: «№», «Файл», «Стр.», «КМ», «Статус», «Повтор», «Причина / комментарий». Щелчок по заголовку колонки сортирует таблицу.

В колонке «Повтор» пусто, если марка прочиталась сразу. Число — с какого повтора прочиталась. «20 ✗» — не прочиталась и после 20 повторов.

Код в колонке «КМ» показан со служебными метками. {FNC1} в самом начале — правильно. Между серийным номером и криптохвостом должен стоять {GS}, а {FNC1} в середине кода — ошибка.

Над таблицей переключатель «Показывать:».

Внизу итог: «Всего КМ», «Корректных», «Некорректных», «Нечитаемых», «Дочитано повторами». «Всего КМ» — это корректные плюс некорректные. Нечитаемые считаются отдельно. Если в файле были подписи под марками, в итоге ещё сверка с ними, а если попались DataMatrix не с кодом маркировки — «DataMatrix не с кодом маркировки: N».

Работа со строками

Пока идёт сканирование, удалять и очищать нельзя. Сначала нажмите «Стоп».

Выгрузка

Кнопки «Экспорт…» сохраняют только сами коды, по одному в строке, без шапки. Повторы убираются, нечитаемые строки не попадают. Такой файл сразу годится для печати и загрузки в таблицу КМ (раздел 3).

В таблице сканера код показан со служебными метками «{FNC1}» и «{GS}», чтобы было видно, какой знак где стоит. В отчёт «Сохранить всю таблицу» разделитель GS записывается настоящим символом, как в «Экспорт…» и в выгрузках из 1С: код из отчёта можно скопировать и вставить в «Честный знак» как есть, а программа загрузит отчёт обратно теми же кодами. FNC1 вместо разделителя в середине кода (брак) остаётся в отчёте меткой «{FNC1}», чтобы его было видно. Если у кодов в начале стоит служебный символ FNC1 (в таблице «{FNC1}»), перед сохранением появится окно «FNC1 в начале кодов».

• FNC1 не входит в сам код маркировки, код начинается с «01». С FNC1 впереди по коду не найдётся статус в «Честном знаке». Печать такой код примет: FNC1 в начале кода программа снимает сама.
• «Убрать FNC1» — для проверки статуса и повторной печати. Убирается только символ в начале, разделители внутри кода остаются.
• «Оставить как есть» — FNC1 в начале остаётся меткой «{FNC1}», для разбора.
• В кнопках «Экспорт…» FNC1 убирается всегда, без вопроса.

В окне сохранения тип файла можно сменить на Excel или CSV. Для повторной печати оставляйте текст: он хранит код дословно, с разделителем.

Проверка онлайн

Тот же сканер есть на сайте: markpdf.ru/skaner. Он читает PDF и картинки тем же способом и отдаёт такой же отчёт. Бесплатно — 35 проверок в сутки, до 20 файлов и 15 МБ за раз. С оплаченной подпиской дневного лимита нет (см. раздел 1). Файлы удаляются с сервера сразу после проверки, отчёт хранится до 2 часов с момента отправки.

• Файлы можно выбрать по одному или целой папкой («📁 Выбрать папку»). Берутся PDF и картинки, в том числе из вложенных папок, — не больше 20 файлов и 15 МБ за раз.
• «Повторов на трудную марку» — от 10 до 20, как в программе. В обоих режимах непрочитанная марка дочитывается повторами.
• «■ Остановить проверку» останавливает проверку на текущей странице. Отчёт выходит по проверенным: «Проверено N из M страниц».
• Пока проверка ждёт в очереди, эта кнопка называется «■ Снять из очереди». Ничего не проверяется, файлы удаляются, а снятая проверка в дневной лимит не засчитывается.
• Проверка, которая не уложилась в 20 минут, останавливается сама. Отчёт тоже будет по проверенным страницам.
• Строки таблицы окрашены, как в программе. Щелчок по заголовку колонки сортирует, повторный — в обратную сторону. В «Только дубли» одинаковые коды стоят подряд.
• «Поиск по коду» оставляет строки с этим кодом или его частью.
• Щелчок по строке открывает окно: полный код, статус, повтор, причина и место марки на странице. Там же кнопка «📋 Копировать код». Пока файлы открыты в этой вкладке, в окне видна страница с красной рамкой вокруг марки и сама марка крупно.
• «📋 Копировать выделенные коды» берёт строки, отмеченные галочкой слева. «📋 Копировать все» берёт строки, показанные в таблице с учётом фильтра и поиска. Обе кнопки кладут в буфер только сами коды: без FNC1 в начале, с разделителем GS, по одному в строке, одинаковые — один раз.
• Скачать можно «Отчёт Excel (все строки)», «Корректные коды .txt», «Некорректные коды .txt» и «Все прочитанные коды .txt». В отчёте Excel разделитель GS записан настоящим символом, как в программе, а в таблице на странице показан меткой «{GS}».
• Если у кодов в начале стоит служебный символ FNC1, перед скачиванием отчёта Excel появится окно «FNC1 в начале кодов», то же, что в программе перед «Сохранить всю таблицу». Слова и выбор те же, по умолчанию отмечено «Убрать FNC1». Если таких кодов в отчёте нет, отчёт скачивается сразу.
• «Корректный» значит, что у кода верная структура. Статус кода в «Честном знаке» и сроки онлайн-проверка не проверяет.

Что может пойти не так

Поиск КМ по папкам

Отвечает на вопрос «из какого прихода этот код»: показывает папку и файл, где он лежит. Ищет по индексу — списку всех кодов из папки с приходами. Индекс строится один раз и хранится на компьютере.

1. В блоке «Папка с приходами» нажмите «Выбрать…» и укажите папку.
2. Нажмите «Индексировать». Первый проход самый долгий.
3. Вставьте коды в поле «Коды для поиска», по одному в строке.
4. Нажмите «Найти».
5. Посмотрите таблицу «Где нашлось» и итог под ней.

Индекс

Читаются файлы .txt, .csv, .xlsx, .xls и .json — выгрузки кодов и заказы. PDF не читаются, внутрь архивов .zip программа не заглядывает. Корзина и служебные папки пропускаются.

Если коды лежат только в PDF, поиск их не найдёт.

Индекс сам не обновляется. Коды из приходов, добавленных после индексации, не найдутся, пока снова не нажать «Индексировать». Повторный проход быстрый: читает только новые и изменённые файлы, а записи об удалённых убирает сам.

Коды со служебной меткой в начале ({FNC1} или «è» из отчёта сканера) индексируются и находятся как обычные. Где кончается серийный номер у кода без разделителя, поиск решает так же, как печать: серийник, который сам заканчивается на «9…», не обрезается. После обновления программы первая индексация перечитает папку целиком, это займёт столько же времени, сколько самая первая.

У каждой папки свой индекс, между папками можно переключаться без повторной индексации. Пока идёт индексация, папку сменить нельзя. Дождитесь конца или нажмите «Стоп».

Что вставлять в поиск

Годится полный код со сканера, кусок кода или просто серийный номер. Криптохвост не нужен. Регистр букв важен: «abc» и «ABC» — разные коды.

• Можно искать код короба или палеты (SSCC): 18 цифр, можно с «00» впереди.
• Несколько полных кодов через «;» в одной строке, например из письма, разбираются на отдельные коды.

Сначала программа ищет точное совпадение. Если его нет — по началу кода: «5UgpLh» найдёт «5UgpLhnZ_qKiW». С галкой — ещё и по середине.

Таблица «Где нашлось»

Красные строки появляются не сразу. Программа проверяет файлы в фоне, окно при этом работает.

Под таблицей — итог. «Нашлось мест: N. Все коды из списка на месте.» — найдено всё. Иначе будет «НЕ найдено: N» с первыми пятью кодами, датой индекса и советом переиндексировать папку.

Для одного кода показывается не больше 20 мест, всего не больше 6000. Про скрытые места программа напишет «Показаны не все места». Так бывает у файлов, размноженных в Excel.

В файле «Соседи по файлу» только две колонки: «Серийник» и «GTIN», без криптохвоста. Для печати он не годится.

Подозрительные файлы

Это в основном файлы, которые открывали и сохраняли в Excel. Их кодам верить нельзя. Окно показывает до 15 файлов с причиной и числом кодов.

Сверка папки с индексом

Нужна, когда код точно есть в файле, а поиск его не находит. Сверка идёт в отдельном окне хода. На сетевой папке она может занять минуты.

В отчёте видно:

• сколько файлов в папке и сколько в индексе;
• сколько папок не удалось открыть;
• какие файлы не попали в индекс (до 12 имён).

Если файлы не попали в индекс, нажмите «Индексировать» ещё раз. Это быстро: читаются только новые и изменённые.

Если в индексе есть файлы, которых больше нет на диске, программа спросит «Убрать пропавшие из индекса (N)?». Удаляются только записи поиска, сами файлы не трогаются. Записи о временно недоступной папке останутся.

Что может пойти не так

9. Работа с PDF

Здесь обрабатываются уже готовые файлы: от типографии, из учётной системы, от прошлой печати. Исходный файл не меняется: программа всегда пишет новый. Если имя занято, она допишет «(2)» и чужой файл не тронет.

Как работать

1. Выберите вкладку с операцией.
2. В блоке «Исходный файл» нажмите «Выбрать PDF…». Для склейки вместо него появится список файлов.
3. Заполните поля операции. Картинка справа обновляется сама, нажимать ничего не нужно.
4. Нажмите «Что получится». Итог появится словами под кнопками, например «Получится 5 файлов по 2 стр.».
5. Проверьте путь в «Куда сохранить». Он подставляется сам.
6. Нажмите «Выполнить». По окончании появится окно со словом «Готово» и путём к результату.
7. Кнопка «Открыть папку» откроет папку с результатом.

Под выбранным файлом видна строка «Страниц: N, размер листа …». Если листы разного размера, будет пометка «(страницы разного размера)».

Картинка справа показывает до 24 страниц результата. Сколько страниц осталось за краем, написано внизу. В узком окне вкладки подписаны коротко, а картинка встаёт под полями.

Семь операций

Как писать номера страниц

Правило одно для «Разделить» по диапазонам, «Взять страницы» и поля «Страницы» у обрезки. Подсказка в программе: «Пишите так: 1-5, 8, 12-20.»

В «оставить только эти» и в делении по диапазонам порядок записи сохраняется. «5-1» перевернёт кусок, «3,1,2» переставит листы. Повтор вставит страницу дважды.

В «убрать эти» и в обрезке порядок и повторы не важны.

Разделить

Три способа на выбор:

• «по N страниц» — в поле «Страниц в файле:» укажите, сколько страниц в каждой части;
• «каждая страница — отдельным файлом»;
• «по диапазонам (каждая строка — свой файл)» — в поле ниже одна строка на файл, например «1-5» и «6-20».

Картинка «Что попадёт в какой файл» подписывает страницы: «Часть 1», «Часть 2». Части кладутся в папку. Кнопка «Выбрать…» в «Куда сохранить» здесь выбирает папку.

Склеить

1. Нажмите «Добавить PDF…». Можно выбрать сразу несколько файлов.
2. Расставьте порядок: выделите файл и нажмите «Выше» или «Ниже».
3. «Убрать» удаляет выделенный файл из списка, «Очистить» — весь список.

В списке видно число страниц каждого файла. Нужно не меньше двух файлов. Картинка «Порядок склейки» показывает первую страницу каждого файла.

Взять страницы

Выберите «оставить только эти» или «убрать эти» и впишите номера страниц. При «оставить» картинка покажет страницы результата по порядку. При «убрать» — все листы, а убираемые перечёркнуты красным.

Убрать все страницы нельзя. Программа скажет «Так удалятся все страницы — файла не останется.»

Вставить листы

Раскладывает листы одного файла внутрь другого с постоянным шагом. Так вставляют прокладки между этикетками или сопроводительный лист. Здесь нужны два файла: сверху прокладка, ниже основной тираж.

1. В поле «Файл-прокладка — его листы вставляем:» нажмите «Выбрать…».
2. В блоке «Основной файл — в него вставляем» выберите тираж.
3. Выберите «после листа» или «перед листом» и впишите номер первого листа.
4. В «и далее каждый … -й лист» укажите шаг.
5. Если вставлять нужно не до конца, заполните «Закончить на листе (пусто — до конца):».
6. Проверьте строку «Мест вставки: …» и нажмите «Выполнить».

По умолчанию стоит «после листа 12» и «каждый 2-й». Если не поменять, прокладки встанут после 12-го, 14-го, 16-го листа и так далее.

Строка «Мест вставки: N — после листами 12, 14… Станет страниц: M» считается сразу, ещё до запуска. На картинке вставленные листы подписаны словом «прокладка».

Программа предупредит, если прокладка — тот же файл, что и основной. Предупредит и о разном размере листов: на печати это будет заметно.

Номера страниц

Титульный лист обычно не нумеруют. Поставьте «со страницы 2», а «с номера» оставьте 1. В «из 20» считаются только нумеруемые страницы.

Картинка справа показывает номер там, где он напечатается. Номер можно перетащить мышью в одно из шести мест, поля «Место:» и «Отступ от края, мм:» поменяются сами. Стрелки «←» и «→» листают страницы.

Обрезать поля

Для каждой стороны задаётся, сколько миллиметров срезать: «Слева», «Сверху», «Справа», «Снизу».

Поля можно задать мышью на картинке справа:

• то, что уйдёт под нож, затемнено;
• рамку тянут за края и углы или двигают целиком;
• обычный шаг рамки 0,5 мм, с зажатым Shift — мелкий шаг 0,1 мм;
• «По содержимому» подгоняет рамку под нарисованное на листе;
• «Сброс» обнуляет поля;
• внизу показано, каким станет лист: «станет … мм, было … мм».

Числа в полях и рамка связаны: меняется одно — меняется и другое. Стрелки «←» и «→» листают страницы.

Обрезка не стирает содержимое, а только сдвигает рамку листа. Исходный файл остаётся целым. Срезали лишнее — обрежьте заново из исходного файла: в уже обрезанном файле поля не вернуть, повторная обрезка с нулями их не восстановит. Об этом же говорит подсказка под полями.

Можно только повернуть, без обрезки. Если не задано ни то, ни другое, программа скажет «Не задано, сколько обрезать и на сколько поворачивать.»

Марки на этикетки

Берёт коды из готового PDF и печатает их на отдельные наклейки. Так делают, когда пришёл лист A4 с кодами, а печатать нужно наклейки по одной марке.

Программа распознаёт сами DataMatrix на страницах, а не подпись под ними. В подписи часто нет криптохвоста, и такие марки были бы недействительны.

PDF, где коды есть только текстом, не подойдёт. Картинки с DataMatrix читаются. Коды идут сверху вниз и слева направо, как напечатаны.

Галка «страница = одна наклейка (режем макет поштучно, сколько кодов — столько страниц)» работает только вместе с макетом.

Требования к макету:

• берётся первая страница файла макета;
• места под код залиты белым, их стороны от 3 до 60 мм;
• иначе программа ответит «В макете не нашлось белых площадок под код».

После выбора макета кнопкой «Выбрать…» поле «Этикетка, мм» заполняется само, по размеру наклейки. Его можно поправить руками.

«Что получится» на этой вкладке пишет:

• сколько кодов нашлось;
• сколько получится листов или страниц;
• сколько страниц оказались без кодов;
• сколько повторов — они печатаются как есть;
• с галкой «одна наклейка» — какой марка выйдет на бумаге.

С галкой «одна наклейка» программа предупредит, если марка выходит мельче 6 мм: перед тиражом проверьте её сканером. Ограничения: этикетка не меньше 5 мм, DataMatrix не меньше 3 мм и не больше этикетки.

Картинки справа для этой вкладки нет, там надпись «Для этой операции лента не нужна.». «Что получится» и «Выполнить» каждый раз распознают весь файл. На большом файле это долго, и окно в это время не отвечает — дождитесь.

Работа с PDF онлайн

Шесть операций из семи есть и на сайте: markpdf.ru/pdf. Это «Разделить», «Склеить», «Взять страницы», «Вставить листы», «Номера страниц» и «Обрезать поля». Вкладки, поля, значения по умолчанию и подсказки те же, что в программе. Работу делает тот же модуль, что в программе, поэтому на одном и том же файле результат одинаковый. Имена результата тоже те же, например «имя (с номерами).pdf».

«Марки на этикетки» есть только в программе.

Что получится, видно ещё до запуска. Выберите файл, и справа появятся его страницы. Картинку рисует ваш браузер, и до «Выполнить» файл никуда не отправляется. На сервер уходят только числа: сколько в файле страниц и какого размера лист. Над кнопкой «Выполнить» строка «После «Выполнить»: …» говорит итог теми же словами, что кнопка «Что получится» в программе. Ошибка в полях (например, страницы, которой нет в файле) видна сразу, и «Выполнить» с такой ошибкой бесплатную операцию не тратит.

• «Разделить», «Склеить», «Взять страницы», «Вставить листы»: лента страниц результата. Прокладки обведены синим, оставшиеся страницы — зелёным, убираемые перечёркнуты красным, у «Разделить» подписано, в какую часть попадёт страница. Щелчок по миниатюре открывает страницу крупно.
• «Обрезать поля»: рамку можно тянуть мышью или пальцем за края и углы (с Shift — шагом 0,1 мм), поля пересчитаются сами. Под картинкой написано, каким станет лист. Стрелки «←» и «→» листают страницы, «Сброс» обнуляет поля.
• «Номера страниц»: номер стоит там, где будет напечатан. Его можно перетащить мышью в одно из шести мест.

После «Выполнить» готовый файл показывается миниатюрами, а «Скачать результат» сохраняет его без повторной загрузки. У «Разделить» вместо миниатюр список частей архива с числом страниц. Если браузер старый, картинки не будет, а «Выполнить» работает как обычно. Файл с паролем на открытие сайт не обработает: «Выполнить» ответит «… защищён паролем — снимите защиту», и дневной лимит на такой отказ не тратится. Те же слова видны сразу после выбора файла, в окне предпросмотра. Картинки для такого файла не будет.

Чем сайт отличается от программы:

• кнопки «Что получится» нет: итог словами стоит над кнопкой «Выполнить» и обновляется сам;
• у обрезки нет кнопки «По содержимому»;
• «Разделить» отдаёт все части одним архивом .zip, не больше 500 частей за раз;
• результат скачивается кнопкой «Скачать результат».

Как снять дневной лимит, написано в разделе 1, «Онлайн-версия без дневного лимита». Ошибка в записи страниц, например «1-5, пять», видна сразу и лимит не тратит. Ошибка, которая зависит от числа страниц в файле, например «после листа 12» в файле из 10 страниц, тоже видна до запуска, если браузер смог открыть файл. Если не смог (старый браузер), такую ошибку найдёт только «Выполнить», и операция засчитается. Файл под паролем «Выполнить» тоже отклонит, но операция не засчитается.

Присланные файлы удаляются с сервера сразу после операции. Результат хранится 2 часа, скачать его можно только с того же интернет-адреса, с которого отправлены файлы.

Куда сохраняется результат

По умолчанию — рядом с исходным файлом. Место можно поменять кнопкой «Выбрать…» в блоке «Куда сохранить». При смене вкладки путь подставляется заново.

Что может пойти не так

Извлечение КМ из ДТ

Достаёт все коды маркировки из PDF декларации на товары: блок «К графе 31» и дополнения к ДТ. На экране раздел называется «КМ из PDF декларации (графа 31)».

Коды берутся из текстового слоя PDF. Если ДТ — скан-картинка, программа найдёт 0 кодов.

1. Нажмите «Обзор… (PDF ДТ)» и выберите декларацию.
2. Поле «Файл результата» заполнится само: рядом с ДТ, имя «<имя ДТ>_km.txt».
3. Если нужно другое место или имя, нажмите «Куда сохранить…».
4. Нажмите «Выгрузить».

