«Отсутствует РД» и ошибка 01 при вводе в оборот: как привязать декларацию или сертификат к кодам

2026-10-14

«Отсутствует РД» в карточке и ошибка 01 при вводе в оборот — про одно: «Честный знак» не видит сертификат, декларацию или СГР товара. Разбираем, где их проверяют и как привязать.

Типичная история. Декларация в карточке товара есть, номер сверен с бумагой, а ввод в оборот партии возвращается с ошибкой «01: Не заполнено поле „Вид документа, подтверждающего соответствие“». Документ лежит в карточке, а при вводе его ищут у каждого кода.

Карточка и код: где должен быть документ

Разрешительный документ (РД) — декларация о соответствии (ДС), сертификат соответствия (СС) или свидетельство о государственной регистрации (СГР). Если обязательного подтверждения соответствия у товара нет, в карточке Национального каталога заполняют атрибут «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание»: тип «Да» и основание, например номер и дата отказного письма; у части групп основание выбирают из списка. Вместе с номером декларации его не заполняют.

«Отсутствует РД» — пометка в столбце «Состояние товара» реестра карточек: в карточке не указан разрешительный документ. Её получает, например, карточка, которую отправили на модерацию кнопкой «Отправить без РД». Если постановление по вашей группе требует РД, ввод в оборот такого товара может вернуться с ошибками.

Но при вводе РД ищут у кода, а не в карточке. К коду документ попадает одним из трёх путей. Если ни один не сработал, а атрибут «отсутствуют» пуст, в группах с проверкой будет ошибка 01.

Три пути, которыми РД попадает к кодуПри вводе в оборот документ ищут у каждого кода, а не в карточке товараПутьКогда срабатываетУсловияАвтоприкреплениеиз карточки товарапри обработке отчётао нанесенииатрибут «Да», группаиз списка, РД действуетКорректировкасведений о кодахотдельным документомдо ввода в оборотединица или комплект,«Нанесён» или «В обороте»Во вводе в оборотблок РД в документепри успешной обработкедокумента вводавид, номер и дата —все три поляНи один путь не сработал, атрибут «отсутствуют» пуст — ошибка 01СГР из карточки прикрепляется к кодам при отчёте о нанесении всегда, без атрибута

Где включена проверка и с каких дат

Единой даты нет: проверки включают по товарным группам. Номер РД в карточке Национального каталога проверяют с 19 июня 2024 года — у деклараций, сертификатов и СГР.

При вводе с видом «Производство РФ» проверок три: есть ли РД у кода, совпадает ли он с карточкой и действует ли. По справочнику «Честного знака», все три включены у 24 групп, среди них молочная продукция, вода, соки и безалкогольные напитки, бакалея, консервы, корма, косметика и бытовая химия, лёгкая промышленность, обувь, шины, игрушки и стройматериалы. У медизделий сверяют только совпадение с карточкой, у БАД — только статус документа.

Когда включали проверки РДДаты из базы знаний «Честного знака», по товарным группам30.10.2023Молочная продукцияпроверка наличия РД при вводе в оборот19.06.2024Национальный каталогпроверка номера декларации, сертификата и СГР в карточке01.09.2025Упакованная водаРД в карточке до ввода в оборот — постановление № 83713.01.2026Упакованная водаошибка 202 при вводе, если РД не указан в карточке01.03.2026Лёгкая промышленность, безалкогольные напиткиРД в карточке, сверка с реестром — постановление № 219201.09.2026Лёгкая промышленностьошибка 202, если РД из документа ввода нет в карточкеСписок групп с проверками при вводе — в справочнике «Честного знака», дат в нём нет

С 1 марта 2026 года карточку безалкогольных напитков и товаров лёгкой промышленности отклонят, если документа нет в реестре деклараций и сертификатов, у него статус «Недействителен», «Приостановлен» или «Прекращен» или он не соответствует товару. Истёкший срок действия в этом списке причиной не считается.

Ошибки при вводе: что значит каждая

Номер ошибки и код, на котором она возникла, видны в карточке документа: «Документы» → номер документа «Обработан с ошибками» → «Отчет об ошибках».

Почему номер совпадает, а документ не подтягивается

Два алфавита в одном номере. Номер вводят точно как на бумаге: с пробелами, спецсимволами и теми же буквами. А в номере декларации кириллица и латиница идут вперемешку.

