Печать этикеток Честный Знак из CSV-выгрузки СУЗ: инструкция
СУЗ (станция управления заказами «Честного Знака») отдаёт коды маркировки файлом — чаще всего это CSV. И тут у многих начинается ступор: открываешь файл в Excel — какие-то длинные строки со скобками, как из ЭТОГО получить нормальные этикетки с DataMatrix? Спокойно: это задача на две минуты, если знать порядок действий.
Что за файл выгружается из СУЗ
При выгрузке кодов из заказа СУЗ отдаёт коды идентификации (КИ) — строки вида 01…21…, где зашиты GTIN товара и серийный номер, а также служебные символы-разделители. Из этих строк и формируется DataMatrix. Важно: файл нельзя «причёсывать» руками — удаление невидимых служебных символов сделает код нечитаемым для кассы и проверяющих приложений.
Шаг 1. Выгрузите CSV из СУЗ
В СУЗ откройте свой заказ на коды → выберите нужный товар (GTIN) → выгрузка кодов → сохраните CSV. Если работаете через личный кабинет ГИС МТ — путь аналогичный, файл получится тот же по сути.
Шаг 2. Загрузите CSV в MarkPDF
Откройте MarkPDF, нажмите «Обзор…», выберите скачанный CSV и нажмите «Загрузить в таблицу». Программа сама разберёт файл — включая склейку кодов из двух частей, если ваш формат выгрузки делит код на колонки. В таблице вы увидите каждый код и итоговое количество — сверьте его с заказом.
Шаг 3. Настройте этикетку
Выберите шаблон: 58×40 или другой размер под ваш термопринтер, либо раскладку по сетке на лист А4, если печатаете на офисном принтере. В редакторе шаблонов можно добавить наименование товара и свои поля — этикетка будет выглядеть как вам нужно.
Шаг 4. Сформируйте PDF и печатайте
Кнопка «Сформировать PDF» — и через несколько секунд у вас готовый файл с DataMatrix-кодами: до 10 000 марок в минуту. Отправляйте на печать. Если нужно печатать партиями — «Разделить файл…» разложит коды на части.
Шаг 5. Проверьте перед поклейкой
Прогоните PDF через «Сканер марок» в той же программе: он прочитает каждый код и проверит структуру по правилам «ЧЗ-Бизнес» (лидирующий FNC1, разделители GS). Некорректные коды покажет отдельным списком — вы увидите проблему до того, как этикетки окажутся на товаре.
Частые вопросы
СУЗ выгрузил PDF, а не CSV — что делать?
MarkPDF умеет извлекать коды и из PDF-выгрузок (например, из деклараций и файлов ЧЗ) — режим «Извлечение КМ из ДТ». Но если есть выбор — берите CSV: это исходные данные без потерь.
В файле коды на несколько товаров — как печатать по отдельности?
Разделите файл в Excel по GTIN или используйте «Разделить файл…» в программе, чтобы печатать партиями.
Коды выгрузились без отчёта о нанесении — можно печатать?
Печатать можно. Но помните: для ряда товарных групп после нанесения этикеток нужно подать отчёт о нанесении, а затем ввести коды в оборот — без этого продавать товар нельзя.
Итого
CSV из СУЗ → «Загрузить в таблицу» → шаблон → «Сформировать PDF» → проверка сканером. Всё. Попробуйте на своей выгрузке — MarkPDF первые 7 дней бесплатен, без карты: markpdf.ru.