Если файл результата уже есть, программа спросит: «Файл уже существует … Перезаписать?». «Да» — файл заменится новыми кодами. «Нет» — ничего не запишется, выберите другое имя через «Куда сохранить…».

Во время работы видна полоса хода и надпись «Извлечение…». В конце появится «Готово: N КМ → имя файла». Кнопки «Открыть папку» здесь нет: файл лежит по пути из поля «Файл результата».

В файле по одному коду в строке. Коды пишутся так, как стоят в декларации, повторы не убираются.

Галка «Тестовый режим — выгрузить только первые» с полем числа и словом «КМ» выгружает только первые N кодов. По умолчанию в поле 3, оно включается вместе с галкой. Так удобно сначала проверить результат на большой декларации. Потом выгрузите всю декларацию в тот же файл — программа спросит про перезапись, ответьте «Да».

Что может пойти не так

10. Автомарк (бета): заказ кодов маркировки

В боковом меню, сразу над «Честным знаком», стоит группа «АВТОМАРК» с меткой «БЕТА». В ней три раздела: «Заказ кодов», «Нанесение КМ» и «Ещё из Автомарка». В «Заказе кодов» можно заказать коды маркировки в Честном знаке, дождаться их, получить и сразу открыть в печати. В «Нанесении КМ» можно отправить отчёт о нанесении: сообщить Честному знаку, что коды нанесены на товар (см. «Нанесение КМ: отчёт о нанесении»). Заходить для этого в личный кабинет или в другую программу не нужно.

Это бета-версия, пока она бесплатная. Сами коды оплачиваются как обычно: деньги списывает Честный знак со счёта вашей товарной группы.

Вверху разделов «Заказ кодов» и «Нанесение КМ» есть строка об оферте и ссылка «Открыть оферту»: отправляя заказ кодов или отчёт о нанесении, вы принимаете условия оферты MarkPDF для раздела «Автомарк (бета)».

В верхнем меню это кнопки «🛒 Заказ кодов», «🧾 Нанесение КМ» и «🧪 Ещё из Автомарка», в компактном меню значки 🛒, 🧾 и 🧪. Если разделы не нужны, их можно убрать из меню: «Настройки», затем «Разделы в меню», снять галки «Заказ кодов», «Нанесение КМ» и «Ещё из Автомарка».

Что нужно

• КриптоПро и сертификат УКЭП с закрытым ключом, выбранный в разделе «Сертификат УКЭП». Организация и ИНН берутся оттуда, своих полей в разделе нет.
• Подключение к СУЗ: OMS ID вашей организации и ConnectionId устройства из личного кабинета Честного знака. Оба номера один раз копируют из личного кабинета, ConnectionId появляется после создания устройства (см. «Где взять OMS ID и ConnectionId»).
• Деньги на счёте нужной товарной группы в Честном знаке.
• Карточки товаров в Честном знаке, заведённые на вашу организацию: коды заказываются только на свои товары.
• Чтобы коды печатал сервис-провайдер (например, контрактное производство или логистический склад): доверенность этому сервис-провайдеру в личном кабинете Честного знака. Если коды печатаете сами, она не нужна.

Вверху раздела видно, от чьего имени пойдёт заказ: название организации, ИНН и до какого числа действует сертификат. Если сертификат не выбран, там написано «Сертификат не выбран» и есть кнопка «Выбрать сертификат»: она открывает раздел «Сертификат УКЭП». При входе по доверенности в строке написано «по доверенности от ИНН …».

Подключение к СУЗ

Пока подключение к СУЗ для организации не сохранено, в строке написано «СУЗ: не настроено», а ниже сразу открыты поля «OMS ID» и «ConnectionId» с кнопками «Сохранить» и «Где взять?». Если сертификат не выбран, в строке «СУЗ: сначала выберите сертификат»: выберите его в разделе «Сертификат УКЭП», и поля появятся.

1. Скопируйте OMS ID и ConnectionId из личного кабинета Честного знака и вставьте их в поля. Где они и как переносить, по шагам: «Где взять OMS ID и ConnectionId».
2. Нажмите «Сохранить». Поля скроются, программа напишет «Данные СУЗ сохранены. Нажмите «Проверить», чтобы проверить вход.», а в строке будет «СУЗ: подключено (устройство …)» с последними четырьмя знаками ConnectionId.
3. Нажмите «Проверить». Если всё в порядке, программа напишет «СУЗ: вход проверен, подключение работает.»

Когда подключение сохранено, полей не видно: рядом со строкой «СУЗ: подключено (устройство …)» стоят кнопки «Проверить» и «Ввести вручную». Как это выглядит, видно на снимках в «Как вписать номера в программу».

«Ввести вручную» снова открывает поля «OMS ID» и «ConnectionId» с сохранёнными номерами: так меняют устройство или поправляют номер. Кнопка активна, когда выбран сертификат в разделе «Сертификат УКЭП». Повторное нажатие прячет поля. Когда их откроют снова, в них опять будут сохранённые номера, поэтому всё, что вставили, но не сохранили кнопкой «Сохранить», пропадёт.

Кнопка «Где взять?» рядом с полями открывает эту инструкцию в браузере сразу на разделе «Где взять OMS ID и ConnectionId», а не на её начале. Если вход в СУЗ не удался, под строкой «СУЗ: …» появляется такая же кнопка «Где взять OMS ID и ConnectionId?».

«Обновить баланс» показывает, сколько денег на счёте каждой группы, например «Баланс: Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное 12 340,00 Р · Обувные товары 5 000,00 Р». Счета подписаны так, как они называются в «Честном знаке», и разделены точкой: в самих названиях бывают запятые. Баланс запрашивается этой кнопкой, при открытии формы нового заказа и перед отправкой большого заказа, где кодов одной товарной группы больше 100 000 (см. «Большой заказ: больше 100 000 кодов»). Если баланс не пришёл, обычный заказ сделать всё равно можно. У большого заказа программа сама спросит баланс при «Заказать» и без ответа заказ не отправит.

Где взять OMS ID и ConnectionId

Чтобы заказывать коды, программе нужны два номера из СУЗ — станции управления заказами Честного знака:

• OMS ID — номер вашей организации в СУЗ. Он один на организацию и на все её товарные группы.
• ConnectionId — номер устройства, через которое программа входит в СУЗ. В личном кабинете он называется «Идентификатор соединения». Устройств у организации может быть несколько, у каждого свой номер.

Оба номера выглядят одинаково: 36 знаков — цифры, латинские буквы от a до f и четыре дефиса, например 0a1b2c3d-4e5f-6a7b-8c9d-0e1f2a3b4c5d.

Оба номера один раз копируют из личного кабинета Честного знака и вставляют в поля раздела «Заказ кодов». OMS ID виден в СУЗ сразу, а ConnectionId появляется после создания устройства (шаги 5–7 ниже). Устройство для MarkPDF создают один раз.

Где номера в личном кабинете

Раздел «Устройства» видят только роли «Руководитель организации» и «Администратор». Если у вас роль «Сотрудник» или «Сотрудник с правом подписи», раздела «Устройства» в личном кабинете не будет. Тогда есть три выхода:

• попросите руководителя организации или администратора дать вам права на раздел «Устройства» и создайте устройство сами по шагам ниже;
• попросите того, у кого есть права, создать устройство для MarkPDF и прислать вам OMS ID и идентификатор соединения;
• возьмите уже созданное устройство организации: его OMS ID и идентификатор соединения пришлёт тот, у кого есть права.

Третий выход годится, только если этим устройством не пользуется другая программа. На одно устройство Честный знак держит один действующий вход: программы, которые входят в СУЗ через одно устройство, выбивают друг друга, и заказы то в одной, то в другой перестают проходить. Лучше отдельное устройство для MarkPDF (см. «Советы»).

1. Войдите в личный кабинет Честного знака с сертификатом УКЭП.
2. В верхнем меню выберите «Управление заказами». Откроется СУЗ.
3. В строке под верхним меню нажмите «Устройства».

4. Откроется вкладка «Устройства» (снимок ниже). Рядом с ней вкладка «Внешние подключения», она не нужна. Вверху справа написано «OMS ID:» и номер: это OMS ID вашей организации. Ниже список устройств организации. У каждого устройства в столбце «Идентификатор соединения» стоит его ConnectionId.

5. Если устройства для MarkPDF в списке ещё нет, нажмите «Создать устройство». Откроется форма «Новое устройство» с одним полем «Имя». Пока поле пустое, оно отмечено красным, справа вверху написано «Не заполнено 100%», а кнопка «Создать» внизу справа бледная и не нажимается.

6. Впишите в «Имя» любое название, по которому вы потом узнаете устройство, например «MarkPDF». Полоска у поля станет зелёной, вверху появится «Заполнено 100%», а кнопка «Создать» станет ярко-жёлтой. Нажмите «Создать».

7. После создания устройства оно появится в списке на вкладке «Устройства». Его ConnectionId стоит в его строке, в столбце «Идентификатор соединения».

У нового устройства в столбце «Токен» стоит прочерк «-». После того как программа войдёт в СУЗ, там может появиться токен, а в столбце «Оставшееся время действия токена» его срок. Это тоже нормально: токен никуда копировать не нужно, программа получает его сама. В части инструкций Честного знака столбец «Идентификатор соединения» назван «Идентификатор подключения», это он же.

Отдельного «подключения» внутри устройства создавать не нужно: ConnectionId — это идентификатор самого устройства, он стоит в строке устройства.

Как вписать номера в программу

Буфер обмена держит один номер: каждое новое копирование заменяет прежнее. Поэтому переносите номера по одному: скопировали в личном кабинете, вставили в MarkPDF, вернулись за следующим. Удобно держать открытыми оба окна: вкладку «Устройства» в браузере и MarkPDF.

1. В MarkPDF откройте раздел «Заказ кодов». Пока подключение к СУЗ не сохранено, поля «OMS ID» и «ConnectionId» и кнопки «Сохранить» и «Где взять?» уже открыты: ничего нажимать не нужно. Если подключение сохранили раньше и теперь меняете устройство, нажмите «Ввести вручную» (кнопка активна, когда выбран сертификат в разделе «Сертификат УКЭП»): в полях будут сохранённые номера. Повторное нажатие «Ввести вручную» прячет поля, а при следующем открытии в них снова будут сохранённые номера: всё вставленное, но не сохранённое пропадёт.
2. OMS ID. Если номер уже стоит в поле, сверьте его с номером после «OMS ID:» в личном кабинете. Совпадает: переходите к шагу 3. Если поле пустое или номер другой, в личном кабинете выделите номер после «OMS ID:» мышью, от первого знака до последнего, и нажмите Ctrl+C. Затем в MarkPDF щёлкните в поле «OMS ID» правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё», потом снова правой кнопкой и «Вставить». Старый номер в поле заменится целиком. В пустом поле «Выделить всё» не нужно, сразу «Вставить». Можно и с клавиатуры: Ctrl+A выделит весь номер в поле, Ctrl+V поставит скопированный на его место. В полях «OMS ID» и «ConnectionId» эти сочетания, как и Ctrl+C и Ctrl+X, работают при любой раскладке клавиатуры, в том числе в русской.
3. ConnectionId. Вернитесь в личный кабинет. В строке устройства для MarkPDF, в столбце «Идентификатор соединения», выделите номер мышью целиком, от первого знака до последнего, и нажмите Ctrl+C. Двойной щелчок выделяет только кусок между дефисами. В MarkPDF так же замените номер в поле «ConnectionId»: правая кнопка мыши, «Выделить всё», затем правая кнопка, «Вставить» (или Ctrl+A, затем Ctrl+V).

4. Нажмите «Сохранить». Поля скроются, программа напишет «Данные СУЗ сохранены. Нажмите «Проверить», чтобы проверить вход.», а в строке СУЗ будет «СУЗ: подключено (устройство …)» с последними четырьмя знаками ConnectionId. Они должны совпасть с концом номера в столбце «Идентификатор соединения»: так видно, что выбрано нужное устройство.

5. Нажмите «Проверить». Сообщение «СУЗ: вход проверен, подключение работает.» значит, что вход по ConnectionId работает.

«Проверить» проверяет вход по ConnectionId и сертификату. OMS ID при этом не проверяется: если в нём ошибка, Честный знак ответит при первом запросе к СУЗ (см. таблицу ниже). Поэтому OMS ID сверяйте с личным кабинетом до «Сохранить» (шаг 2).

Советы

• Заведите для MarkPDF отдельное устройство. На каждое устройство Честный знак держит один действующий вход: когда другая программа входит в СУЗ с тем же ConnectionId, прежний вход перестаёт работать, и программы начинают выбивать друг друга.
• Не удаляйте устройство и не меняйте его ConnectionId в программе, пока не получены коды заказов, сделанных через него. Программа получает коды тем подключением, которое сохранено сейчас, а получать их нужно тем же сертификатом и подключением к СУЗ, которыми заказывали.

Что может пойти не так

Как заказать

В Честном знаке в одном заказе один товар (один GTIN) и не больше 30 000 кодов. Программа следит за этим сама: на шаге «Товар» можно указать сразу несколько товаров и любое количество кодов, а больше 30 000 она разделит на несколько заказов (см. «Несколько товаров и больше 30 000 кодов»).

1. Нажмите «+ Новый заказ». Форма откроется прямо в разделе, по шагам. Сначала программа спросит «Как добавить товары?» и покажет две кнопки: - «Списком»: сразу много товаров, например столбцы GTIN и количества из Excel. Сразу откроется окно «Список товаров». На шаге 1 сначала только список: товарная группа, способ выпуска и остальные настройки появятся под списком, когда товары добавлены. - «По одному»: каждый товар отдельно, как в личном кабинете Честного знака. Шаг 1 откроется как обычно: вверху настройки заказа, ниже поля товара.

Так начинается каждый новый заказ. Вернуться к выбору можно кнопкой «Сменить способ ввода» внизу шага 1, товары при этом остаются. 2. Шаг 1 «Товар». Настройки заказа зависят от товарной группы, поэтому группа стоит первой.

• Товарная группа. «Одежда и текстиль», «Обувь», «Косметика и бытовая химия» или «Сладости и кондитерские изделия». Если выбрать группу сразу, её способы выпуска и остальные настройки можно выбрать ещё до товара. Если не выбирать, группа определится по карточке первого товара, рядом будет «Определена по карточке товара.» Если группу выбрали руками, а все товары в заказе другой группы, программа сама переключит группу на группу товаров и напишет, например, «Группа «Косметика и бытовая химия» определена по карточке товара (была выбрана «Одежда и текстиль»).» Если в списке товары разных групп, программа напишет красным, например «товар группы «Обувь», а в заказе выбрана группа «Одежда и текстиль». Выберите группу «Обувь» выше или закажите этот товар отдельно.», и «Дальше» не нажмётся. В строке видны только группы, по которым у вашей организации есть счёт в Честном знаке (их программа узнаёт из баланса). Пока баланс не получен, видны все группы. Маленькая кнопка справа под группой («вид: кнопки» или «вид: список») меняет только то, как показаны группы: кнопками или выпадающим списком. На заказ она не влияет, об этом говорит подсказка при наведении. Программа запоминает выбор.
• Способ выпуска. «Перемаркировка», «Ввезён в РФ», «Произведён в РФ», а для одежды и обуви ещё «Принят на комиссию от физлица». Показываются только способы, доступные для группы (см. «Товарные группы»). Пока группа не известна, в строке написано «после проверки карточки».
• ИНН производителя. Появляется для перемаркировки. Программа подставит ИНН владельца карточки, его можно поправить.
• Контактное лицо. Есть у всех групп и уходит в заказ в Честный знак. Заранее в нём ФИО владельца сертификата подписи, выбранного в разделе «Сертификат УКЭП». Его можно поправить: своё значение программа запомнит для этой организации и подставит в следующий заказ. Если вернуть ФИО из сертификата, запомненное забудется. Серая строка рядом говорит, откуда значение: «ФИО из сертификата подписи, можно поправить…», «Запомнено для этой организации, можно поправить…» или «В сертификате подписи нет ФИО: впишите контактное лицо…». Если окно узкое и рядом с полем ей тесно, она встаёт строкой под поле, так же, как пояснение у «ИНН производителя». Если сменить сертификат, подставленное программой ФИО сменится на ФИО нового владельца подписи, даже на шаге «Проверка»; вписанное руками не меняется. Название организации из сертификата программа в это поле не ставит. Поле можно оставить пустым, тогда в заказ оно не уходит, а при перемаркировке косметики и бытовой химии Честный знак его требует. Длиннее 128 знаков программа его не отправит и попросит сократить.

Ниже ещё три строки:

• Печать кодов. «Самостоятельно» (выбрано заранее): коды получаете вы в этой программе и печатаете сами. «Сервис-провайдером»: коды получит и напечатает сервис-провайдер в своей программе (см. ниже).
• Тип оплаты. Только для косметики и бытовой химии. «По нанесению» выбрано заранее: Честный знак спишет деньги после отчёта о нанесении, за нанесённые коды. «По эмиссии»: деньги за все коды заказа спишутся сразу при заказе. При перемаркировке Честный знак принимает только оплату по эмиссии, поэтому переключатель стоит на «По эмиссии» и не переключается, рядом это написано. Для одежды, обуви и сладостей тип оплаты в заказе не передаётся: вместо переключателя серая строка «Для этой товарной группы тип оплаты в заказе не передаётся.»
• Вид кода. «Укороченный КМ (хвост 93)» или «Стандартный КМ (хвосты 91 и 92)». Выбор здесь сразу ставится всем товарам заказа, в том числе тем, кому вид меняли в таблице, и запоминается для организации: программа подставит его во все следующие заказы, в том числе после перезапуска. Отдельному товару можно потом поставить другой вид в таблице товаров: колонка «Вид кода», щелчок по ячейке и выбор из списка (см. «Несколько товаров и больше 30 000 кодов»). Пока вид кода ни разу не выбран, у косметики и бытовой химии «Дальше» не нажимается, если у товаров нет своего вида в таблице. Для одежды и обуви Честный знак выпускает только стандартный КМ (хвосты 91 и 92), для сладостей только укороченный КМ (хвост 93): выбирать нечего, в строке это написано серым.

Если окно программы узкое и товарные группы, способы выпуска или виды кода не помещаются в строку, вместо переключателя будет выпадающий список с теми же вариантами. Растяните окно, и снова появится переключатель, выбор при этом не сбрасывается.

Если выбрать «Сервис-провайдером», программа спросит у Честного знака список сервис-провайдеров вашей организации (КриптоПро может спросить ПИН-код) и покажет тех, кто работает с группой товара. Пока список идёт, под ним написано, что программа получает его из Честного знака, и «Дальше» не нажимается. Выберите нужного в строке «Сервис-провайдер»: сам он не подставляется и не запоминается, его выбирают явно в каждом заказе. Под списком серым видны его ИНН, площадка, вид (например, контрактное производство) и адрес площадки. Если вид сервис-провайдера в Честном знаке не указан, появится строка «Вид провайдера»: выберите ЦЭМ, контрактное производство, логистический склад или комиссионную площадку. Кнопка «Обновить список» запрашивает список заново. Выбранный сервис-провайдер остаётся, если он есть в новом списке, иначе его нужно выбрать снова. Для каждого нового заказа список запрашивается заново, а если сменить сертификат или подключение к СУЗ, прежний список убирается.

Если у вашей организации нет сервис-провайдеров для группы товара, программа напишет об этом красным: нужна доверенность сервис-провайдеру в личном кабинете Честного знака. Коды заказа на сервис-провайдера получает и печатает он в своей программе. В MarkPDF они не придут: в журнале у такого заказа «Получить коды», «Получить повторно» и «Напечатать» недоступны.