Один номер — два алфавитаФормат номера российской декларации по памятке «Честного знака» — не настоящий номерЕАЭС N RU Д-XX.АА00.В.00001/99кириллица: «ЕАЭС», «Д», тип объекта «А» (партия) или «В» (серия)латиница: «N», «RU» и код страны изготовителякод органа: цифры и кириллические буквыС и C, В и B, А и A на экране одинаковы, а для системы это разные символы

Поэтому «Честный знак» советует не перепечатывать номер, а копировать его из реестра: деклараций или сертификатов Росаккредитации, свидетельств о госрегистрации.

Документа нет в справочнике. Декларации и сертификаты каталог ищет в Росаккредитации, СГР — в Роспотребнадзоре, где хранятся только российские свидетельства. Список номеров появляется после пяти введённых символов, для СГР — после трёх. Если вышло «Документ не найден», нажмите «В списке отсутствует номер?», для ДС и СС укажите дату и отправьте запрос: он идёт около минуты. Нет за минуту ни документа, ни ошибки — реестр недоступен, вернитесь позже.

Документ не действует. Статусы разрешительных документов «Честный знак» делит на три группы:

Статус РД решает, можно ли вводить товарСправочник «Группы статусов разрешительных документов»ЗЕЛЁНАЯВвод, оборот, выводвсё доступноДействует (СС / ДС)Подписан и действует (СГР)Возобновлен, ПродленОжидает проверкиоператора реестраЖЁЛТАЯОборот и выводввод в описании не названПриостановленВыдано предписаниеПрекращен, но непо решению КНОИстёк срок действияСС / ДС нет в реестреРосаккредитации или ЕЭККРАСНАЯНи ввода, ни оборотаи вывода тоже нетНедействителен (СС / ДС)Прекращен по решению КНОАннулирован по решениюКНО (СГР)Архив, если ранее былнедействительнымОшибка 268 в тексте называет группу статусов документа

Правка не опубликована. Опубликованную карточку меняют через черновик: «Открыть черновик», «Редактировать», «Отправить на модерацию», после модерации — подписать и опубликовать. Изменения вступают в силу только после публикации.

Автоприкрепление не сработало. Атрибут «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» есть у 20 групп; у обуви, лёгкой промышленности, шин, фотокамер, духов, натурального меха и сладостей его нет. Прикрепление идёт при обработке отчёта о нанесении, и документ в этот момент должен действовать. Если деклараций и сертификатов в карточке несколько, у молочной продукции, воды, консервов и ряда других групп к кодам прикрепится одна — действующая с самой поздней датой начала. Документ, выданный на партию, «Честный знак» советует указывать при вводе, а не прикреплять из карточки.

Не та группа продукции. У духов и шин сверяют, что группа продукции в документе соответствует товару.

Как привязать документ к кодам

  1. Через карточку. «Национальный каталог» → карточка → вкладка «Сведения о товаре», блок «Разрешительная документация»: номер и дата. Если группа в списке, поставьте «Да» в автоприкреплении. Карточек много — «Импорт» → «Разрешительные документы» и шаблон Excel. Документ прикрепится при обработке отчёта о нанесении; про коды, нанесённые раньше, в инструкциях ничего не сказано — им РД надёжнее подать вторым или третьим способом.
  2. Корректировкой до ввода. Кнопка «Создать» → «Корректировка сведений о кодах», в «Вид сведений» — разрешительный документ, затем «Внести изменения»: «Замена разрешительных документов» или «Добавление дополнительного документа», тип, номер и дата. Подходят единица товара и комплект в статусе «Нанесён» или «В обороте», до 35 000 кодов в документе.
  3. В самом вводе. Отметьте коды, нажмите «Редактировать» → «Добавить разрешительный документ», заполните вид, номер и дату и нажмите «Сохранить». Этот РД заменит указанный для кода раньше. У БАД такой кнопки нет: проверяют сведения, уже прикреплённые к коду. При импорте из-за пределов ЕАЭС РД подтягивается из декларации на товары (как вводят импорт), при ввозе из стран ЕАЭС с межоператорским взаимодействием его указывают в документе «Приёмка».

