ОСУ и ПЭУ простыми словами: какой режим выбрать
Объёмно-сортовой (ОСУ) и поэкземплярный (ПЭУ) учёт — два способа сообщать «Честному знаку», куда ушёл товар. При ОСУ в УПД пишут GTIN и количество, при ПЭУ перечисляют каждый код. Код на каждой упаковке нужен в обоих случаях, а меняются документы, работа склада и то, как печатать этикетки.
Сразу о частом недоразумении. Обязательный режим учёта сам не выбирают: его задаёт правительство для каждой товарной группы и даты. Выбирать приходится другое: как печатать коды, только штуки или штуки вместе с коробами. Об этом в конце статьи.
ОСУ: товар и количество
Объёмно-сортовой учёт — упрощённый режим. Когда товар уходит оптом от одной организации к другой, в электронном УПД по каждой позиции стоят GTIN и количество. Какие именно бутылки или пачки уехали, система не спрашивает. Склад отгружает по накладной, и для документа сканировать каждую единицу не обязательно.
Маркировку ОСУ не отменяет. Код всё равно наносится на каждую упаковку и вводится в оборот, а на кассе его сканируют при продаже. Упрощение касается только движения товара между участниками оборота.
ПЭУ: каждый код в документе
При поэкземплярном учёте в УПД перечисляют коды всех единиц в отгрузке: КИ штук, а для упаковок — КИГУ или КИТУ, коды групповой и транспортной упаковки. 600 бутылок без коробов — 600 кодов в документе.
Поэтому отгрузка начинается со сканера. Выручает агрегация: если при упаковке штуки привязали к коду короба, в документе достаточно кода короба, а состав система знает сама. Без агрегации в документ идут коды всех штук, и собирать их приходится сканером, часто вскрывая короб.
Пока в группе действует ОСУ, работать поэкземплярно можно по желанию: заполнить УПД кодами вместо количества. После даты перехода строка «GTIN и количество» уже не годится, кроме исключений, которые оговорены отдельно.
Партионный учёт: третий путь для молочки
Для молочной продукции выбрали вариант посередине. Постановление № 745 от 15 июня 2026 года заменило планировавшийся поэкземплярный учёт партионным: в УПД и УКД указывают GTIN, количество и номер производственной партии. С 1 ноября 2026 года так работают с продукцией со сроком годности больше 40 суток, с 1 марта 2027 года — со сроком 40 суток и меньше.
Кто и когда уходит с ОСУ
«Честный знак» называет объёмно-сортовой учёт промежуточным этапом: участники привыкают к кодам, а потом группа переходит на полную прослеживаемость. У молочной продукции следующим шагом стал партионный учёт.
Вода уже прошла этот путь: ОСУ действовал с 1 ноября 2022 года, поэкземплярный учёт начался 1 марта 2025 года. У растительных масел ОСУ закончится 31 октября 2026 года, у кормов для животных 30 ноября 2026 года. Подробно о маслах написано в статье «Растительные масла: поэкземплярный учёт», о молоке в статье «Молочная продукция: партионный учёт».
Какой режим печати выбрать в MarkPDF
В программе и в онлайн-версии два режима печати. Названия у них учётные, но решает другое: есть ли у вас коды коробов.
«Стандартный (ОСУ)» печатает штучные коды: одна этикетка на странице PDF, в порядке строк таблицы. Режим подходит любой группе, если короба вы не маркируете: при ОСУ, при поэкземплярном учёте без агрегации, при штучных отгрузках.
«Поэкземплярный учёт (штуки/коробки)» собирает один PDF из штук и коробов: после каждых N штучных этикеток идёт этикетка их короба, со своим шаблоном и наименованием. Клеить можно подряд, без сортировки. Пример: 50 штук по 24 в коробе — 24 штуки и короб 1, ещё 24 и короб 2, 2 штуки и короб 3. Кодов коробов нужно три, и программа проверяет это до печати. Если этикетка короба должна идти перед своими штуками, снимите галку «Сначала штуки, потом короб».
Печать — половина дела. Чтобы код короба заменял в документах его штуки, короб нужно агрегировать в «Честном знаке». В программе раздел «Автоматическая печать (ОСУ, ПЭУ)» умеет после печати сам отправить агрегацию штук в коробки, а отдельно её можно отправить в разделе «Агрегация упаковки». Для этого нужен сертификат электронной подписи. Как устроена агрегация, разбираем в статье «Агрегация: короба, паллеты и коды SSCC».
Коды маркировки выдаются один раз: испорченная при печати этикетка означает потраченный код, а не просто испорченную бумагу.
Скачать MarkPDF — 4 дня бесплатно, без карты. Программа для Windows 10/11: оба режима печати, свои шаблоны этикеток и печать партий из таблицы.
Без установки — онлайн-версия: «Стандартный (ОСУ)» и «Поэкземплярный учёт» прямо в браузере, бесплатно до 100 000 кодов за раз и 35 заданий в сутки. У купивших программу — до 200 000 кодов и без дневного лимита.
Готовый PDF можно проверить онлайн-сканером марок, а склеить, разделить или взять нужные страницы — в работе с PDF.
Разбираться некогда — сделаем за вас: карточка товара в каталоге, заказ кодов, ввод в оборот и готовые наклейки.
Что дальше. Как заполнить УПД с кодами так, чтобы сеть приняла поставку, — в статье про УПД с кодами маркировки и требования сетей. Сроки по кормам собраны в статье «Корма для животных: поэкземплярный учёт».
Источники
- Растительные масла: постановление Правительства РФ от 27.05.2024 № 676, сроки и этапы на markirovka.ru.
- Корма для животных: постановление от 27.05.2024 № 674, «Корма для животных: поштучный учёт».
- Молочная продукция: постановление от 15.12.2020 № 2099 с изменениями от 15.06.2026 № 745, «Партионный учёт в молочной продукции».
- Упакованная вода: варианты отгрузки и приёмки.
- Что такое ОСУ: разбор на markirovka.ru.
Перечни и даты меняются — сверяйтесь с официальными источниками.