Как добавить товары. Способ выбирают на первом экране нового заказа: «Списком» или «По одному». На шаге 1 только выбранный способ. Сменить его можно кнопкой «Сменить способ ввода»: снова откроется экран выбора. Если товары уже добавлены, при смене способа программа спросит подтверждение и скажет, что товары останутся.

• По одному. Поля GTIN и «Количество» стоят в одной строке, кнопка «Проверить карточку» над ними. Впишите GTIN (13 или 14 цифр) и нажмите «Проверить карточку». Программа найдёт товар в Честном знаке и покажет название, товарную группу, тип и ИНН владельца карточки. Коды можно заказать только на товары, карточки которых заведены на вашу организацию (ту, что выбрана в разделе «Сертификат УКЭП»). Если карточка заведена на другую организацию, программа напишет об этом красным, и заказ дальше не пойдёт. Впишите количество кодов в поле «Количество». До 30 000 кодов уйдут одним заказом. Если кодов больше, программа разделит их на несколько заказов и напишет рядом, например «Будет 3 заказа: 30 000 + 30 000 + 10 000 кодов». Количество пишется одним числом, тысячи можно отделить пробелом («2 500»). Число с «», например «10_20», программа не примет: красным будет «…: нужно одно число, количество кодов. Впишите его без «».» с тем, что вписано, и «Дальше» не нажмётся. Так же с пробелом не между тысячами, например «10 20»: красным будет «…: нужно одно число, количество кодов. Пробел можно ставить только между тысячами: «1 000».». Два числа она не склеивает в 1020, как и окно «Список товаров»: заказ платный. Следующий товар добавляет широкая зелёная кнопка «+ Добавить товар» под полями. Если товар один, она не нужна.
• Списком. Кнопка «Открыть список» открывает окно «Список товаров»: туда вставляют столбцы GTIN и количества из Excel или вписывают их руками (см. «Несколько товаров и больше 30 000 кодов»).

Если заказать нельзя, кнопка «Дальше» не нажимается, а причина написана красным.

Окно «Настройки заказа». Если настройки заказа вы не трогали или чего-то не хватает (например, вида кода или сервис-провайдера), «Дальше» сначала открывает окно «Настройки заказа». В нём все настройки сразу: товарная группа, способ выпуска, печать кодов (и сервис-провайдер с его видом), тип оплаты, вид кода и контактное лицо. Выбранное в окне сразу стоит и в форме. «Продолжить» переходит к шагу 2. Если чего-то не хватает, окно остаётся открытым и красным пишет, что выбрать или вписать: например, для перемаркировки косметики Честный знак требует контактное лицо. «Отмена» закрывает окно, форма остаётся на шаге 1.

3. Шаг 2 «Проверка». Программа покажет, сколько кодов, какой товар, группа и способ, как печатаются коды, когда Честный знак спишет деньги, вид кода, сколько денег на счёте группы и какое контактное лицо уйдёт в заказ («Контактное лицо в заказе: …»). Если коды печатает сервис-провайдер, здесь видны его название, ИНН и вид, и написано, что коды получит и напечатает он в своей программе, в MarkPDF они не придут. Заказ платный и не отменяется. Нажмите «Заказать». Программа ещё раз спросит, заказывать ли, и напомнит, со счёта какой группы и когда Честный знак спишет деньги: по эмиссии сразу при заказе за все коды, по нанесению после отчёта о нанесении. В этом же вопросе названы сервис-провайдер (если коды печатает он) и, для косметики и бытовой химии, вид кода. Если заказов несколько, на этом шаге видна таблица всех заказов, которые уйдут (см. «Несколько товаров и больше 30 000 кодов»). Если кодов одной товарной группы больше 100 000, вопроса нет: программа сначала проверит баланс группы и покажет окно «Большой заказ» (см. «Большой заказ: больше 100 000 кодов»).

Если в заказе есть то, что в бете ещё не проверено на настоящем заказе, здесь есть предупреждение: начните с небольшого количества. Так программа помечает способы «Ввезён в РФ», «Произведён в РФ» и «Принят на комиссию от физлица», печать кодов сервис-провайдером и оплату по нанесению. Про вид кода шаг 2 не предупреждает. При оплате по нанесению предупреждение добавляет: в спецификации Честного знака оплата по нанесению для косметики описана как эксперимент до 31.08.2026. Если её уже не принимают, заказ будет отклонён, деньги не спишутся.

4. Шаг 3 «Готово». Заказ принят, виден его номер. Коды готовятся обычно от 1 до 10 минут, иногда дольше. Нажимать ничего не нужно: программа сама дождётся готовности заказа и получит коды, а вы в это время можете вернуться к журналу кнопкой «К журналу» или работать в других разделах. Когда коды придут, в правом нижнем углу окна появится сообщение «Коды по заказу … получены». Если получить их не выйдет, там же появится красное сообщение, что нажать (см. «Получить коды и получить повторно»). Если коды печатает сервис-провайдер, шаг «Готово» говорит другое: коды получает и печатает сервис-провайдер в своей программе, в MarkPDF они не придут, а статус заказа виден в журнале.

После «Заказать» эта форма второй заказ не отправит, даже если нажать кнопку ещё раз. Следующий заказ начните кнопкой «+ Новый заказ» в журнале.

Несколько товаров и больше 30 000 кодов

На шаге «Товар» можно заказать сразу несколько товаров, у каждого своё количество. В каждом заказе Честного знака по-прежнему один товар и не больше 30 000 кодов, поэтому программа сама делит список на заказы: каждый товар отдельно, а больше 30 000 кодов на заказы по 30 000 и остаток. Например, 70 000 кодов станут тремя заказами: 30 000, 30 000 и 10 000.

Список составляют одним из двух способов, их выбирают на первом экране нового заказа «Как добавить товары?» (см. «Как заказать»).

По одному (как в ЛК ЧЗ)

• «+ Добавить товар» переносит товар из полей в список, а поля GTIN и «Количество» освобождает для следующего товара: подпись поля становится, например, «GTIN, строка 2». Впишите GTIN и количество и нажмите «Проверить карточку». Пустой строки в списке не появляется, и «Дальше» она не держит.
• Под кнопкой появляется список: номер, GTIN, товар, сколько кодов, сколько выйдет заказов, вид кода («Короткий (93)» или «Длинный (91, 92)») и колонка «Проверка». Рядом счёт, например «Товаров: 4, кодов: 72 750, заказов: 6».
• Чтобы поправить товар, щёлкните его в списке: его GTIN и количество встанут в поля над списком. Или поправьте прямо в списке: двойной щелчок по ячейке «GTIN» или «Кодов», новое значение, Enter (Esc отменяет). Если поменять GTIN, программа заново проверит карточку товара.
• Вид кода у товара. Пока у товара свой вид не выбран, у него вид кода из строки «Вид кода» в форме. Выбор в этой строке ставится сразу всем товарам. Чтобы поменять вид у одного товара, щёлкните его ячейку «Вид кода» (в ней значок «▾»): откроется список «Короткий (93)» и «Длинный (91, 92)». Вид меняется, только когда выбран пункт списка. Щелчок мимо или Esc закрывает список без изменений, поэтому случайный щелчок вид не поменяет. Заказы этого товара уйдут с его видом кода, а шаг «Проверка» напишет, если вид кода у товаров разный, например «Вид кода у товаров разный: Укороченный КМ (хвост 93): 1 товар; Стандартный КМ (хвосты 91 и 92): 1 товар.» Если у группы один вид кода (одежда, обувь, сладости), списка нет: щелчок только скажет, какой он.
• «Удалить выбранные» или клавиша Delete убирает выделенные строки из списка. В Честный знак при этом ничего не уходит. Пока в списке остаются товары, он виден, а поля над ним свободны для следующего товара.

Списком: окно «Список товаров»

Кнопка «Открыть список» открывает окно «Список товаров». Слева поле «GTIN», справа «Количество кодов»: одна строка — один товар, количество в той же строке, что и его GTIN.

• Скопируйте в Excel столбец GTIN и вставьте его в левое поле, столбец количества в правое. Можно вставить оба столбца сразу в левое поле (через табуляцию, точку с запятой или пробел) или вписать руками.
• Над каждым полем кнопка «Вставить»: она берёт текст из буфера обмена и ставит его на место выделенного. Ctrl+V, Ctrl+C, Ctrl+X и Ctrl+A в полях работают и в русской раскладке, есть и меню правого щелчка.
• Поля прокручиваются вместе: строка слева всегда напротив строки справа.
• Строка заголовков в любом из полей пропускается, к GTIN из 13 цифр программа сама допишет 0 впереди, количество можно писать с пробелами между тысячами («12 500»).
• «Добавить» переносит товары в список формы и закрывает окно. Если ничего не добавлено, окно остаётся открытым и красным пишет почему.
• «Очистить» очищает оба поля, «Отмена» закрывает окно без изменений. Окно закрывается само и при «Дальше», новом заказе или смене способа ввода.

Под кнопкой «Открыть список» появляется тот же список товаров, что и при вводе по одному, с колонкой «Проверка». Поправить количество или добавить товары: «Открыть список», GTIN и новое количество, «Добавить», или двойной щелчок по ячейке «GTIN» или «Кодов» прямо в списке. Убрать товар: выберите его и нажмите «Удалить выбранные» или Delete.

Если у товара в списке нет количества, при следующем открытии окна его GTIN уже стоит в левом поле, а сверху написано «В поле GTIN уже стоят товары списка без количества: впишите их количество справа.» Впишите количество справа и нажмите «Добавить»: программа напишет без предупреждения «Указано количество: GTIN …: …».

Карточки добавленных товаров программа проверяет сразу, все одним запросом. При вводе по одному «Проверить карточку» проверяет выбранную строку и все строки, которые ещё не проверены. В колонке «Проверка» у каждой строки «Можно заказать» или причина, а под формой те же причины с номерами строк. Пока причина есть хоть у одной строки, «Дальше» не нажимается. Строку нельзя заказать, если:

• карточка заведена на другую организацию, группа товара не подключена к бете или это набор (как и для одного товара);
• не указано количество: выберите строку и впишите его;
• этот GTIN уже есть в другой строке списка: укажите общее количество в одной строке, а лишнюю удалите;
• товар другой товарной группы, чем остальные в списке.

Что пишет «Добавить»

После «Добавить» программа пишет под формой, сколько товаров добавлено («Добавлено товаров: N.») и что ещё случилось.

• Строки, которые не удалось прочитать, в список не добавляются, а названы с причиной: «это не GTIN», «больше двух столбцов, скопируйте только GTIN и количество» (например, вместе с GTIN скопировали артикул или цену), «количество должно быть целым числом больше нуля» (например, «0», «-5» или «-1 000»), «после GTIN нужно одно число, количество кодов» (например, «10 шт» или два числа «10 20» или «10_20»: они не склеиваются в 1020). Строка с нулём или минусом не добавляется, как бы её ни вставили: через табуляцию, точку с запятой, пробел или двумя полями окна. Угадывать количество программа не берётся: заказ платный. Если не подошла ни одна строка, окно пишет «Ничего не добавлено. Не подошло: …».
• Если в полях GTIN и количества разное число строк, ничего не добавляется: иначе товар получил бы чужое количество. Окно пишет, сколько строк в каждом поле. Пустую ячейку количества оставьте пустой строкой. Если первая строка поля количества с буквами (например, «10шт»), программа принимает её за заголовок и так и пишет: впишите количество только цифрами.
• Если количество стоит и рядом с GTIN в левом поле, и в правом поле, строка не добавляется: оставьте одно.
• Если в добавленном тексте один GTIN встретился несколько раз, программа не задваивает его, а складывает количества в одну строку и говорит об этом. Складываются только целые числа больше нуля: «1 000» и «2 500» дадут «3 500». Строка с «-5» или «0» в сумму не попадает и не добавляется, поэтому «-5» и «15» одного GTIN не превратятся в заказ на 10 кодов: останется строка с 15.
• Если GTIN уже был в списке с количеством, новое количество не складывается с прежним, а заменяет его. Программа пишет жёлтым, какое количество было и какое стало. Так можно поправить список в Excel, скопировать его и добавить ещё раз: заказ не задвоится. Если количества у строки не было, итог без предупреждения: «Указано количество: GTIN …: …».
• Если у строк нет количества, программа попросит его указать: «Открыть список», GTIN такой строки уже в окне, справа впишите количество и нажмите «Добавить».

Если при вводе по одному вписать один и тот же GTIN руками во вторую строку, программа его не складывает: у строки будет причина «этот GTIN уже есть в строке 1».

Что общее для всего списка

Товарная группа, способ выпуска, контактное лицо, печать кодов (и сервис-провайдер), тип оплаты и вид кода выбираются один раз и действуют для всех товаров списка. Поэтому в одном списке товары одной товарной группы. Товар другой группы закажите отдельным списком: у такой строки будет причина «закажите этот товар отдельным списком». Если группа выбрана в строке «Товарная группа», причина у товара другой группы: «товар группы «…», а в заказе выбрана группа «…». Выберите группу «…» выше или закажите этот товар отдельно.»

Предела товаров в списке, заказов и кодов за одно нажатие «Заказать» нет: можно заказать хоть миллион кодов одной строкой, программа сама разделит их на заказы по 30 000 и остаток. Если заказов в строке больше четырёх, деление пишется коротко, например «33 по 30 000 и 1 по 10 000». Заказ больше 100 000 кодов одной товарной группы программа отправляет только после проверки баланса (см. «Большой заказ: больше 100 000 кодов» ниже).

Проверка и вопрос «Заказать?»

На шаге «Проверка» видно, сколько всего заказов, кодов и товаров, общие для всех заказов группа, способ, печать кодов, деньги, вид кода и контактное лицо, а ниже таблица всех заказов, которые уйдут: номер, GTIN, товар и сколько кодов. Если заказов больше 100, в таблице одна строка на товар, например «333 334 заказа, 333 333 по 30 000 и 1 по 10 000». Жёлтая строка предупреждает, что заказы уйдут по очереди: если какой-то заказ не будет принят или оборвётся связь, программа остановится и остальные не отправит. При оплате по эмиссии там же сказано, что деньги за все заказы спишутся сразу при заказе.

После «Заказать» программа спросит «Заказать 72 750 кодов, 6 заказов?» и перечислит каждый товар с его заказами, например «Футболка детская белая, GTIN …: 70 000 кодов, 3 заказа: 30 000 + 30 000 + 10 000». Если товаров больше 12, остальные сведены в строку «И ещё N товаров»: все заказы видны в таблице на шаге «Проверка». У большого заказа этот вопрос задаёт окно «Большой заказ» (см. ниже).

Большой заказ: больше 100 000 кодов

Лишний ноль в количестве стоит денег. Поэтому заказ, в котором кодов одной товарной группы больше 100 000 (все товары и все заказы этой группы за одно нажатие «Заказать» вместе), программа отправляет только после проверки баланса. Ровно 100 000 кодов и меньше заказываются, как описано выше, с вопросом «Заказать?».

1. На шаге «Проверка» у такого заказа в жёлтой строке дописано: «Кодов по группе больше 100 000: по «Заказать» программа сначала проверит баланс группы в «Честном знаке» и покажет, сколько стоят коды.»
2. После «Заказать» в строке сообщений будет «Проверяем баланс в «Честном знаке»…». Программа один раз спрашивает баланс и считает, сколько стоят коды: 0,61 ₽ за код (50 копеек и НДС 22 %). Тип оплаты здесь не важен: и при оплате по нанесению на счёте должно хватать на все коды заказа. Пока идёт проверка, кнопки «Назад», «К журналу» и «Перейти к заказу» на сообщении о полученных кодах не нажимаются.
3. Деньги сверяются только со счётом этой группы в «Честном знаке», с другими счетами они не складываются. Для одежды и текстиля это счёт «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное», для обуви «Обувные товары», для косметики и бытовой химии «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены». Под этими же названиями счета стоят в строке «Баланс» раздела и в строке «На счёте группы» шага «Проверка»: там показан только счёт этой группы.
4. Если денег на счёте меньше, чем стоят коды, заказ не уходит. Красным в строке сообщений вверху раздела и над кнопками шага «Проверка» программа пишет, сколько на счёте, сколько стоят коды и сколько не хватает, например «На счёте «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены» (группа «Косметика и бытовая химия») 100 000,00 ₽, а 200 000 кодов стоят 122 000,00 ₽ (по 0,61 ₽ за код): не хватает 22 000,00 ₽.», затем «Заказ не отправлен.» и «Пополните счёт или уменьшите количество.» Если в заказе несколько больших групп и денег не хватает хотя бы по одной, не уходит ничего.

5. Если баланс узнать не удалось, заказ тоже не уходит. Программа пишет «Не удалось узнать баланс в «Честном знаке»: …» с причиной, затем «Заказ не отправлен. Заказ больше 100 000 кодов по одной товарной группе программа отправляет, только когда видит, что денег на счёте хватает.» и что делать. Причины и советы собраны в таблице «Что может пойти не так» в конце раздела. Если подвела связь или ответ «Честного знака», в строке «Баланс» будет «баланс не получен». Если не удался вход (сертификат не выбран или войти не получилось), строка «Баланс» остаётся прежней.
6. Если денег хватает, открывается окно «Большой заказ». Вверху жёлтым «Проверьте количество: коды закажутся ровно на столько, сколько вписано.», ниже вопрос, например «Заказать 150 000 кодов, 5 заказов? Заказы нельзя отменить.». По каждой большой группе в окне её товары с количеством и делением на заказы, стоимость кодов, сколько денег на счёте группы и сколько останется после оплаты этих кодов. Ниже, когда «Честный знак» спишет деньги, вид кода и что заказы уйдут по очереди.
7. Нажмите «Заказать», и заказы уйдут по очереди, как обычно, с кнопкой «Остановить отправку». «Исправить» возвращает к шагу «Товар» и ничего не отправляет: «Заказ не отправлен. Исправьте количество и нажмите «Дальше».» Крестик окна тоже ничего не отправляет. Пока окно открыто, «Назад», «К журналу» и «Перейти к заказу» не нажимаются.

Если заказов больше 100, окно ещё предупреждает: «Честный знак» держит у организации не больше 100 заказов в очереди и не больше 100 готовых заказов, коды из которых ещё не получены. В этот счёт идут и прежние заказы организации, коды из которых ещё не получены, поэтому отказ возможен и при меньшем числе заказов. Если «Честный знак» откажет в очередном заказе, программа на нём остановится: принятые заказы останутся в журнале, а остальные закажите новым заказом, когда получите коды из принятых.

Если пока проверялся баланс или пока было открыто окно, заказ изменился, программа ничего не отправит и попросит проверить заказ и нажать «Заказать» ещё раз. Если в это время программу закрывают или ставят обновление, окно не откроется, а в строке сообщений будет «Заказ не отправлен: программа закрывается.» После проверки обновляются строка «Баланс» и «На счёте группы» на шаге «Проверка».

Отправка и шаг «Готово»

Заказы уходят по очереди, каждый так же, как одиночный заказ: с защитой от второй отправки и с проверкой после обрыва связи (см. «Если связь оборвалась во время заказа»). Если какой-то заказ не принят или неизвестно, принят ли он, программа останавливается, и следующие заказы не уходят.

Пока список уходит, внизу формы рядом с «Заказать» видна кнопка «Остановить отправку», а в строке сообщений «Отправляем заказ N из M…». Заказ, который уже отправлен, отменить нельзя: программа дождётся ответа Честного знака на него, а следующие заказы не отправит. Пока она ждёт, в строке сообщений «Останавливаем отправку: ждём ответ «Честного знака» на заказ N, он уже отправлен. Следующие заказы программа не отправит.» Потом форма перейдёт на шаг «Готово» и напишет, например, «Отправку остановили. Принято заказов: 1 из 3, не отправлены: 2, 3. Итог ниже.» Если в эту минуту уходил последний заказ, останавливать нечего: программа дождётся ответа и напишет «Все заказы приняты: 3 из 3. Остановить было нечего: последний заказ уже был отправлен.» У одного заказа кнопки «Остановить отправку» нет.