В MarkPDF второй способ — раздел «Корректировка сведений». Загрузите штучные коды, в «Вид сведений:» выберите «Разрешительный документ», заполните вид, номер и дату, в «Операция:» — «Добавить к коду новый разрешительный документ» или «Заменить все разрешительные документы кода», затем «Отправить корректировку в ЧЗ». Нужен сертификат УКЭП. РД уходит на все коды таблицы, а коробки и наборы программа по умолчанию находит ещё до отправки и останавливается. Для сладостей корректировку она не отправляет — их РД корректируют в личном кабинете «Честного знака». Статусы кодов заранее покажет раздел «КМ в ГИС МТ (статус)».

Документ отклонили: что делать

  1. Откройте «Отчет об ошибках» и выпишите коды и номера ошибок.
  2. 01 — привяжите РД корректировкой или укажите его в новом документе ввода. Подтверждение не требуется — заполните в карточке атрибут «отсутствуют» и опубликуйте её.
  3. 202 — добавьте документ в карточку и опубликуйте её или укажите во вводе тот РД, что уже есть в карточке.
  4. 268 — посмотрите группу статуса. С красной товар не ввести, нужен действующий документ. Документа нет в реестре — сверьте номер и дату с реестром.
  5. Подайте ввод заново. Коды, оставшиеся в статусе «Нанесён», вводят новым документом.
  6. Карточку вернули с модерации. Частая ошибка — номер декларации вписан в атрибут «отсутствуют» или заполнены и он, и поля документа. Очистите атрибут крестиком справа, заполните ДС, СС или СГР и отправьте снова.
  7. Документ не подтягивается совсем — напишите в поддержку support@crpt.ru, приложив GTIN и номер РД.

Найти все карточки без документа разом поможет «Отчеты» → «Отчет по разрешительной документации в карточках товаров», вид отчёта «Карточки без РД».

Коды маркировки выдаются один раз, и сверить номер, дату и статус РД дешевле до отчёта о нанесении, чем разбирать отчёт об ошибках на всю партию.

Скачать MarkPDF — 4 дня бесплатно, без карты. Windows 10 и 11, права администратора не нужны.

Без установки: онлайн-печать этикеток ОСУ и ПЭУ. Бесплатно 35 заданий в сутки, у купивших программу дневного лимита нет.

Разбираться некогда — сделаем за вас: карточка товара в каталоге, заказ кодов, ввод в оборот и готовые наклейки.

Что дальше. Для ввода в оборот код должен быть в статусе «Нанесён» — как проверить это у всей партии, разбираем в статье про статусы кода и ошибку 14.

Источники

Документация «Честного знака» (тексты проверены 14.10.2026): проверка разрешительных документов при вводе «Производство РФ» (группы и виды проверок); справочник «Группы статусов разрешительных документов»; инструкция «Ввод в оборот. Производство РФ» (блок РД, БАД, автоприкрепление, «Отчет об ошибках»); памятка по добавлению сведений о РД в Национальном каталоге (поиск в Росаккредитации и Роспотребнадзоре, «Отправить без РД», группы с автоприкреплением, духи и шины); форматы номеров разрешительных документов; «Корректировка сведений о кодах» (раздел 3.2.6); каталог ошибок документов прямой подачи, версия 177.0 от 06.10.2026 (ошибки 202, 249, 255, 256, 268, 342).

База знаний «Честного знака»: проверка РД при вводе молочной продукции (20.05.2026), упакованной воды (20.05.2026), безалкогольных напитков (23.03.2026) и товаров лёгкой промышленности (07.09.2026) — ошибки 01 и 202, три способа привязки, атрибут «отсутствуют», импорт; проверка РД в лёгкой промышленности с 1 сентября 2026 года (04.08.2026); заполнение атрибутов по РД (29.07.2026: проверка номера с 19.06.2024, «Документ не найден», черновик опубликованной карточки); что означает «Отсутствует РД» (15.09.2026); отсутствие требования подтверждения соответствия (06.11.2025: сначала атрибут в карточке, потом ввод);автоматическое прикрепление РД (18.12.2025: документ на партию). Статьи «Честного знака» в сообществе: ошибки при заполнении блока РД (24.11.2025: атрибут «отсутствуют» вместе с декларацией, поддержка) и отчёт по РД в карточках товаров (01.10.2026).

Постановления Правительства РФ: от 02.06.2025 № 837 (официальная публикация) и от 29.12.2025 № 2192 (официальная публикация) — изменения в акты о прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Перечни и даты меняются — сверяйтесь с официальными источниками и правилами своей товарной группы.

Попробовать MarkPDF бесплатно