Пока список уходит, кнопки «Назад» на шаге «Проверка», «К журналу» на шаге «Готово» и «Перейти к заказу» на сообщении о полученных кодах (оно описано ниже, в «Получить коды и получить повторно») недоступны: так экран с «Остановить отправку» не пропадёт. Когда отправка закончится, они снова работают.

На шаге «Готово» вверху написано, сколько заказов и кодов принял Честный знак, а в таблице итог каждого заказа:

Коды принятых заказов программа получает сама, по очереди, нажимать «Получить коды» не нужно (см. «Получить коды и получить повторно»). Под таблицей написано, что делать с заказом, на котором программа остановилась, и рядом кнопки для него одного: «Проверить» или «Отправить снова». После проверки или повторной отправки таблица обновится. Ниже названы заказы, которые не отправлены. Весь список заново не заказывайте: принятые заказы уже в журнале. Неотправленные закажите новым заказом, когда станет ясно, что с заказом, на котором программа остановилась.

Отправить остальные

Если все отправленные заказы приняты, а остальные не уходили (например, отправку остановили), внизу шага «Готово», рядом с «К журналу», есть кнопка «Отправить остальные». Она задаёт тот же вопрос «Заказать?», только про неотправленные заказы, и отправляет их по очереди так же, как «Заказать». Принятые заказы второй раз не уйдут. Пока заказы уходят, рядом снова видна «Остановить отправку».

Если в неотправленных заказах кодов одной товарной группы больше 100 000, вместо вопроса «Заказать?» программа снова проверит баланс (деньги могли уйти на принятые заказы) и откроет то же окно «Большой заказ», только с кнопками «Отправить остальные» и «Не отправлять» (см. «Большой заказ: больше 100 000 кодов»). «Не отправлять» ничего не отправляет: «Остальные заказы не отправлены, деньги за них не списаны.» Если денег не хватает или баланс узнать не удалось, остальные заказы тоже не уходят, а в советах вместо «Заказать» будет «Отправить остальные».

Кнопки «Отправить остальные» нет, пока какой-то заказ списка не принят или неизвестно, принят ли он: сначала выясните, что с ним, кнопкой «Проверить». Если после отправки списка сменили сертификат или подключение к СУЗ, программа неотправленные заказы не отправит: «Сертификат или подключение к СУЗ сменились после отправки списка. Неотправленные заказы закажите новым заказом.»

У каждого заказа из списка своя строка в журнале: «Получить коды», «Открыть заказ», «Напечатать» и «Отчёт о нанесении» работают по каждому заказу отдельно. Кнопка «Заказать» в этой форме после отправки больше ничего не отправит.

Если связь оборвалась во время заказа

Если ответ Честного знака не дошёл, программа не знает, принят ли заказ. На шаге «Готово» будет написано, что связь оборвалась, а в журнале у заказа статус «Неизвестно». Заново не заказывайте: нажмите «Проверить». Программа спросит Честный знак по номеру операции этого заказа.

• Заказ нашёлся: статус обновится, дальше всё как обычно.
• Не нашёлся: подождите пару минут и нажмите «Проверить» ещё раз.
• Если две проверки с перерывом не меньше двух минут не нашли заказ, появится «Отправить ещё раз». Уйдёт тот же заказ с тем же номером операции. Перед отправкой программа предупредит: если первый заказ всё же был принят, придётся заплатить за два.

Если Честный знак не принял повторную отправку кнопкой «Отправить ещё раз» или она не ушла (например, снова нет связи), заказ остаётся «Неизвестно»: первая отправка могла дойти. Нажмите «Проверить» и не заказывайте этот товар заново, пока проверка не ответит.

Если по номеру операции нашлось несколько заказов (так бывает, когда Честный знак принял и первую, и повторную отправку), журнал покажет все. Их строки выделены красным, в колонке «Что дальше» стоят слово «Внимание» и номера заказов. Это отдельные оплаченные заказы, коды получаются из каждого отдельно.

Пока у товара есть заказ со статусом «Неизвестно», новый заказ этого же товара не отправится: программа попросит сначала выбрать тот заказ в журнале и нажать «Проверить».

Если заказ до Честного знака не дошёл совсем (например, не было связи), статус будет «Не отправлен». Деньги за него не списаны, кнопка «Отправить снова» отправит его ещё раз. Если на эту отправку Честный знак ответит отказом, статус станет «Отклонён», а в колонке «Что дальше» будет причина отказа. Прошлая отправка до Честного знака не дошла, поэтому заказа нет: исправьте причину и сделайте новый заказ, его можно отправить сразу. «Неизвестно» после отказа остаётся только тогда, когда прошлая отправка могла дойти.

Кнопки «Проверить», «Отправить ещё раз» и «Отправить снова» появляются под журналом, когда выбрана строка такого заказа, и на шаге «Готово».

«Отправить ещё раз» и «Отправить снова» отправляют заказ ровно таким, каким он был: с той же печатью кодов и тем же сервис-провайдером, тем же типом оплаты и видом кода, даже если вид кода с тех пор поменяли.

Журнал заказов

В таблице колонки «Дата», «Номер» (конец номера заказа), «Товар», «Заказано», «Статус», «Получено» и «Что дальше». Свежие заказы сверху. Двойной щелчок по строке или кнопка «Открыть заказ» открывает карточку заказа: в ней всё о заказе и его кнопки (см. «Карточка заказа»).

У заказа на сервис-провайдера колонка «Получено» пустая: в MarkPDF коды такого заказа не приходят, «Получить коды», «Получить повторно» и «Напечатать» для него недоступны.

Пока раздел открыт и в журнале есть незавершённые заказы, программа сама обновляет статусы раз в 45 секунд, а ещё один раз при каждом входе в раздел. «Обновить статусы» делает то же сразу. Если войти в СУЗ не удаётся три раза подряд, автообновление останавливается, и над журналом появляется строка об этом (см. «Получить коды и получить повторно»). Коды принятого заказа программа получает сама и следит за его статусом, даже если вы ушли в другой раздел (см. «Получить коды и получить повторно»). Пока она получает коды, в колонке «Что дальше» вместо советов из таблицы выше видно, что она делает.

Пока программа сама проверяет статусы (обычно несколько секунд), кнопки «Проверить», «Отправить ещё раз», «Отправить снова» и «Обновить статусы» недоступны: так проверка не наложится на повторную отправку заказа. Если программа попросит подождать, нажмите кнопку ещё раз через несколько секунд.

Если заказ требует вашего внимания, его строка выделена красным, а в колонке «Что дальше» стоят слово «Внимание» и объяснение. Выберите строку: то же объяснение появится красным под таблицей. Полный текст есть в карточке заказа, в поле «Предупреждение». Совет после обрыва связи («Порция кодов могла не дойти до компьютера…») тоже виден под таблицей целиком, когда выбрана строка заказа. Так программа помечает:

• несколько заказов по одному номеру операции (см. «Если связь оборвалась во время заказа»);
• коды, которые лежат в запасном файле, а не в файле кодов (см. «Получить коды и получить повторно»);
• заказ, который Честный знак принял, но программа не смогла записать в журнал на этом компьютере. Она попробует снова при следующем обновлении статусов, и тогда заказ появится в журнале как обычно.

После «Напечатать» в колонке «Что дальше» у заказа появляется «Отправлено в печать».

Получить коды и получить повторно

Коды принятого заказа программа получает сама, после «Заказать» ничего нажимать не нужно. Пока заказ готовится, она время от времени спрашивает его статус: первые 10 минут часто, потом раз в 2 минуты, а через час раз в 5 минут. Честный знак иногда готовит заказ час или два, программа всё это время ждёт. Когда заказ станет «Готов», она забирает коды порциями по 1 000, и каждая порция сразу сохраняется в файл. В это время можно работать в других разделах. Если закрыть программу, после следующего запуска получение продолжится само (см. «Пока идёт работа»).

Бывает, что Честный знак уже пишет «Готов», а коды по заказу ещё не выдаёт: буфер кодов товара не готов (в ответе ошибка 3390). Программа считает это ожиданием, а не отказом: снова спрашивает статус и забирает коды, когда их начнут выдавать.

Кнопка «Получить коды» нужна, когда получение остановилось: программа остановила его сама (см. ниже красное сообщение в углу окна) или вы нажали «Остановить». Ещё она нужна для заказов, сделанных в прежних версиях программы, где коды получались только по этой кнопке: у них в «Что дальше» написано «Нажмите «Получить коды»». Выберите заказ и нажмите «Получить коды»: дальше программа получает коды сама так же. Заказ на сервис-провайдера программа не получает ни сама, ни по кнопке.

Что происходит с заказом, видно в колонке «Что дальше», в строке под таблицей и в карточке заказа:

При сбое связи или ошибке сервера программа повторяет сама: сначала через 5 секунд, потом реже, но не реже раза в 5 минут, пока не получит все коды. Если заказ ждёт повтора, а вы не хотите ждать, нажмите «Получить коды» ещё раз: программа попробует сразу. Если нажать «Получить коды» у нескольких заказов, коды получаются по очереди, по одному заказу за раз. Пока на экране форма нового заказа (шаги 1 и 2), программа новое получение не начинает и ждёт. Пока программа забирает коды, кнопки «+ Новый заказ» и «Обновить статусы» недоступны.

Если войти в СУЗ не удаётся и дело не в связи (например, окно ввода ПИН-кода КриптоПро закрыли, ключ недоступен, Честный знак отказал во входе или сразу после входа отказал в доступе к кодам или к статусу заказа), программа пробует ещё два раза с перерывом не больше минуты, а потом перестаёт. Вход у всех заказов общий, поэтому останавливается получение всех заказов, которые ждали готовности, очереди или повтора, и автообновление статусов (см. ниже). В колонке «Что дальше» у них будет написано, что войти в СУЗ не удалось, и совет проверить сертификат и ПИН-код, а в углу окна появится красное сообщение (см. ниже). Уже полученные коды остаются в файле. После перезапуска программы это получение само не продолжится.

Проверьте, что в разделе «Сертификат УКЭП» выбран нужный сертификат и ключ доступен, и нажмите «Получить коды» у каждого такого заказа: программа снова попробует войти. Если в сообщении сказано «СУЗ не принял вход: сразу после входа отказал в доступе…», проверьте ещё, что в «Заказе кодов» выбрано подключение к СУЗ этой организации (см. «Подключение к СУЗ»). Если КриптоПро спросит ПИН-код, введите его. Сбои связи и ошибки сервера при входе программа считает временными и повторяет сама, пока не получит коды.

Автообновление статусов (раз в 45 секунд, пока раздел «Заказ кодов» открыт на экране) тоже входит в СУЗ, и правило для него то же. Неудачи входа считаются вместе с попытками получения кодов: после трёх подряд автообновление останавливается, и над журналом появляется красная строка «Автообновление статусов остановлено: войти в СУЗ не удалось три раза подряд…». Пока она видна, автообновление само в СУЗ не входит и ПИН-код не спрашивает, в том числе при входе в раздел. Проверьте сертификат и ПИН-код и нажмите «Обновить статусы»: строка пропадёт, и программа снова будет обновлять статусы сама. Так же действует любая другая кнопка раздела, которая обращается к СУЗ, например «Получить коды», «Получить повторно», «Проверить» или «Обновить список» сервис-провайдеров. Если вход опять не удастся, программа сама попробует ещё не больше двух раз и снова остановит автообновление. Из-за сбоев связи автообновление не останавливается: программа просто спросит снова через 45 секунд. После перезапуска программы автообновление снова работает.

Когда все коды заказа получены, в правом нижнем углу окна появится сообщение «Коды по заказу … получены: N. Можно печатать.» с кнопками «Перейти к заказу» и «Закрыть». Оно видно в любом разделе и работать не мешает. «Перейти к заказу» открывает «Заказ кодов» и выделяет этот заказ в журнале. В строке сообщений раздела при этом будет «Получено 10 000 из 10 000» и путь к файлу. Пока уходит список заказов, пока программа проверяет баланс перед большим заказом и пока открыто окно «Большой заказ», «Перейти к заказу» не нажимается: иначе пропала бы форма с «Остановить отправку» или с этим заказом. Сообщение при этом остаётся на месте, а когда отправка закончится или окно закроют, кнопка снова работает.

Если программа остановила получение сама, в правом нижнем углу окна появится красное сообщение, например «Коды заказа …123456 не получены: причина. Нажмите «Получить коды».», с кнопками «Перейти к заказу» и «Закрыть». Так бывает, когда Честный знак отказал по существу (например, не хватает денег на счёте группы) или войти в СУЗ не удалось три раза подряд. Если заказ закрыт или отклонён, совета нажать «Получить коды» нет: коды из такого заказа не выдаются. Временные сбои (связь, ошибка сервера, файл кодов занят) программа повторяет сама и красным сообщением о них не пишет.

Красное сообщение видно в любом разделе. Если таких заказов несколько, они перечислены в нём. «Перейти к заказу» открывает «Заказ кодов» и выделяет заказ, само сообщение остаётся. Когда у заказа нажмут «Получить коды», он из сообщения уходит, а «Закрыть» убирает сообщение целиком. Если в углу уже есть сообщение «Коды по заказу … получены», красное стоит над ним.

Кнопка «Остановить» стоит в строке под таблицей и в карточке заказа. Она останавливает получение: если порция уже запрошена, то после неё. Так при любом исходе этой порции: даже если она оборвалась или сервер ответил ошибкой, программа её не повторяет, а если порция могла не дойти, у заказа появится совет нажать «Получить повторно» (см. ниже). Под таблицей она останавливает выбранный заказ, а если выбранный заказ не в получении, то тот, чьи коды получаются сейчас или стоят первыми в очереди. Полученные коды остаются в файле, и как только текущая порция закончится, их можно напечатать. Остановленное получение после перезапуска программы само не продолжится, даже если закрыть программу, не дождавшись конца порции: продолжить его можно кнопкой «Получить коды».

Чтобы остановка действовала и после перезапуска, программа записывает её на диск, в папку «Заказы кодов» (см. «Где лежат коды»). Если в эту минуту файл, в котором программа помнит, по каким заказам нажата «Получить коды», занят другой программой (например, антивирусом или резервным копированием), остановка записывается рядом отдельной отметкой, и после запуска получение само не продолжится. Если записать её не удалось совсем (например, папка недоступна), программа так и скажет: «Отметку об остановке не удалось записать на диск…», а у заказа будет написано «Остановлено, но отметка об этом ещё не записана на диск: программа повторит запись». Программа повторяет запись сама каждые несколько секунд. Если закрыть программу раньше, чем запись удастся, после запуска получение может продолжиться само: тогда нажмите «Остановить» ещё раз. Так же записывается и остановка получения, когда не удалось войти в СУЗ.

Если связь оборвалась посреди получения, уже полученные коды на месте. Но порцию, которая была в пути, Честный знак мог уже выдать, а до компьютера она не дошла. Пока программа получает коды сама, она повторит сама и сначала заберёт эту порцию. Если вы остановили получение после обрыва или порция, во время которой вы нажали «Остановить», не дошла, в колонке «Что дальше» у заказа появится совет нажать «Получить повторно». Нажмите эту кнопку: «Получить повторно» запрашивает у Честного знака уже выданные пакеты кодов, которых нет в файле, и дописывает их. Новых заказов она не создаёт, и коды в файле не повторяются. Затем нажмите «Получить коды», чтобы получить остальные. Программа сама заказы не закрывает.

«Получить коды» после обрыва тоже сначала забирает уже выданные пакеты. Если забрать их не вышло, новые коды программа не запрашивает: при сбое связи пробует позже сама, а если Честный знак отказал, останавливает получение и пишет, что сначала нужно нажать «Получить повторно». Так последняя порция не закроет заказ раньше, чем вернутся коды, которые не дошли.

Если Честный знак ещё не выдал по заказу ни одного кода (например, самый первый запрос кодов оборвался, не дойдя до него), «Получить повторно» так и скажет: повторно забирать нечего. «Получить коды» в этом случае получит коды как обычно.

Если все коды заказа уже в файле, «Получить повторно» так и скажет: «Все коды заказа уже в файле: N.» Честный знак при этом не спрашивается, коды можно печатать.

Последний код заказа программа запрашивает отдельным запросом. Выдав последний код, Честный знак может сразу закрыть заказ, а из закрытого заказа коды повторно не выдаются. Поэтому обрыв связи в самом конце может унести не больше одного кода.

Если файл кодов открыт в другой программе (например, в Excel), программа не может дописать в него порцию. Тогда она сохраняет порцию в запасной файл в папке «запасные» рядом с файлом кодов, показывает путь к нему и, пока файл кодов занят, новые коды не запрашивает. Строка заказа в журнале станет красной. Закройте файл кодов: программа сама перенесёт коды из запасного файла в файл кодов без повторов и продолжит получение. Чтобы не ждать, нажмите «Получить коды» или «Получить повторно». «Получить повторно» при этом напишет, сколько кодов перенесено и сколько теперь в файле. Не удаляйте запасной файл, пока коды из него не перешли в файл кодов.

Получать коды нужно тем же сертификатом и подключением к СУЗ, которыми заказывали.

У заказа на сервис-провайдера «Получить коды» и «Получить повторно» недоступны: коды такого заказа получает и печатает сервис-провайдер в своей программе. Программа их не забирает и сама, в том числе после перезапуска, иначе сервис-провайдеру было бы нечего печатать.

Карточка заказа

Двойной щелчок по строке журнала или кнопка «Открыть заказ» открывает карточку заказа в отдельном окне. Вверху три вкладки: «Заказ», «Коды» и «Ответ Честного знака». Окно одной ширины на всех вкладках и при переключении не растёт.

Вкладка «Заказ»

В ней всё о заказе: номер, дата, товар, GTIN, количество, статус, сколько кодов получено, ход получения, что делать дальше, файл кодов и запасной файл, предупреждение, причина отказа, номер операции, группа, способ выпуска, печать кодов, тип оплаты и вид кода. Поля можно выделить и скопировать, в том числе правым щелчком и «Копировать». Если поля не помещаются на экране (например, при крупном масштабе), справа появляется полоса прокрутки, поля прокручиваются колёсиком мыши.

В поле «Печать кодов» написано «Самостоятельно» или «Сервис-провайдером:», а дальше название сервис-провайдера, его ИНН и вид (например, контрактное производство). В поле «Тип оплаты» у косметики и бытовой химии «По эмиссии» или «По нанесению», у одежды, обуви и сладостей написано, что тип оплаты в заказе не передаётся. У заказов косметики, сделанных до появления выбора, там может быть написано, что тип оплаты не указан в заказе: тогда Честный знак считает оплату по нанесению. В поле «Вид кода» «Укороченный КМ (хвост 93)» или «Стандартный КМ (хвосты 91 и 92)». У заказа на сервис-провайдера поле «Получено» пустое, а кнопки «Получить коды», «Получить повторно» и «Напечатать» недоступны.

Вкладка «Коды»

Здесь коды заказа из его файла кодов и их статус в Честном знаке. Над таблицей написано, сколько кодов в файле и у скольких проверен статус. В таблице колонки «№», «Код», «Статус», «Владелец» и «Дата» (последнее событие кода: эмиссия, нанесение, ввод или вывод из оборота). В колонке «Код» целиком видна первая часть кода: GTIN и серийный номер, по которому коды различаются. Криптохвост после неё виден, если растянуть колонку мышью за край заголовка. Код показан как есть: разделитель GS настоящий, надписи <GS> вместо него нет. Весь код всегда есть в файле «Сохранить в Excel». Пока коды не получены, там написано «Кодов этого заказа на компьютере пока нет. Когда они будут получены, здесь появится их список.»

• «Проверить статус» спрашивает Честный знак, в каком статусе каждый код, кто его владелец и когда было последнее событие. Это только вопрос: коды не расходуются, в Честном знаке ничего не меняется. Коды уходят пачками по 1 000, ход виден строкой «Проверяем коды: N из M…» и полосой. Проверка идёт в фоне, в программе можно работать дальше. Итог: «Проверено N из M» с датой и временем.
• Пока идёт проверка, на месте «Проверить статус» стоит «Остановить проверку»: программа остановится после текущей пачки и напишет, сколько проверено.
• Коды, которых нет в ответе Честного знака, получают статус «Нет в ответе», а итог говорит, сколько их.
• Если Честный знак отказал на какой-то пачке, уже проверенные коды остаются в таблице со статусами, а красная строка называет отказ его словами и говорит, сколько проверено. Нажмите «Проверить статус» ещё раз позже.
• Список рядом с кнопкой показывает «Все статусы» или коды одного статуса, со счётом, например «Нанесён: 6».
• Копировать коды. Выделите строки и нажмите Ctrl+C (при любой раскладке) или дважды щёлкните строку: код уйдёт в буфер обмена с настоящим разделителем GS, его можно сразу вставить в Честный знак, Excel или 1С. Над таблицей появится «Скопировано кодов: N…».
• «Сохранить в Excel» сохраняет все коды выбранного статуса. В таблице видны первые 5 000 кодов, в Excel уходят все. Разделитель GS в файле настоящий символ, а не буквы <GS>: код из ячейки можно копировать в другую программу как есть.
• Если закрыть карточку во время проверки, проверка продолжится в фоне. Остановить её можно кнопкой «Остановить проверку» в снова открытой карточке или выходом из программы. В снова открытой карточке видны ход проверки или её итог.

Проверенные статусы сохраняются

Статусы, которые вернул Честный знак, программа сохраняет на этом компьютере, по файлу на заказ, вместе со временем проверки. Над таблицей тогда написано «Статус проверен у N. Проверено: дата и время»: это время последней проверки. Карточка показывает эти статусы и после перезапуска программы, Честный знак при этом не спрашивается. Свежие статусы даёт только новое нажатие «Проверить статус». У заказов, которые ещё не проверяли, коды «не проверен», как раньше.

• Пока проверка идёт, проверенное записывается по ходу: первая пачка сразу, дальше примерно раз в 10 секунд, и обязательно в конце, в том числе после «Остановить проверку» или отказа Честного знака на какой-то пачке.
• Если закрыть программу посреди проверки, уже проверенные статусы тоже сохранятся. Пропасть может только пачка, которая в эту минуту была в пути: проверьте её ещё раз, это бесплатно.
• Если записать статусы на диск не удалось, проверка не останавливается: статусы видны в карточке до закрытия программы.
• Файлы статусов программа сама не удаляет (см. «Где лежат коды»).

Вкладка «Ответ Честного знака»

Здесь каждый запрос программы в Честный знак по этому заказу: когда, что спросили (создание заказа, статус заказа, выданные пакеты, выдача кодов, проверка статусов кодов, отчёт о нанесении), код ответа (HTTP), код ошибки и слова Честного знака. Ошибки выделены красным. Кнопка «Скопировать» кладёт всё в буфер обмена вместе с номером заказа, GTIN и товаром: так ответ удобно переслать в поддержку.

Отчёты о нанесении в карточке заказа

Если коды заказа ушли отчётом о нанесении из раздела «Нанесение КМ», обмен по отчёту тоже виден здесь, строками «Отчёт о нанесении: …»:

• отправка: принят (с номером отчёта) или отклонён (с кодом ответа, кодом ошибки и словами Честного знака), сколько кодов этого заказа было в отчёте (например, «кодов этого заказа в отчёте: 2 из 4»), дата производства и срок годности;
• после «Обновить статусы» в «Нанесении КМ»: как Честный знак обработал отчёт (обработан, отклонён или обработан частично) с причиной. Строка появляется, только когда статус сменился, без повторов;
• ошибки красным: отказ, нет связи, ошибка сервера, вход в СУЗ не принят, слишком много запросов. Если неизвестно, принят ли отчёт, так и написано, с советом не отправлять его заново.

Если в одном отчёте коды нескольких заказов, строка появляется в карточке каждого из них со своим числом кодов. Программа ищет коды отчёта среди последних 300 заказов журнала. Коды из чужого файла, которых нет ни в одном заказе программы, в карточки не попадают. Если карточка уже открыта на этой вкладке, новые строки появятся, когда вы переключите вкладку или откроете карточку снова.

Обмен записывается с версии 1.1.52. У заказов, сделанных раньше, будут только новые запросы, а пока их нет, написано «Записей пока нет…». Ответы хранятся на этом компьютере, по файлу на заказ (см. «Где лежат коды»), программа их сама не удаляет.

Внизу карточки кнопки «Получить коды», «Получить повторно», «Напечатать», «Отчёт о нанесении», «Остановить», «Открыть папку» и «Закрыть». Они работают так же, как под журналом, и доступны в тех же случаях. Карточка обновляется сама, пока коды получаются. Пока она открыта, в окне программы можно работать дальше. Закрыть её можно в любой момент: получение идёт дальше.

Напечатать

Выберите заказ с полученными кодами и нажмите «Напечатать». У заказа на сервис-провайдера кнопка недоступна: коды печатает он. Программа откроет «Стандартный (ОСУ)» и загрузит коды заказа в таблицу. Дальше печать как обычно (раздел 4). Если в таблице печати уже есть коды, программа спросит, заменить ли их. Пока собирается PDF, программа попросит подождать. Пока коды этого заказа ещё получаются (в том числе пока программа ждёт готовности заказа или повтора после сбоя), «Напечатать» недоступна: в печать не уйдёт файл, который ещё дописывается. Чтобы напечатать уже полученные коды раньше, нажмите «Остановить»: «Напечатать» станет доступна, как только закончится текущая порция.

Когда коды напечатаны и наклеены, нажмите «Отчёт о нанесении» под журналом или в карточке заказа. Программа откроет раздел «Нанесение КМ» и загрузит туда коды заказа. Кнопка доступна в тех же случаях, что и «Напечатать».

Нанесение КМ: отчёт о нанесении

Раздел «Нанесение КМ» отправляет в Честный знак отчёт о нанесении: сообщает, что коды напечатаны и нанесены на товар. Раньше для этого отчёт собирали в Excel и загружали в личном кабинете. Отчёт уходит через СУЗ, как в программе Автомарк.

Что нужно

• Сертификат УКЭП, выбранный в разделе «Сертификат УКЭП», и подключение к СУЗ, сохранённое в разделе «Заказ кодов» (см. «Подключение к СУЗ»). Своих полей СУЗ в разделе нет: вверху видно ИНН и «СУЗ: подключено». Если подключения нет, там же кнопки «Настроить СУЗ в «Заказе кодов»» и «Где взять OMS ID и ConnectionId?» (открывает раздел инструкции «Где взять OMS ID и ConnectionId»). Кнопка «Где взять OMS ID и ConnectionId?» появляется и тогда, когда при отправке отчёта или обновлении статусов не удалось войти в СУЗ, и пропадает, когда вход снова прошёл.
• Полные коды, с криптохвостом (хвост 93 или 91 и 92). Отчёт о нанесении проверяет подлинность кода по криптохвосту, поэтому код без хвоста не уходит. Такие коды программа называет отдельно: «без криптохвоста (не уйдут)».
• Товары из групп «Косметика и бытовая химия» или «Сладости и кондитерские изделия». Группу программа берёт из карточки товара в Честном знаке, поэтому щётки (ТН ВЭД 9603), наборы в дорогу и дозаторы проходят наравне с пастами.

По шагам

Кнопки загрузки стоят над полем кодов, «Разобрать по товарам» под полем справа, а слева от неё счётчик кодов.

1. Нажмите «Загрузить коды из файла» и выберите файлы: наши отчёты о нанесении, файлы склада (СВХ) с колонкой полного кода или файл кодов заказа. Или нажмите «Загрузить коды из раздела «Печать»»: программа возьмёт коды, которые сейчас загружены в таблицу «Стандартный (ОСУ)». Можно и вставить коды в поле через Ctrl+V. Под полем видно, сколько кодов годится для отчёта (см. «Счётчик под полем кодов»).
2. Нажмите «Разобрать по товарам» под полем кодов. Программа разложит коды по GTIN и датам, найдёт карточки товаров в Честном знаке и покажет таблицу: GTIN, наименование, группа, сколько кодов, дата производства, срок годности, спирт, сколько уйдёт отчётов и готова ли строка к отправке. Если после этого поменять коды в поле (удалить, дописать, вставить другие), под полем появится «коды изменились после разбора: нажмите «Разобрать по товарам»», и отправка не начнётся, пока вы не разберёте коды заново. Даты, вписанные по товару, при этом сохранятся, но проверьте их в таблице.
3. Проверьте даты. Если в строке написано, чего не хватает, выделите её, впишите «Дата производства» и «Срок годности» (ДД.ММ.ГГГГ, точки программа ставит сама) и нажмите «Применить к выбранным» или «Применить ко всем». Если срока годности у товара нет, оставьте поле пустым (см. «Как вводить даты»). Срок, посчитанный по ТН ВЭД, помечен «(расчёт)»: проверьте его.
4. Впишите «Комментарий для журнала», например «КП-27, часть 3». В Честный знак он не уходит.
5. Нажмите «Отправить отчёт о нанесении» и проверьте окно подтверждения: какие товары, сколько кодов, с какими датами и сколько отчётов уйдёт.
6. Следите за статусом в «Журнале отчётов о нанесении» внизу раздела.

Счётчик под полем кодов

Под полем кодов написано, сколько в нём полных кодов и сколько плохих, например «Полных кодов: 8, плохих: 1 (без криптохвоста — 1; в отчёт не уйдут)». Плохие коды бывают двух видов: без криптохвоста и «не похоже на код» (обрывок кода, лишний текст). Ниже строка «Пример плохого:» с одним таким кодом, чтобы его было легко найти в поле. Плохие коды в отчёт не уходят.

Коды из раздела «Печать»

Кнопка «Загрузить коды из раздела «Печать»» берёт коды из таблицы КМ раздела «Стандартный (ОСУ)», например после печати этикеток. Коды без криптохвоста она не берёт: программа скажет, сколько их, и покажет пример. Если таблица печати пуста, программа так и напишет. Если в поле уже есть коды, программа спросит, заменить ли их. Дат в таблице печати нет, поэтому после «Разобрать по товарам» проверьте даты в таблице.

Откуда берутся даты

Если даты есть в файле, программа подставит их сама:

• колонки «Дата производства», «Срок годности» или «Годен до»;
• колонка «Серия»: из «CRD c QR до 28.02.30» берётся срок годности 28.02.2030, а «с QR неограниченный срок» значит, что срока нет (так у щёток);
• имя файла: «… годен до 28.02.2030 — дата производства 28.02.2026 …».

Если срока годности в файле нет, а дата производства есть, срок может посчитать правило по ТН ВЭД (см. «Срок годности по ТН ВЭД»).

Коды одного товара с разными датами в файле встают отдельными строками таблицы и уходят отдельными отчётами. Даты можно поменять в любой строке.

Как вводить даты

• Точки в полях «Дата производства» и «Срок годности» ставятся сами: набираете 01092026, получается 01.09.2026. Стёртые точки программа обратно не дописывает. Дату можно вставить и поверх уже стоящей, точки тоже встанут сами. Дату вида 2026-09-01 можно и вставить, и набрать.
• Пустой «Срок годности» значит, что срока у товара нет. «Применить к выбранным» и «Применить ко всем» с пустым сроком убирают срок у этих строк.
• Если у каких-то из этих строк срок уже был (из файла или вписанный), программа сначала спросит. В вопросе видно, у скольких строк срок пропадёт, а у скольких будет посчитан заново по правилу ТН ВЭД (было и станет). Заранее выбрано «Нет».
• Если выбрать в таблице строку со сроком «(расчёт)», поле «Срок годности» останется пустым: если поменять дату производства и нажать «Применить», срок посчитается заново от новой даты.
• Выбор строки в таблице переносит в поля её дату производства, срок и спирт. «Применить» запишет другим строкам только то, что вы потом поменяли. Если поле вы не трогали, а его значение изменит другие строки (например, выбрали щётку без срока и поменяли только дату производства, а у крема есть срок и спирт 40), программа спросит. «Да» — применить все поля, как они есть. «Нет» (выбрано заранее) — только изменённые вами. «Отмена» — ничего не менять. Строка состояния скажет, какие поля применены.
• Если после правки дат снова нажать «Разобрать по товарам», каждая строка сохранит свои даты: программа узнаёт строку по её кодам. Если у товара несколько строк и коды перемешались так, что понять, чьи даты, нельзя, строка останется без даты и попросит её вписать, а не возьмёт даты соседней строки.

Срок годности по ТН ВЭД

Как в Автомарке: если в файле у товара нет срока годности, а дата производства есть, программа прибавляет к ней число лет по началу кода ТН ВЭД товара. ТН ВЭД берётся из карточки товара в Честном знаке. Заранее правил нет: их добавляете вы, например «33 → +3 года» для косметики. Пока правил нет, срок сам не считается, и под подсказкой к датам так и написано: «Правила срока по ТН ВЭД: не заданы — срок сам не считается». Когда правила есть, там же видно, какие действуют. Правила, которые вы уже сохраняли раньше, остаются.

• Посчитанный срок сразу виден в таблице с пометкой «(расчёт)». В колонке «Готово к отправке» написано, каким правилом он посчитан, например «да; ТН ВЭД 33 → +3 года». То же повторяется в окне подтверждения перед отправкой. Срок считается заранее, а не во время отправки.
• Срок из файла правило не меняет. Если в файле указано, что срока нет («неограниченный срок»), правило срок не поставит, в том числе после «Применить» с пустым сроком.
• Вписанный руками срок тоже главнее правила.
• Товару без подходящего правила (например, щёткам, ТН ВЭД 9603) срок не ставится.

Кнопка «Правила срока по ТН ВЭД…» открывает окно, где правила можно добавить («+ Добавить правило»), удалить («Удалить») и поменять. Пока правил нет, окно открывается с одной пустой строкой, и курсор уже в ней: впишите префикс и число лет. Пустая строка при сохранении пропускается. Префикс ТН ВЭД — от 2 до 10 цифр (например, 33 или 3306), к нему число лет. Если подходят несколько правил, берётся самое точное: 3306 важнее 33. «Сохранить» запоминает правила в настройках программы и сразу пересчитывает сроки «(расчёт)» в таблице, «Отмена» закрывает окно без изменений. Пока идёт отправка отчётов, правила не сохраняются: программа попросит сохранить их после, окно с правилами при этом остаётся открытым.

Правила Честного знака для дат

Строка, которая не проходит эти правила, красная, и в колонке «Готово к отправке» написана причина. Такие строки не уходят: перед отправкой программа скажет, сколько кодов останется.

Если у товара группы, где срок годности обязателен (сладости), в строке нет срока, отчёт не отправляется совсем: программа назовёт такие строки. Выберите их, впишите «Срок годности» и нажмите «Применить к выбранным» или задайте правило срока по ТН ВЭД.

Товарная группа

Над таблицей выбор «Товарная группа». «по карточке товара» берёт группу из карточки в Честном знаке. Если карточка не нашлась или сертификат не выбран, выберите группу вручную. Чтобы вернуть группы из карточек, снова выберите «по карточке товара».

Отправка

В одном отчёте не больше 10 000 кодов, коды делятся поровну: 10 440 кодов уйдут двумя отчётами по 5 220. Пока отчёты уходят, доступна «Остановить отправку»: текущий отчёт уйдёт, следующий нет. Отправленные коды убираются из поля и из таблицы, неотправленные остаются: повторное нажатие не отправит одни и те же коды дважды.

Если коды заказаны с оплатой «по нанесению», деньги Честный знак спишет после обработки отчёта. Окно подтверждения напоминает об этом.

Отчёты уходят ровно с теми датами, которые были в окне подтверждения, даже если во время отправки что-то поменять в таблице.

Отчёт уходит один раз, программа сама его не повторяет. Если связь оборвалась после отправки, у отчёта будет статус «Неизвестно: связь оборвалась». Коды такого отчёта программа убирает из поля, чтобы их нельзя было случайно отправить второй раз. Они остаются в журнале: кнопка «Подробно» и папка с кодами отчётов. Не отправляйте эти коды заново, пока не проверите их статус в разделе «КМ в ГИС МТ (статус)». Если коды в статусе «Нанесён», отчёт принят. Если нет, загрузите файл кодов этого отчёта и отправьте снова.

Бывает, что Честный знак отчёт принял, а журнал отчётов в эту секунду записать не удалось: файл занят антивирусом, копированием или синхронизацией. Тогда программа покажет «Честный знак принял отчёт, номер …, но журнал отчётов не записался» и тоже уберёт коды из поля. Номер отчёта не теряется: программа дописывает каждый ответ СУЗ в отдельный файл «отчёты_ответы_суз.log» в папке журнала. Если журнал не записался ещё до отправки, отчёт не уходит, и его можно отправить снова.

Коды, которые уже отправлялись

Перед отправкой программа сверяет коды с журналом.

• Коды из отчёта, который СУЗ принял, второй раз не уходят. Программа назовёт этот отчёт (дата и номер) и предложит убрать такие коды из поля, остальные останутся.
• Коды из отчёта с неизвестным исходом программа отправит снова, только если вы подтвердите, что проверили их статус и они не нанесены. В этом вопросе заранее выбрано «Нет».
• Коды из отклонённого или не отправленного отчёта можно отправлять снова, вопросов не будет.

Журнал отчётов о нанесении

Каждый отчёт записывается в журнал ещё до отправки, а номер отчёта появляется, когда СУЗ его принял.

Если коды отчёта из заказов раздела «Заказ кодов», ответ Честного знака на отчёт и смена его статуса видны ещё и в карточке каждого такого заказа, на вкладке «Ответ Честного знака» (см. «Карточка заказа»).

Сколько хранятся коды отчётов

По файлу кодов программа узнаёт, что коды уже уходили отчётом, и не даёт отправить их второй раз. Эти файлы занимают больше всего места: одна машина в 150–200 тысяч кодов — от 6 до 25 МБ.

Срок выбирается в списке «Коды отчётов хранить» под журналом: «1 месяц», «6 месяцев», «12 месяцев» (так стоит сразу), «бессрочно» или «не сохранять». Под списком написано, сколько файлов и места занято и когда будет ближайшее удаление.

• Коды удаляются сами, когда со дня отправки отчёта прошёл выбранный срок.
• «Не сохранять» — коды отчёта удаляются, как только Честный знак его обработает.
• Коды отчётов, которые ещё обрабатываются, отправляются или с неизвестным исходом, не удаляются никогда.

Если новый срок сразу удалит коды или выбран «не сохранять», программа спросит. Удалённые коды не вернуть, и после удаления программа не узнает, что эти коды уже уходили отчётом: второй отчёт на те же коды она не остановит. В «Подробно» у такого отчёта написано, когда его коды удалены.

Запасной журнал «отчёты_ответы_суз.log» — строка на каждый ответ СУЗ, около 100 байт на отчёт, кодов в нём нет. Он нужен на редкий случай: СУЗ отчёт принял, а основной журнал в ту секунду не записался. Удалять его, пока в журнале есть отчёты «Отправляется» или «Неизвестно», не стоит: программа об этом предупредит.

Где лежат коды

Коды сохраняются на этом компьютере сразу после получения, в папке %LOCALAPPDATA%\ExcelPdfBuilderLite\Заказы кодов\коды. Путь написан внизу раздела, а кнопка «Открыть папку с кодами» открывает эту папку. Имя файла кодов составлено из названия организации и номера заказа. Если название очень длинное, в имени остаются его начало и ИНН: так путь к файлу укладывается в предел длины пути Windows, и коды записываются как обычно. Запасные файлы, если файл кодов был занят, лежат внутри неё в папке «запасные». После переноса кодов в файл кодов запасной файл остаётся на месте. Журнал заказов хранится рядом, в папке «Заказы кодов». Там же программа помнит, по каким заказам вы нажали «Получить коды», чтобы продолжить получение после перезапуска. В папке «ответы_чз» внутри неё лежат ответы Честного знака по каждому заказу, их показывает вкладка «Ответ Честного знака» карточки заказа. В папке «статусы_кодов» рядом с ней лежат проверенные статусы кодов по каждому заказу и время проверки, их показывает вкладка «Коды». Это ваши журналы: программа их сама не удаляет.

«Сохранить журнал для поддержки» сохраняет журнал раздела в текстовый файл. Ключи входа и серийная часть кодов в нём скрыты, GTIN виден. У каждого заказа там же записаны печать кодов, тип оплаты и вид кода. Если что-то не получилось, пришлите этот файл на Ivan8kov@yandex.ru.

Пока идёт работа

Пока заказ отправляется или коды получаются, можно переходить в другие разделы: результат появится в журнале, а о полученных кодах скажет сообщение в углу окна. Пока программа отправляет заказ или забирает коды, обновление программы и установщик ждут. Если заказ ещё готовится или программа ждёт повтора после сбоя, обновление может закрыть программу: после следующего запуска получение продолжится само.

Если закрыть программу посреди получения кодов, она спросит «Выйти?». Если ответить «Да», появится окошко «Дожидаемся текущей порции кодов…». Программа дождётся конца текущего запроса, пришедшие коды сразу запишутся в файл, и программа закроется сама. Обычно это несколько секунд, дольше 2 минут 20 секунд программа не ждёт. Пока окошко на экране, программа не принимает нажатий: новая работа не начнётся и не оборвётся при закрытии.

После следующего запуска программа сама продолжит получение, даже если раздел «Заказ кодов» не открывать: через несколько секунд после запуска, когда программа свободна, она сначала заберёт коды, которые Честный знак успел выдать, потом получит остальные и покажет сообщение в углу окна. Если закрыть программу, пока заказ ещё готовится или программа ждёт повтора после сбоя, она закроется без этого вопроса и после запуска так же продолжит сама. Получение, остановленное кнопкой «Остановить» или потому, что не удалось войти в СУЗ, после запуска само не продолжится: нажмите «Получить коды». Исключение одно: программа сказала, что отметку об остановке не удалось записать на диск, и её закрыли раньше, чем запись удалась (см. «Получить коды и получить повторно»).

Если связь оборвалась или Честный знак не ответил вовремя, программа всё равно закроется, но перед этим скажет, что текущая порция кодов не дошла до компьютера. Если коды получались сами или кнопкой «Получить коды», после запуска ничего нажимать не нужно: программа сама заберёт коды, которые Честный знак успел выдать, и получит остальные. Если коды получались кнопкой «Получить повторно» или вы перед этим остановили получение, после запуска откройте «Заказ кодов», выберите этот заказ и нажмите «Получить повторно», затем «Получить коды». Если не дошёл самый последний код заказа, а Честный знак успел его выдать, заказ может быть уже закрыт, и тогда этот один код вернуть нельзя (см. «Получить коды и получить повторно»).

Если закрыть программу посреди отправки заказа или проверки кнопкой «Проверить», она так же дождётся ответа Честного знака. Если ответ не придёт, после запуска у заказа будет статус «Неизвестно»: выберите его в журнале и нажмите «Проверить». Не заказывайте этот товар заново, пока проверка не ответит.

Если в это время уходит список заказов (см. «Несколько товаров и больше 30 000 кодов»), вопрос «Выйти?» предупредит: заказы списка, которые ещё не ушли, программа не отправит. Сами после запуска они не уйдут. Принятые заказы будут в журнале, а неотправленные закажите новым заказом.

Товарные группы

Сейчас можно заказывать коды для одежды и текстиля, обуви, косметики и бытовой химии, сладостей и кондитерских изделий. Группа видна в строке «Товарная группа», если у вашей организации есть её счёт в Честном знаке.

Печать кодов сервис-провайдером можно выбрать в любой из этих групп, если у вашей организации есть сервис-провайдер для этой группы (доверенность в личном кабинете Честного знака). Маркировки остатков в бете нет: для одежды Честный знак закрыл её с 02.03.2026.

Наборы, комплекты и групповые упаковки в бете не заказываются.

Если группа товара пока не подключена к бете, на шаге 1 будет красная строка и кнопка «Написать, какой группы не хватает».

Кнопка открывает окно «Письмо разработчику». Группа в нём уже выбрана, можно дописать, что хотите заказывать, и как с вами связаться. Если выбрана «Другая (впишу ниже)», впишите название группы в поле для текста, иначе сообщение не отправится. Ниже две галки: «Ознакомлен с политикой в отношении обработки персональных данных» и «Даю согласие на обработку персональных данных». Подчёркнутые слова в них открывают тексты политики и согласия на markpdf.ru. Отметьте обе галки и нажмите «Отправить»: сообщение уйдёт разработчику прямо из программы, почта для этого не нужна. Без обеих галок сообщение не отправится. Когда сообщение принято, кнопка становится «Отправлено». Если вы оставили контакт, разработчик ответит на него.

Отправляется только то, что вы написали, контакт, если вы его указали, выбранная группа или функция и версия программы. ИНН, коды и название организации сами не отправляются.

Если отправить не получилось, например нет интернета, в окне будет написана причина. Тогда нажмите «Скопировать текст» и отправьте его с любой почты на Ivan8kov@yandex.ru.

Кнопка «Написать разработчику» вверху раздела открывает такое же окно, только без выбора группы. В нём напишите, что не получилось или что нужно: пустое сообщение не отправится.

Окно «Новое в MarkPDF»

Раз в неделю программа напоминает о бете окном «Новое в MarkPDF». Оно выходит после окна обновления и окна «Что нового». Пока программа печатает, отправляет документы или получает коды и пока открыто другое окно, напоминание ждёт. В день установки программы его нет.

Если «Заказ кодов» убран из меню в «Настройках», напоминания тоже нет.

Ещё из Автомарка

Здесь функции, которые уже работают в программе Автомарк, но которых пока нет в MarkPDF: ввод в оборот, вывод из оборота, перемаркировка, ЭДО Лайт, списание и возврат в оборот. Отчёт о нанесении отсюда ушёл: теперь это раздел «Нанесение КМ». У каждой есть кнопка «Нужна эта функция»: она открывает окно «Письмо разработчику» с названием функции, сообщение отправляется так же, как о товарной группе. Функции будем добавлять по очереди, сначала те, о которых чаще просят.

Если раздел не открылся

Вместо раздела будет карточка «Раздел временно недоступен» с текстом ошибки. Остальные разделы работают как обычно. Нажмите «Сохранить журнал для поддержки» и пришлите файл на Ivan8kov@yandex.ru.

Что может пойти не так

11. Честный знак

Разделы группы «Честный знак» в левом меню обращаются в ГИС МТ от имени вашей организации. Для них нужны КриптоПро, сертификат УКЭП с закрытым ключом и ИНН участника оборота. Начните с выбора сертификата.

Когда сертификат выбран, над всеми разделами видна плашка «Подпись: …». В ней владелец сертификата, ИНН и дата «действует до». Если Windows не отдал сведения о сертификате, вместо владельца виден сокращённый отпечаток. По плашке всегда видно, чьей подписью уйдут документы.

Если над разделами появилась красная плашка «ПЕСОЧНИЦА ЧЗ (sandbox)», документы уходят в тестовый контур, а не в боевой «Честный знак». На экране этот режим не выключается — напишите разработчику.

Сертификат УКЭП

Раздел находится в группе «Настройки» левого меню. Сертификат выбирается один раз и действует во всех разделах, которые работают с «Честным знаком».

1. Откройте «Сертификат УКЭП». Список заполняется сам при запуске программы: в нём только сертификаты с закрытым ключом.
2. Выделите нужную строку и нажмите «Выбрать выделенный». Можно просто дважды щёлкнуть по строке.
3. Проверьте строку «Текущий сертификат:». Там зелёным написан выбранный сертификат, а если он не выбран — красное «не выбран».
4. Проверьте поле «ИНН участника оборота». Если ИНН записан в сертификате, он подставится сам.
5. У сертификата физлица ИНН часто нет. Тогда впишите его вручную или выберите из выпадающего списка.

В списке четыре колонки: «Отпечаток», «Владелец», «ИНН», «Действует до».

Выбранный сертификат остаётся в списке, даже если он уже истёк. Так он не пропадёт незаметно.

Окно «Выбор доверенности (МЧД)». Оно появляется, когда «Честный знак» не пустил по сертификату. Так бывает с сертификатом физлица, у которого доверенности от нескольких организаций.

1. Выберите организацию в списке. Или впишите её ИНН в поле «ИНН организации:» и нажмите «Добавить в список».
2. Нажмите «Выбрать».

ИНН организации — 10 цифр, у ИП — 12. Выбранный ИНН встанет в поле «ИНН участника оборота», и программа повторит вход. Кнопка «Загрузить из ГИС МТ» появляется, если ИНН уже был указан: она подтягивает список доверенностей из «Честного знака».

ИНН из поля «ИНН участника оборота» программа передаёт при каждом входе в «Честный знак»: в проверке кодов, в корректировке сведений о кодах и в остальных разделах. Если вход всё же не удался, в сообщении об ошибке видно, что ответил «Честный знак».

Что может пойти не так:

КМ в ГИС МТ (статус)

Показывает, что «Честный знак» знает о кодах сейчас: статус, владельца, способ ввода в оборот, упаковку. Подходят штучные коды, а также коды коробок и палет (КИТУ, КИГ). Нужен выбранный сертификат.

1. Загрузите коды одним из трёх способов (таблица ниже).
2. Нажмите «Проверить». Рядом с кнопками виден ход проверки, в конце — «Проверено: N из M».
3. Щёлкните по строке. Справа, в «Информация по выбранному КМ», появятся все сведения о коде.

Любая загрузка заменяет прежний список, повторы убираются сами. Криптохвост после разделителя GS отрезается: в таблице и в запросах к Честному знаку нужен только код идентификации. Программа при этом помнит, каким код был загружен. Из файла берётся первая колонка до знака табуляции.

Если коды грузили с криптохвостом, при «Сохранить таблицу» программа спросит, какие коды писать в файл: «Как в таблице — без криптохвоста» или «С криптохвостом — как коды были загружены». Коды, у которых хвоста не было, в обоих вариантах сохраняются как есть. Грузили без хвоста — вопроса нет, файл сохраняется как раньше. Разделитель GS записывается настоящим символом в Excel, CSV и текст, как у «Сохранить» главной таблицы. Последний ответ программа помнит, пока открыта.

После загрузки кодов в таблице колонки «Штрихкод / Код маркировки», «Статус», «Обновлено», «Способ ввода в оборот», «Владелец», «Входит в упаковку», «Наименование» и «ТН ВЭД».

Особые значения в колонке «Статус»:

Вложенные коды. Галка «Вложенные коды (плюсики)» включена сразу. Она ставит плюсик у коробок и палет. Щелчок по плюсику открывает содержимое, сведения о нём подгружаются из «Честного знака».

Повторное «Проверить» перепроверяет и раскрытые вложения. За раз — не больше 20 000 кодов и 6 уровней вложенности, об упоре программа пишет рядом с кнопками. Снимите галку — список станет плоским, и проверка пойдёт быстрее.

Поиск. Сначала щёлкните по нужной колонке, затем нажмите «Найти». В окне выберите «Где искать:», впишите «Что искать:» и режим: «По началу», «По части» или «Точное». Кнопка «Найти» применяет фильтр, «Сбросить» снимает его.

Фильтр прячет строки только на экране. В файл сохраняется весь список.

Скачать вложенные коды. Берётся содержимое на один уровень вниз и только у проверенных кодов. В окне «Скачать вложенные коды» два варианта:

• «Только вложенные коды» — текстовый файл «вложенные_коды.txt» без шапки, один код в строке. Его можно загрузить обратно в программу.
• «С разбивкой» — Excel «вложенные_коды_с_разбивкой.xlsx» с колонками «Во что вложено» и «Вложенный код».

Нажмите «Скачать» и выберите, куда сохранить. «Отмена» закрывает окно.

Копирование. Ctrl+C копирует у выделенных строк значение колонки, по которой вы щёлкнули последней. Если щёлкали только по номеру строки, копируются строки целиком.

Что может пойти не так:

Проверка GTIN

Проверяет карточки товаров в «Честном знаке» по списку GTIN: есть ли карточка, наименование, тип, статус, ТН ВЭД и другие поля. Нужен выбранный сертификат.

1. Вставьте GTIN в поле вверху блока «Ввод GTIN и список». Разделять можно пробелом, запятой или новой строкой.
2. Нажмите «Проверить». Программа возьмёт числа от 8 цифр и уберёт повторы.
3. Щёлкните по строке. Справа, в «Информация по выбранному GTIN», появятся все поля карточки.

GTIN из 13 цифр найдётся и в виде из 14 цифр с ведущим нулём, и наоборот.

После проверки в таблице колонки «GTIN», «Статус», «Наименование», «Тип карточки», «Статус товара» и «ТН ВЭД».

Кнопки «Добавить поле», «Удалить поле», «Найти», «Базовый вид», «Удалить выбранные» и «Очистить» работают так же, как в «КМ в ГИС МТ (статус)». Удалить нельзя только колонки «GTIN» и «Статус». «Очистить» убирает список и результаты, а текст в поле ввода оставляет.

«Сохранить таблицу» сохраняет результат в Excel, CSV или текст. Имя по умолчанию — «проверка_GTIN».

Что может пойти не так:

Корректировка сведений

Меняет сведения о кодах в «Честном знаке»: дату производства, срок годности или разрешительный документ (РД). Программа отправляет документ «Корректировка сведений о кодах» и ждёт ответа. Отправленный документ отозвать нельзя — всё проверяйте до отправки.

Таблица в этом разделе называется «Таблица штучных КМ для корректировки». Коды в ней показаны без криптохвоста — так они и уйдут в документ. Поля печати скрыты, а при выходе из раздела полные коды возвращаются. Это касается и кодов, добавленных здесь вставкой с ответом «Да» (добавить к уже загруженным): при выходе у всех кодов, старых и новых, снова полный код с криптохвостом. Поля самой корректировки собраны под таблицей, в блоке «Корректировка сведений о кодах в ЧЗ».

1. Загрузите штучные коды кнопками над таблицей: «Загрузка из файла» или «Ввести коды вручную».
2. Проверьте сертификат и «ИНН участника оборота» в разделе «Сертификат УКЭП».
3. В «Товарная группа:» оставьте «авто — по карточке товара» или выберите группу вручную.
4. В «Вид сведений:» выберите «Даты (производства / срок годности)» или «Разрешительный документ».
5. Заполните даты или блок РД (подробно ниже).
6. Нажмите «Отправить корректировку в ЧЗ».
7. Проверьте окно «Подтверждение» и нажмите «Да». В нём написано «Тип: корректировка сведений о кодах», товарная группа, ИНН и сколько кодов уйдёт.
8. Следите за «Логом отправки». Итог появится рядом с кнопкой.

Товарная группа. По умолчанию стоит «авто — по карточке товара». Программа сама определит группу по карточке товара прямо перед отправкой. Если в таблице коды разных групп, отправка остановится с сообщением «В кодах несколько товарных групп… — выберите группу вручную и разделите отправки».

Не все группы принимают корректировку. Для «Лекарственные препараты», «Фармацевтическое сырьё, лекарственные средства», «Мебель» и «Сладости и кондитерские изделия» программа отправку не начнёт. Если группа выбрана вручную, появится окно «Корректировка недоступна»; в режиме «авто» та же причина придёт ошибкой после определения группы.

Даты и РД по таким товарам меняют в личном кабинете «Честного знака» или при повторном вводе в оборот.

Даты. При «Даты (производства / срок годности)» видны поля «Дата производства:» и «Срок годности:». Формат — ДД.ММ.ГГГГ или ГГГГ-ММ-ДД, год можно писать и двумя цифрами.

• Можно заполнить только одно поле. Пустое поле в документ не уходит и прежнее значение в «Честном знаке» не стирает.
• При входе в раздел поля заполняются датами из текущего шаблона этикетки. Проверьте их перед отправкой.
• Если вы очистили поле сами, программа не заполнит его снова до перезапуска.
• Дата производства не может быть позже сегодняшней, срок годности — раньше сегодняшней. Иначе появится окно «Сроки годности»: «Отправка остановлена — исправьте даты».
• Срок годности через корректировку принимают только 17 товарных групп. Дату производства можно менять у всех групп.
• Для остальных групп программа спросит «Срок годности… Всё равно отправить?». Документ, скорее всего, отклонят. В режиме «авто» вопроса нет: предупреждение пишется в лог, отправка идёт дальше.

Разбиение на части. Блок «Разбиение КМ на части (по порядку в таблице)» даёт разным частям таблицы свои даты.

1. В «Число частей:» укажите число от 2 до 50 и нажмите «Применить».
2. Вместо общих дат появятся строки частей. В каждой укажите «KM» — сколько кодов подряд в этой части — и её даты.
3. Проверьте, что сумма KM по частям равна числу кодов в таблице.

• Если у последней части KM = 0, в неё уйдут все оставшиеся коды.
• В каждой части нужна хотя бы одна дата.
• Если в шаблоне этикетки есть варианты макета, число KM и даты подставятся из них.
• Кнопка «→ 1» возвращает одну часть.

Разрешительный документ. При «Разрешительный документ» поля дат и разбиение скрываются. Появляется блок «Разрешительный документ (РД) — для всех КМ в таблице». Даты и РД одним документом не отправляются: для каждого — своя отправка.

• РД применяется ко всем кодам таблицы. Коды должны быть в статусе «Нанесён» или «В обороте», упаковка — «Единица товара» или «Комплект».
• Для ряда товарных групп сведения о РД должны совпадать с карточкой товара в НКМТ.
• При обрыве связи документ с датами программа отправит повторно, всего до трёх попыток. Документ с РД уходит только один раз: повтор мог бы добавить РД дважды.

Галка «Пропускать выбывшие КМ». По умолчанию снята. Один выбывший код отклоняет весь документ. С галкой программа до отправки спрашивает статусы и убирает коды в статусах «Выведен из оборота», «Выведен», «Списан», «Реализован».

• Если у кода статус непонятен, отправка остановится ещё до первого документа: «В «Честный знак» не отправлено ни одного документа. Отбор по статусам остановлен…». Программа проверяет статусы всей партии сразу, поэтому ни одна часть не успевает уйти. Проверьте такие коды в «КМ в ГИС МТ (статус)» или снимите галку и отправьте снова.
• Если «Честный знак» всё же отклонил документ, программа до трёх раз отправит его заново без новых выбывших кодов.
• В конце лог пишет «итого отправлено X из Y, выброшено Z выбывших».
• Если выбыли все коды части, документ по ней не уходит. Эти коды остаются со старыми сведениями.

Проверка типа упаковки. Галка «Проверять тип упаковки перед корректировкой» стоит в «Настройках» и включена по умолчанию. Перед отправкой программа спрашивает «Честный знак», что это за коды.

• Коробки (КИГУ), наборы (КИН), транспортная упаковка и АТК корректировку не принимают.
• Срок годности меняется только у единицы товара. Дату производства и РД можно менять у единицы товара и у комплекта.
• Найдя неподходящие коды, программа не начнёт отправку: «Отправка остановлена: в таблице есть коды, которые нельзя корректировать».
• В сообщении видно, сколько кодов какого вида мешает, и первые такие коды. Уберите их из таблицы и отправьте заново.
• Если снять галку, коды уйдут как есть, и отказ придёт уже от «Честного знака».

Окно «Проверка кодов». Появляется, если спросить «Честный знак» о кодах перед отправкой не удалось. Решаете вы: «Отправить без проверки» или «Отмена». Если на окно не ответить 10 минут, программа закроет его и отправит документ без проверки.

Окно «Подтверждение». Перед отправкой показывает товарную группу, ИНН, число кодов и что именно меняется. Там же — на сколько частей и документов делится таблица и среда: «продуктив» или «песочница». Отправка начнётся только после «Да».

Большие таблицы. В одном документе не больше 30 000 кодов. Таблица больше сама делится на несколько документов по порядку, их число видно в окне подтверждения.

Лог и итог. В «Логе отправки» видны этапы, номер каждого принятого документа (documentId) и его статус. Ответа «Честного знака» программа ждёт до 10 минут. Итог пишется рядом с кнопкой: «Документ обработан: …», «Все документы обработаны успешно (N шт.)» или «Документов: N — …».

Лог дублируется в файл «журнал_корректировки.txt» в папке %LOCALAPPDATA%\ExcelPdfBuilderLite. По номерам документов оттуда их ищут в личном кабинете «Честного знака».

Что может пойти не так:

Развёртывание SSCC коробов

Под блоком корректировки есть блок «Развёртывание SSCC коробов (паллет / короб / серийный номер)». Он ничего не отправляет в «Честный знак», а только создаёт Excel из трёх колонок: код палеты, код короба, серийный номер. Блок можно скрыть галкой «Развёртывание SSCC коробов (в корректировке)» в «Настройках».

В строке «Источник:» выберите «Из таблиц приложения» (стоит по умолчанию) или «Из файла (как раньше)». У каждого варианта свой набор полей.

Из таблиц приложения.

1. Загрузите штучные коды в «Таблицу штучных КМ для корректировки». Они пойдут в третью колонку полными, как были загружены.
2. Ниже появится «Таблица коробочных КМ». Загрузите в неё коды коробов кнопкой «Загрузка из файла» под строкой «Коробочные КМ (Excel / .txt):». Они пойдут во вторую колонку.
3. Укажите «Повторов каждого SSCC короба (единиц в коробе):».
4. Укажите «Последний код паллеты:» или снимите галку «Заполнять код паллеты (1-я колонка)».
5. Проверьте «Имя файла:» и нажмите «Собрать файл из таблиц…». Выберите, куда сохранить.

• Штучных кодов должно быть не меньше, чем коробов × повторов.
• Код палеты один на весь файл. Обычно к последнему коду прибавляется 11.
• Если последний код кончается на «99», прибавляется 1, и код переходит в следующую сотню. Код палеты должен состоять только из цифр.
• Использованный код палеты запоминается как последний, общий с «Агрегацией упаковки».
• Если после запуска программы «Агрегация упаковки» уже выдала коды палет дальше, чем стоит в поле, отсчёт идёт от последнего выданного: программа поправит поле и скажет об этом («„Последний код палеты“ поправлен: было …, стало …»). Так уже выданный код палеты второй раз в файл не попадёт. Назад «последний код» программа не переводит.
• Без галки «Заполнять код паллеты (1-я колонка)» первая колонка остаётся пустой.
• К имени файла добавляется «разв×N», например «Агрегация SSCC разв×24.xlsx».
• Если среди штучных или коробочных кодов есть повторы, файл не создаётся.
• Если коды коробов не загружены, программа скажет «Не загружены коробочные КМ…» — загрузите их, как в шаге 2.

Из файла.

1. Нажмите «Выбрать файл…» и выберите Excel (.xlsx или .xlsm) с тремя столбцами: паллет, короб, серийный номер. Строку заголовков программа узнаёт сама.
2. Укажите «Повторов каждого SSCC короба:» (по умолчанию 24). «Применить» запоминает это число.
3. Нажмите «Сохранить». Кнопка доступна после выбора файла.

Каждая строка с кодом короба повторяется N раз, серийные номера раздаются по порядку. Новый файл ложится рядом с исходным под именем «<имя> разв×N.xlsx». Если такой файл уже есть, программа спросит о перезаписи.

Если серийные номера повторяются, появится «В столбце «СерийныйНомер» найдены повторяющиеся значения… Файл не создан.». Если номеров не хватает — «Недостаточно строк с серийными номерами…».

Операции с упаковкой

Раздел меняет состав уже собранных упаковок: коробок, палет, наборов. В программе упаковку часто называют «агрегат». Здесь две вкладки: «Расформирование упаковки» и «Трансформация — изъятие КМ». Отменить обе операции нельзя.

В блоке «Параметры документа» есть список «Товарная группа». По умолчанию стоит «авто — по карточке товара»: группу программа определит сама. Выбор общий для обеих вкладок и запоминается.

Поля ИНН здесь нет. ИНН и сертификат берутся из раздела «Сертификат УКЭП».

Вкладка «Расформирование упаковки»

Разбирает упаковку полностью и на один уровень вниз: палета → коробки, коробка → штуки. Код упаковки получает статус «Расформирован» и больше не используется. Вложенные коды освобождаются и сохраняют свои статусы.

Подходят коды коробок и палет (КИТУ), наборов (КИН) и групповых упаковок (КИГУ). Криптохвост отрезается сам. Вложенные коды перечислять не нужно.

1. Загрузите коды упаковок одной из кнопок загрузки (таблица кнопок ниже).
2. По желанию нажмите «Проверить в ГИС МТ». В таблице появятся вид упаковки, статус и число вложений.
3. Нажмите «Расформировать (отправить в ЧЗ)».
4. Проверьте окно подтверждения: число упаковок, число документов, товарная группа, ИНН. Нажмите «Да».
5. Следите за колонкой «Результат расформирования».

В один документ уходит не больше 30 000 кодов, больший список делится на несколько документов. Ответа на каждый документ программа ждёт до 10 минут.

Вкладка «Трансформация — изъятие КМ»

Вынимает коды из упаковки или добавляет их в неё. На каждую упаковку уходит свой документ. Если внутри лежат и штуки, и коробки (КИТУ), документов будет два.

Наборы (КИН) не трансформируются

С 1 октября 2026 года Честный знак не принимает трансформацию наборов (КИН): из набора нельзя изъять коды, и в набор нельзя их добавить. Коробки и палеты трансформируются как раньше. Если код набора повреждён или изменился состав набора, закажите новый код набора и сформируйте набор заново.

Программа сама не отправляет наборы:

• после «Проверить в ГИС МТ» строка с набором подсвечивается красным, в колонке «Изымаем» стоит 0, а в колонке результата написано «Не отправляется: это набор (КИН)…». В строке под кнопками видно, сколько в списке наборов;
• если проверка показала, что в списке только наборы, кнопка отправки покажет предупреждение и ничего не отправит;
• если наборы стоят вместе с коробками или палетами, окно подтверждения сначала скажет, сколько в списке наборов, и спросит «Отправить остальные?». Уйдут только коробки и палеты. Ответ «Нет» ничего не отправляет;
• если проверку перед отправкой не запускали, программа узнает вид упаковки во время отправки, наборы пропустит и после отправки предупредит, сколько их было.

Сначала в блоке «Что сделать с каждым агрегатом» выберите «Изъять КМ из упаковки» или «Добавить КМ в упаковку».

Как изъять коды

1. Выберите «Изъять КМ из упаковки».
2. Отметьте, что изымать (таблица ниже).
3. Загрузите коды упаковок.
4. Нажмите «Изъять коды (отправить в ЧЗ)» и подтвердите.

Если N не меньше числа кодов в упаковке, изымутся все, и упаковка расформируется. В режимах «Изъять ВСЕ вложения…» и «Изъять часть» колонка «Изымаем» после «Проверить в ГИС МТ» показывает, сколько кодов уйдёт из каждой упаковки.

Проверять упаковки заранее не обязательно: состав программа запросит сама. Изымаемые коды и упаковка должны быть в одном статусе: «Нанесён» или «В обороте».

Если хоть одного указанного кода в упаковке нет, документ по ней не уходит. В строке будет «Ошибка: этих КМ нет в агрегате — …».

Как добавить коды

1. Выберите «Добавить КМ в упаковку». Настройки изъятия скроются, кнопка отправки станет «Добавить коды (отправить в ЧЗ)».
2. Нажмите «Указать КМ…», вставьте коды и нажмите «Применить».
3. Загрузите коды упаковок.
4. Нажмите «Добавить коды (отправить в ЧЗ)» и подтвердите.

Указанные коды добавятся в каждую упаковку из таблицы. Они должны быть свободны: статус «Нанесён» или «В обороте», и не лежать в другой упаковке. Без указанных кодов отправка не начнётся.

Если код уже лежит в этой упаковке, строка получит «Ошибка: эти КМ уже лежат в агрегате — …».

Список кодов для изъятия или добавления

Кнопка «Указать КМ…» открывает окно «Какие КМ изъять» — оно называется так и при добавлении. Коды вставляют по одному в строке. Криптохвост и разделители убираются сами, по тому же правилу, что при печати этикетки: серийный номер, в котором встречаются «91» или «93», не обрезается. Изымаются ровно указанные коды, а не все коды с тем же началом.

Рядом с кнопкой «Указать КМ…» видно «задано КМ: N». Кнопка «Сбросить» очищает список.

Кнопки обеих вкладок

Ctrl+C копирует выделенные строки таблицы. Пока идёт обмен с ГИС МТ, менять список нельзя.

Если таблица коробочных КМ пуста, программа подскажет, как их загрузить: текстовый файл с кодами агрегатов — прямо на вкладке кнопкой «Загрузить коды из файла»; из Excel — в разделе «Поэкземплярный учёт (штуки/коробки)» кнопкой «Загрузка из файла» над таблицей коробочных КМ, затем снова «Из таблицы коробочных КМ».

Окно подтверждения

Перед отправкой открывается окно с числом упаковок, товарной группой и ИНН. В расформировании там же число документов, в трансформации — что именно изымается или добавляется.

В трансформации отдельной строкой видно, куда уходит документ: «БОЕВОЙ «Честный знак»» или «ПЕСОЧНИЦА (тестовый контур)». Если «Проверить в ГИС МТ» нашла среди кодов штучные товары, а не упаковки, окно отдельно об этом предупредит.

Цвет строк и результат

Агрегация упаковки

Собирает штуки в коробки, а при необходимости коробки в палеты. Коробки бывают двух видов: КИГУ (код вида 01…21…, у коробки своя карточка) и КИТУ (цифровой SSCC, карточки нет). В одной отправке коробки только одного вида.

Вверху раздела переключатель «Что собираем». «Штуки → коробки (→ палеты)» — обычная работа, она описана ниже по шагам. «Готовые коробки → палеты» — когда коробки Честный знак уже собрал и осталось положить их на палеты, об этом отдельный подраздел.

По шагам

1. Проверьте «Товарная группа». По умолчанию стоит «авто — по карточке товара». Выбирать вручную нужно, только если программа скажет, что не смогла определить группу.
2. Решите, заполнять ли «Штук в коробке» (таблица ниже).
3. Решите, нужны ли палеты (таблица ниже).
4. Загрузите коды в колонки «1. Штуки — КИ, по одному в строке» и «2. Коробки — КИГУ или КИТУ». Для своих кодов палет — ещё в «3. Палеты — КИТУ (не нужно при автоформировании)».
5. Нажмите «Проверить и распределить» и посмотрите «Результат распределения».
6. Нажмите «Отправить в ЧЗ…», проверьте окно подтверждения и нажмите «Да».

Поле «Штук в коробке»

Для КИГУ карточка коробки в Честном знаке должна быть «групповая упаковка». По ней же проверяется пара «штука → коробка». Если коробки КИТУ, а GTIN штук несколько, коробки делятся между ними по порядку строк.

Палеты

Галка «Формировать КИТУ палет автоматически» включена по умолчанию. Пока она стоит, программа всегда собирает палеты и сама подбирает их коды. Состояние галки запоминается.

При включённой галке колонка «Палеты» заблокирована, а коды в ней не используются. Новые коды идут от последнего с шагом +11, после «…99» — следующая сотня. Коды, уже занятые в Честном знаке, пропускаются.

На каждую пару GTIN свой палетный КИТУ: палета не смешивает коробки разных пар.

Поле «Последний код палеты» общее с блоком «Развёртывание SSCC коробов» раздела «Корректировка сведений». После отправки палет последний выданный код записывается в оба места. Так два раздела не выдают один и тот же КИТУ.

Готовые коробки → палеты

Этот режим нужен, когда штуки уже лежат в коробках в Честном знаке: коробки собирали раньше, в 1С или в личном кабинете. Осталось положить коробки на палеты так, как их прислал склад. На одной палете могут быть разные товары, например щётки и пасты. Прямо на палету можно положить и блок или штуку без коробки.

1. В «Что собираем» выберите «Готовые коробки → палеты». Колонка штук выключится. «Штук в коробке», «Коробок в палете» и автоформирование палет в этом режиме не нужны и тоже выключаются.
2. Загрузите пары кнопкой «Файл пар «палета → коробка»…». Подходит Excel или CSV с колонками «Код палеты» и «Код коробки». Подходит и выгрузка Честного знака с колонками «Во что вложено» и «Вложенный код». Если шапки нет, палета берётся из колонки A, коробка из колонки B. Коробки лягут в колонку 2, а палета каждой коробки в ту же строку колонки 3.
3. Можно обойтись без файла и вставить коды руками. В колонке 2 то, что лежит на палетах. В колонке 3 код палеты в каждой строке, напротив своей коробки, или один код палеты на всё.
4. Выберите «Товарная группа». У КИТУ коробок карточки нет, поэтому сама программа группу не узнает и без выбора отправку остановит.
5. Нажмите «Проверить и распределить». В таблице будет по строке на палету: «Уровень» — «Палета», «Вложений» — сколько на ней коробок.
6. Нажмите «Отправить в ЧЗ…». Уйдёт документ «Коробки → палеты». Документ один, если у всех палет одна товарная группа и одна длина кода.

Перед отправкой программа спрашивает Честный знак о кодах. Отправка остановится, если коробка уже лежит на палете (например, её положили в 1С) или в палете уже есть вложения. Чтобы добавить коробки в уже собранную палету, используйте «Операции с упаковкой», вкладку «Трансформация — изъятие КМ», операцию «Добавить КМ в упаковку». Повторно тот же набор палет программа не отправит, как и в обычном режиме.

Кнопки колонок кодов

Криптохвосты убираются сами. В колонке видно имя загруженного файла и число кодов. Один и тот же код нельзя указать дважды или в двух колонках.

Результат распределения

Таблица показывает каждую будущую коробку и палету: пару GTIN, код упаковки и число вложений.

Нажать «Отправить в ЧЗ…» можно и сразу, без «Проверить и распределить». Если после распределения поправить колонки кодов, «Штук в коробке» или «Коробок в палете», отправка распределит всё заново. Но если перед этим строки убирали кнопкой «Удалить выбранные», отправка остановится и объяснит, что изменилось: убранное иначе молча вернулось бы. Нажмите «Проверить и распределить» и уберите строки снова.

Если вы убрали все палеты (нужны одни коробки), галка «Формировать КИТУ палет автоматически» и поле «Последний код палеты» на отправку больше не влияют: уйдут только коробки, без остановки. Код палеты, который сдвинула ваша же прошлая отправка, правкой тоже не считается.

Отправка

Окно подтверждения показывает число документов, пар GTIN, штук, коробок и палет, ИНН и товарную группу. На каждую пару «штука → коробка», товарную группу и вид кода коробки уходит свой документ. Окно их перечисляет.

Палеты уходят вторым документом, после того как Честный знак примет коробки. Ответа на каждый документ программа ждёт 90 секунд.

Отправлять эти коды повторно НЕЛЬЗЯ: агрегацию отозвать невозможно. Если документов несколько, итоговое окно покажет, какие приняты, отклонены или ждут ответа. Заново отправляйте только отклонённые или не ушедшие коробки.

Весь ход работы виден в «Логе отправки» внизу раздела.

Проверка кодов перед отправкой

Когда «Отправить в ЧЗ…» распределяет коды сама, она сначала спрашивает Честный знак о кодах. Так бывает, если нажать её сразу или после правки колонок.

Отправка останавливается, если коды уже лежат в другой упаковке, выбыли из оборота или в коробах уже есть вложения. Список таких кодов покажет окно «Агрегация — проверка кодов». Если спросить не удалось, программа предложит «Отправить документ агрегации БЕЗ этой проверки?».

Список отправленных документов

Под результатом появляется список «Документы, ждущие ответа «Честного знака» (N)». Когда ответ пришёл по всем, заголовок меняется на «Отправленные документы: ответ «Честного знака»». Список сохраняется и после закрытия программы.

Палеты, подготовленные «Полным прогоном» автоматической печати, тоже отправляются кнопкой «Отправить палеты» в этом разделе. Если наборов палет несколько, кнопка предлагает их по одному. При выходе программа напоминает о документах без ответа и о палетах, которые ждут кнопки.

Если коды палет сменились

Перед отправкой палет автоматические КИТУ заново проверяются на занятость. Если код успели занять, программа возьмёт следующий свободный. В «Логе отправки» появятся новые КИТУ и слова «Печатайте этикетки по КИТУ из этого сообщения».

Если коды из окна подтверждения стали негодны прямо во время отправки, палеты не уходят и ждут кнопки «Отправить палеты». Окно этой кнопки не показывает старые КИТУ как отправляемые: оно пишет «КИТУ из плана (…) слать нельзя» и причину, а новые коды программа подберёт перед подписью и напишет в лог.

Этикетки палет печатайте по этим новым кодам.

Защита от повторной отправки

Второй документ на тот же набор коробок программа не отправит. Об этом предупредит окно подтверждения, а в итоге будет «В «Честный знак» НИЧЕГО не отправлено…» или просьба проверить документ в личном кабинете.

Если Честный знак отклонил прежний документ, повтор разрешён, но окно подтверждения об этом предупредит. Если коробки уже приняты, а палеты не ушли, повторная отправка отправит только палеты.

Палеты тоже не уходят дважды. Если палеты этого набора коробок уже отправлены, окно подтверждения напишет «Палеты этого набора тоже уже уходили документом …» и не покажет новые КИТУ. Второй документ палет программа не отправит, коды палет не израсходуются. Повтор разрешён, только если Честный знак отклонил прежний документ палет.

Что может пойти не так

Формирование набора

Собирает наборы: к каждому коду набора привязывает коды штук, которые в него входят. Состав каждого набора берётся из его карточки в Честном знаке. Один код штуки используется только один раз.

По шагам

1. В поле «КМ наборов» загрузите или вставьте коды наборов. Порядок строк задаёт порядок наборов.
2. В поле «КМ вложений» загрузите или вставьте коды штук. Каждая строка — одно использование.
3. Проверьте блок «Реквизиты для XML (из раздела «Сертификат УКЭП»)».
4. Нажмите «Проверить и распределить» и посмотрите «Результат распределения».
5. Нажмите «Отправить в ЧЗ…» или сохраните результат кнопкой «Сохранить…».

Загрузка кодов

Над каждым полем есть кнопка «Загрузить из файла…» (txt или csv). Коды можно и просто вставить в поле. Загрузка заменяет содержимое поля.

При загрузке в поле наборов программа оставляет только коды, у которых карточка в Честном знаке — «набор». Для этого нужен выбранный сертификат. Сколько кодов пропущено и почему, видно в подсказке рядом с кнопками.

Реквизиты

Организация и ИНН здесь только показываются. Менять их нужно в разделе «Сертификат УКЭП».

Если ИНН участника не совпадает с ИНН в сертификате, значит, сертификат личный и работа идёт по доверенности. Тогда само появится поле для организации, выдавшей доверенность. Заполните его.

Что проверяет «Проверить и распределить»

• Слева только наборы, справа только штучные товары, не наборы.
• Один код нельзя указать в обоих полях или дважды в одном поле.
• Все коды одной организации по карточкам Честного знака. Её ИНН совпадает с ИНН участника из «Сертификат УКЭП».
• Вложений хватает на все наборы, и лишних не остаётся.

Строки без разделителя, у которых конец похож на криптохвост «93xxxx», подсвечиваются и остаются целиком. Программа спросит «Продолжить распределение?». Если хвост настоящий, Честный знак отклонит документ, поэтому лучше загрузить коды с разделителем (файл печати).

Кнопки

Распределение действует, пока на экране то же, из чего оно сделано. Если после «Проверить и распределить» поменять коды в любом поле (загрузить другой файл, поправить руками) или выбрать другой сертификат или ИНН, «Сохранить…» и «Отправить в ЧЗ…» ничего не сохранят и не отправят. «Результат распределения» очистится, и программа попросит нажать «Проверить и распределить» ещё раз. Пустые строки и пробелы по краям строк правкой не считаются.

«Отправить в ЧЗ…» создаёт по документу на каждый GTIN набора и запоминает, какие из них уже ушли. Если отправка оборвалась на одном из GTIN, окно ошибки перечислит уже созданные документы, а повторное «Отправить в ЧЗ…» отправит только оставшиеся GTIN. Перед повтором проверьте в личном кабинете Честного знака GTIN, на котором был сбой: его документ мог успеть уйти. После полной отправки повторное нажатие ничего не отправит и напомнит: чтобы отправить заново, нажмите «Проверить и распределить».

Окно «Сохранить набор»:

В таблице «Результат распределения» Ctrl+C копирует выделенные строки. Ctrl+A выделяет строки от текущей до конца таблицы.

Отправка в Честный знак

Документ уходит в Честный знак в новом формате (JSON) для всех товарных групп. Прежний формат XML Честный знак закрывает в ноябре 2026 года, поэтому программа больше не отправляет его. Кнопка «Сохранить…» по-прежнему умеет сохранить XML-файл, например для просмотра.

На каждый GTIN набора создаётся отдельный подписанный документ. Программа показывает только номера документов и ответа Честного знака НЕ ждёт. Принят документ или нет, смотрите в личном кабинете.

При ошибке отправка останавливается. Документы, созданные до ошибки, в окне ошибки не перечисляются — проверьте их в личном кабинете.

Предзаказ вложений

Если кодов штук ещё нет, программа посчитает, сколько их заказать.

1. Оставьте поле «КМ вложений» пустым и нажмите «Проверить и распределить».
2. В окне «Предзаказ вложений» нажмите «Да».
3. Сохраните Excel-файл (по умолчанию «import_xlsx.xlsx»). Рядом появится его текстовая копия.
4. Файл откроется сам. Проверьте GTIN и количество, при необходимости исправьте и сохраните.
5. Закажите коды по этому файлу в личном кабинете или в другой программе. Сам MarkPDF коды не заказывает.

Количество считается по составу набора из Честного знака с учётом числа кодов наборов.

АТК (агрегированный таможенный код)

В меню этот пункт называется «АТК (таможенный код)», группа «Честный Знак». Раздел формирует, меняет и расформировывает АТК для импортного товара.

Условия Честного знака:

• отправитель зарегистрирован как «Импортёр товара»;
• коды выпущены как «Ввезён в РФ» и находятся в статусе «Нанесён»;
• в одном документе один ТН ВЭД (первые 4 цифры) и одна товарная группа.

По шагам

1. Выберите «Операция:» (таблица ниже).
2. Проверьте «Товарная группа». По умолчанию стоит «авто — по карточке товара», выбор запоминается.
3. В «Комментарий для журнала АТК» впишите, что это за АТК, например «КП-27 Enzycal 1450». Комментарий нужен только для журнала АТК, в Честный знак он не уходит.
4. Вставьте коды в поле «Коды», загрузите их из файла (Excel, CSV или текст) или нажмите «Ввести коды вручную».
5. Сверьте счётчик под полем.
6. Нажмите «Отправить документ в ЧЗ», проверьте окно подтверждения и нажмите «Да».
7. В окне итога нажмите «Скопировать АТК»: код АТК окажется в буфере обмена, его можно вставить в письмо или в таблицу для ДТ.

Поля «Трансформируемый АТК» и «Тип трансформации» видны только при трансформации.

Поле кодов

Коды вставляются через Ctrl+V в любой раскладке клавиатуры, в том числе в русской, и через Shift+Insert. При вставке коды раскладываются по строкам. Разделители: перенос строки, табуляция и разделитель GS. Запятая и точка с запятой разделителями не считаются: это обычные знаки серийного номера, и код вроде «0107612412429473215,&zTY» остаётся целым. У кодов штук криптохвост отрезается сам.

Больше 30 000 кодов

Честный знак принимает не больше 30 000 кодов в одном документе. Галка «Собрать все коды в ОДИН АТК (даже если их больше 30 000)» включена по умолчанию. Она действует только для «Формирования АТК».

При трансформации и расформировании галка ни на что не влияет. Больше 30 000 кодов просто уходят несколькими документами.

Чтобы добавить остальные коды в созданный АТК, программе нужен его код. Честный знак показывает его не сразу, поэтому программа спрашивает несколько раз, с паузами, всего около 40 секунд. Если код так и не показался, остальные коды не отправляются. Окно итога назовёт документ, которым создан АТК, в поле кодов останутся только неотправленные, а операция переключится на «Трансформация АТК» → добавление. Найдите код АТК в личном кабинете Честного знака, вставьте его в поле «Код АТК» и нажмите «Отправить»: остальные коды добавятся в тот же АТК. Если для этих кодов снова выбрать «Формирование», программа предупредит, что получится второй АТК, и без «Да» ничего не отправит.

Результат

Программа сама ждёт обработки каждого документа, до 15 минут на документ. Ход виден в «Логе отправки».

В конце появится окно с ID всех документов. При формировании одного АТК там будет и его код, если программа смогла его узнать. Внизу окна код АТК стоит отдельным полем, а кнопка «Скопировать АТК» кладёт его в буфер обмена. Переписывать код со скриншота не нужно: в коде АТК есть похожие буквы и цифры (I и l, 0 и O), и их легко перепутать.

После закрытия окна данные остаются строкой в блоке «Статус документа». Последний ID подставляется в поле «ID документа». Кнопка «Скопировать АТК» рядом с «Проверить статус» копирует код последнего АТК, пока вы не отправили следующий документ.

Кнопка «Проверить статус» нужна только для повторной проверки вручную. Она запрашивает статус документа по «ID документа».

Остановить отправку

Когда кодов больше 30 000, они уходят несколькими документами. Кнопка «Остановить отправку» доступна, пока они уходят. После нажатия программа дождётся обработки текущего документа, а следующий не отправит: уже ушедший документ Честный знак обработает в любом случае. В поле останутся только неотправленные коды. Если единый АТК уже создан, операция сама переключится на «Трансформация АТК» с добавлением в этот АТК, как после сбоя. Чтобы продолжить, нажмите «Отправить документ в ЧЗ».

Исход неизвестен

Бывает, что документ ушёл в Честный знак, а ответ не пришёл (обрыв связи, таймаут, сбой на стороне ЧЗ). Создан ли документ, неизвестно. Программа не повторяет запрос сама и показывает жёлтое окно «АТК — исход неизвестен», а не «Ошибку отправки».

• Один документ: коды остаются в поле. Найдите документ в личном кабинете Честного знака за сегодня. Если он есть, отправлять повторно не нужно; если нет, отправьте снова.
• Несколько документов (больше 30 000 кодов): коды документа «под вопросом» в поле НЕ остаются. Они сохраняются в файл «АТК — исход неизвестен …» в папке журнала АТК, путь написан в окне. В поле остаются только коды, которые точно не отправлялись.
• Если оборвалось добавление в уже созданный АТК, операция сама переключится на «Трансформация АТК» с добавлением в этот АТК: «Отправить документ в ЧЗ» добавит только неотправленные коды. Коды из файла добавляйте, только если документа нет в личном кабинете.
• Если оборвалось само формирование АТК, отправлять остальные коды сразу нельзя. Сначала проверьте личный кабинет: если формирование там есть, коды нужно добавлять в созданный АТК; если нет — формирование отправляется заново со всеми кодами.

Журнал АТК

Каждая отправка записывается в журнал: дата, операция, код АТК, комментарий, сколько кодов, какие GTIN и сколько кодов каждого, ID документов и итог. Записываются и остановленные отправки, и отправки с ошибкой, если хотя бы один документ ушёл, и отправки с неизвестным исходом (даже если не принят ни один документ). Журнал хранится на этом компьютере, в папке %LOCALAPPDATA%\ExcelPdfBuilderLite\АТК.

Кнопка «Журнал АТК» в блоке «Статус документа» открывает журнал, новые записи сверху. Выделите строки и нажмите «Скопировать АТК» (или дважды щёлкните строку): коды АТК окажутся в буфере обмена, по одному в строке. «Сохранить в Excel» сохраняет весь журнал таблицей, например чтобы отправить коды АТК на склад временного хранения для ДТ.

Если отправка оборвалась

Если сбой случился не на первом документе, в поле остаются только необработанные коды. Если единый АТК уже создан, операция сама переключится на «Трансформация АТК» с добавлением в этот АТК. Чтобы продолжить в тот же АТК, снова нажмите «Отправить документ в ЧЗ».

Документ, на котором случилась ошибка, мог успеть уйти. Проверьте последние документы в личном кабинете.

Иногда программа не может узнать код созданного АТК и остальные коды не отправляет. Тогда найдите код АТК в личном кабинете. Добавьте оставшиеся коды операцией «Трансформация АТК» с типом «ADDING».

12. ЭДО: выгрузка КМ в УД

Раздел «Выгрузка КМ в УД» готовит файл export.csv. Это список кодов для личного кабинета Честного знака, когда товар передают по ЭДО. Файл загружают в форму УПД, и коды не приходится вводить вручную.

В файле только коды маркировки. Наименование, цену и прочие реквизиты заполняют уже в Честном знаке.

Как подготовить файл

1. Если в таблице остались коды прошлой партии, нажмите «Очистить». Новые коды добавляются к старым, а не заменяют их.
2. Возьмите коды в блоке «Откуда берём коды»: «Выбрать файл…», «Из таблицы КМ» или «Ввести коды вручную».
3. По желанию нажмите «Проверить в ГИС МТ». Нужен сертификат, выбранный в разделе «Сертификат УКЭП».
4. Посмотрите колонку «Статус». Лишние коды выделите и нажмите «Удалить выбранные» или клавишу Delete.
5. Нажмите «Сохранить export.csv». Имя по умолчанию — export.csv, папку выберите сами.
6. Программа покажет «Сохранено кодов: N» и путь к файлу.

Как загрузить файл в Честный знак

1. Откройте личный кабинет Честного знака, вкладку «ЭДО Лайт».
2. Нажмите «Создать УПД».
3. В форме найдите блок «Товары» и нажмите «Загрузить из csv». Рядом есть «Добавить вручную» — это ввод без файла.
4. Выберите сохранённый export.csv.
5. Остальные поля документа заполните в той же форме.

В форме висит предупреждение Честного знака. Для УПД «Счёт-фактура» и «Счёт-фактура и первичный документ» товарную часть заполнять обязательно.

Откуда берутся коды

Из Excel берётся столбец A первого листа. Из CSV-шаблона — коды после поля «КИЗ». Из текста — по одному коду в строке.

Строка-заголовок вроде «КМ» или «Код» пропускается сама. Старый формат Excel .xls не читается: пересохраните файл как .xlsx.

После каждой загрузки внизу появляется итог. Например: «Из таблицы КМ: добавлено 0, повторов пропущено: 26. Всего кодов: 25 (было 25).». Повторы в список не попадают.

При вставке в окно «Ввод кодов» код иногда рвётся на две строки. Программа склеит его обратно и напишет «разорванных кодов склеено». Строки, не похожие на код, отбрасываются: в итоге будет «отброшено строк: N». Если отброшенных больше, чем добавленных кодов, итог станет жёлтым.

Коды без криптохвоста

В таблице и в export.csv лежит короткий код: 01, GTIN, 21 и серийный номер. Криптохвост отрезается по разделителю внутри кода. Длинный хвост программа узнаёт и без разделителя.

export.csv всегда без хвоста. Если коды грузили с криптохвостом, при «Сохранить таблицу» программа спросит, какие коды писать в файл: «Как в таблице — без криптохвоста» или «С криптохвостом — как коды были загружены». Коды, у которых хвоста не было, в обоих вариантах сохраняются как есть. Грузили без хвоста — вопроса нет, файл сохраняется как раньше. Разделитель GS записывается настоящим символом в Excel, CSV и текст, как у «Сохранить» главной таблицы. Последний ответ программа помнит, пока открыта.

Короткий хвост «93xxxx» без разделителя программа не режет. Такие знаки бывают концом настоящего серийного номера. Строка остаётся целиком и подсвечивается жёлтым.

В колонке «Статус» у неё написано «похоже на криптохвост без разделителя — код не обрезан». Проверьте такие коды глазами или загрузите их файлом с разделителем. Если проверка в ГИС МТ их не подтвердила, перед сохранением программа спросит о них отдельно.

Проверка в ГИС МТ

«Проверить в ГИС МТ» спрашивает у Честного знака каждый код. Заполняются колонки «Статус», «Способ ввода в оборот», «Владелец», «Наименование».

Во время проверки идёт полоса и строка «Проверено X из Y…». Остановить проверку можно кнопкой «Стоп». Итог: «Проверено: N. Корректных: X, с ошибкой: Y.».

Программа не отбирает коды «В обороте» сама. Нужный статус проверяйте по колонке «Статус», лишние коды удаляйте.

Кнопки и фильтр

Фильтр «Показывать:» меняет только вид таблицы. «Все» — все коды, «Только корректные» — зелёные. «Только с ошибкой» — красные и ещё не проверенные жёлтые.

Формат файла: 1,,,,,,КИЗ,код1,код2,…. Все коды идут одной строкой с номером «1». Кодировка — UTF-8.

Что может пойти не так

13. Настройки

В окне «Настройки» задаются вид программы, перенос данных, общая папка и поведение автоматической печати. Окно прокручивается сверху вниз, кнопки «Применить» и «Отмена» всегда внизу.

Откройте пункт «Настройки» в боковом меню, ниже списка разделов. Если меню стоит сверху, нажмите значок шестерёнки справа в ленте. Окно одно: повторный щелчок поднимает уже открытое.

Галки и переключатели сохраняются кнопкой «Применить». «Отмена» закрывает окно без сохранения. Кнопки «Выгрузить всё…», «Загрузить всё…», «Проверить доступ» и «Скопировать мои данные в общую папку» срабатывают сразу.

Оформление

После смены темы и «Применить» программа спросит: «Перезапустить программу сейчас?». Можно согласиться или перезапустить позже.

Подписка

Если в окне есть блок «Подписка», в нём кнопки «У меня есть код», «Оформить / продлить подписку» и «🌐 Онлайн-версия без лимитов». Как ими пользоваться, описано в разделе 1.

Перенос данных на другой компьютер

1. На старом компьютере нажмите «Выгрузить всё…».
2. Сохраните архив. Имя по умолчанию — «MarkPDF_перенос_данных.zip».
3. Программа покажет, сколько файлов, шаблонов и картинок попало в архив.
4. Перенесите архив на новый компьютер.
5. Там откройте «Настройки», нажмите «Загрузить всё…» и выберите архив.
6. Подтвердите замену. Программа покажет, что загружено, и сама перезапустится.

В архив попадают:

• настройки программы;
• все пресеты вместе с их шаблонами и GTIN;
• картинки с этикеток (ЕАС, логотипы);
• два файла шаблонов, выбранные сейчас: для штук и для короба.

Остальные файлы из папки «шаблоны», которых нет в пресетах, не переносятся.

При загрузке текущие настройки и пресеты заменяются. Старые остаются рядом как резервные копии (.bak_дата).

Если общая папка включена в режиме «Чтение и запись», пресеты из архива добавляются к общей библиотеке. Чужие пресеты при этом не трогаются. В режиме «Только чтение» или без связи с общей папкой загрузка остановится с ошибкой. Если пресеты в архиве повреждены, программа напишет «ПОВРЕЖДЕНЫ В АРХИВЕ — библиотека не тронута».

Общая папка в локальной сети

Несколько компьютеров работают с одной библиотекой этикеток. Шаблоны, пресеты с GTIN и картинки берутся из общей папки на сервере. Тема, размеры окна и папка для PDF остаются у каждого свои.

На первом компьютере:

1. Впишите путь в поле, например \\сервер\MarkPDF или Z:\MarkPDF. Или выберите папку кнопкой «Обзор…».
2. Нажмите «Проверить доступ». Ответ появится строкой под полем.
3. Нажмите «Скопировать мои данные в общую папку» и подтвердите.
4. Выберите режим «Чтение и запись» или «Только чтение».
5. Нажмите «Применить». Без этого шага общая папка не подключится.

На остальных компьютерах укажите ту же папку, выберите режим и нажмите «Применить».

«Скопировать мои данные в общую папку» копирует шаблоны, картинки и пресеты этого компьютера. Одноимённые файлы кладутся рядом, чужие пресеты остаются на месте. Для копирования нужен доступ на запись.

Копирование режим не включает. Программа так и пишет: чтобы перейти на общую папку, выберите режим и нажмите «Применить».

Под полем пути видно состояние. Например: «Выключено — все данные хранятся только на этом компьютере.» или «Общая папка подключена: … (чтение и запись)».

Если выбрать режим, но оставить путь пустым, после «Применить» общая папка выключится.

Если сеть пропала, над разделами появится плашка «Общая папка недоступна — работаю с локальной копией». Печать идёт по локальной копии, плашка исчезнет сама, когда папка снова будет доступна. Сохранять пресеты в это время нельзя.

Автоматическая печать и полный прогон

В списке этапов полного прогона три строки. Щелчок по квадрату включает или выключает этап. Порядок меняется мышью (перетащить строку) или кнопками ▲▼ справа.

Палеты собираются из коробов, поэтому всегда идут после агрегации. Если поставить их раньше, программа сама вернёт порядок и объяснит почему. Перед отправкой в Честный знак она покажет подтверждение с этим же списком в этом же порядке.

«Сколько раз доотправлять несошедшееся»: если вписать не число, программа возьмёт 1.

«Разные GTIN — каждому свой шаблон» работает при обычной печати из «Таблицы КМ». В «Поэкземплярном учёте» галка не действует. Если GTIN несколько или для GTIN есть пресет, перед печатью программа покажет сводку «Разные GTIN — какой шаблон куда» и спросит «Печатать так?».

Протокол по коробкам нужен при проверке. Личный кабинет Честного знака показывает содержимое коробки в произвольном порядке. Физические коробки сверяйте по файлу: в нём коды в порядке печати.

Разделы в меню

Снимите галку, чтобы убрать раздел из меню. Все разделы скрыть нельзя: один всегда останется. Если скрыть открытый раздел, откроется первый видимый.

14. Частые вопросы и сообщения программы

Печать

Честный знак и сертификат

Общая папка и перенос данных

Установка и запуск

Где что найти

Вопросы и пожелания пишите на почту Ivan8kov@yandex.ru. Этот же адрес виден внизу бокового меню программы, но только в обычном меню: в компактном и в верхнем его нет.