Автоштрафы с 1 сентября 2026 и срок годности в «Честном знаке»: как проверить и исправить даты партии
С 1 сентября 2026 года за продажу просрочки после запрета «Честного знака» штрафуют автоматически: 10 000 ₽ с ИП и 20 000 ₽ с организации за каждую единицу. О просрочке касса узнаёт по сроку, записанному за кодом в «Честном знаке». Ниже — как работает штраф, где посмотреть срок за кодом и как исправить его документом «Корректировка сведений о кодах».
Типичная история: на упаковке «Годен до 07.03.2027», а в систему ушло 03.07.2027. Касса будет пробивать товар почти четыре месяца после срока. Ошибка в другую сторону — и свежий товар перестанет продаваться раньше времени.
Как работает автоштраф
Закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ добавил в КоАП часть 4 статьи 14.43. Наказывают не за истёкший срок, а за продажу после того, как система сообщила кассе о запрете. Сумма умножается на число единиц: десять бутылок просроченной воды обойдутся организации в 200 000 ₽.
Протокол не составляют (часть 3.1 статьи 28.6 КоАП): «Честный знак» находит нарушение по чеку от оператора фискальных данных и готовит проект постановления, решение принимает Роспотребнадзор. Обжаловать можно через Госуслуги, но невиновность доказывает сам продавец (примечание к статье 1.5 КоАП).
За что штрафуют, а за что нет
По разъяснению «Честного знака», штраф за просрочку грозит в группах со сроком годности, где запущен разрешительный режим по постановлению № 1944. В частности, это БАД, пиво, молоко, вода, безалкогольные напитки, растительные масла, безалкогольное пиво, икра и антисептики. Для кормов в потребительской упаковке автоштрафы начались 1 сентября 2026 года, для моторных масел — 1 октября. Что ещё меняется для кормов — в отдельном разборе.
- Штраф будет, если товар продали после запрета, даже если потом оформили возврат.
- Штрафа нет при передаче по УПД и оптовом чеке: механизм работает только в рознице.
- Штрафа нет, если система не прислала кассе запрет. Локальный модуль без связи срок годности сейчас не проверяет, но это не лазейка: следить за сроками продавец обязан сам, а продажа просрочки — нарушение и без автоштрафа.
- Штрафа нет за товары без срока годности: одежду, обувь, шины.
- Не применяется к рознице, зарегистрированной в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях.
У табака и никотинсодержащей продукции свои автоштрафы — за продажу без регистрации в системе и с нарушением цены, к срокам годности они не относятся.
Откуда в системе берётся неверная дата
Срок годности к коду привязывает производитель или импортёр, как правило, в отчёте о нанесении кодов. При приёме отчёта «Честный знак» дату не проверяет, а при проверке надзор может сверить её с документами на товар. Ответственность за нарушение правил маркировки — статья 15.12 КоАП.
Частые причины расхождений:
- Срок без числа. У продуктов со сроком больше трёх месяцев на упаковке можно писать только месяц и год, а Роспотребнадзор поясняет, что указанный месяц в срок уже не входит. В систему же уходит первое или последнее число — смотря как заполнили.
- Одна дата на всю партию, хотя товар выпущен в разные дни.
- Перепутаны строки партии: срок одного товара ушёл на коды другого.
Как проверить срок годности партии
В личном кабинете «Честного знака». Срок за кодом виден в карточке кода, раздел «Коды маркировки»: откройте по 2–3 кода из каждой даты выпуска. Там же раздел «Отклонения» с выгрузкой, а уведомления «Новый штраф» — в меню под фамилией, пункт «Уведомления».
В MarkPDF — после полного прогона. С галкой «Полный прогон после печати» в «Автоматической печати» программа после печати сама отправляет корректировку сроков: каждой строке партии — её даты из таблицы, срок вида «03.2027» — полной датой. Проверку добавляет галка «проверять даты производства и сроки годности» в «Настройках» (под «Сверять результат ПОСЛЕ полного прогона», по умолчанию выключена). С ней программа спросит у «Честного знака», какие даты встали у каждого кода, и покажет в отчёте, у скольких совпали. Сама она по датам ничего не переотправляет: сверьте пару кодов в кабинете и при расхождении отправьте корректировку отдельно.
Как исправить срок годности
Срок годности меняют документом «Корректировка сведений о кодах». Подаёт его тот, кто нанёс код, а у товара из стран ЕАЭС — ещё и импортёр, который его принял. Неверная дата в партии от поставщика — исправлять поставщику.
По документации True API срок годности так меняется в 23 товарных группах. Среди них молочная продукция, вода, пиво, соки и напитки, БАД, консервы, сладости и мясные изделия. Если новый срок у штуки в коробке или наборе — самый ранний из вложенных, срок всей упаковки система пересчитает сама.
В личном кабинете: «Документы» → «Создать» → «Корректировка сведений о кодах», затем «Вид сведений» и список кодов — можно файлом xls или xlsx до 10 МБ. Итог — в «Исходящих»: «Обработан успешно» или «Обработан с ошибками».
В MarkPDF это раздел «Корректировка сведений». Загрузите коды, оставьте «Товарная группа: авто — по карточке товара», выберите «Даты (производства / срок годности)», заполните «Срок годности:» и нажмите «Отправить корректировку в ЧЗ». Нужен сертификат УКЭП, выбранный в разделе «Сертификат УКЭП».
- Пустое поле прежнюю дату не стирает: можно поменять только срок.
- Разные даты разным частям таблицы задаёт «Разбиение КМ на части», до 50 частей.
- Больше 30 000 кодов программа сама делит на несколько документов.
- Коробки и наборы программа находит до отправки и называет: срок годности меняется только у штуки.
- Галка «Пропускать выбывшие КМ» убирает выбывшие и списанные коды: иначе документ вернётся с ошибкой.
- Срок в прошлом программа не отправит, а при «Годен до» раньше сегодняшнего дня не начнёт печать.
По сладостям раздел корректировку пока не отправляет, хотя «Честный знак» срок в этой группе уже меняет: такую партию исправьте в личном кабинете.
Чеклист: срок годности партии
- Срок на этикетке и срок за кодами совпадают для каждой даты выпуска (как поставить дату на этикетку).
- Для срока без числа («03.2027») заранее решено, какой день уходит в систему. В «Автоматической печати» его задаёт настройка «Срок «01.2026» = КОНЕЦ месяца»: с галкой (по умолчанию) — последний день месяца, без неё — первый.
- Партия с несколькими датами отправлена частями.
- Перед корректировкой выбывшие коды убраны (статусы покажет «КМ в ГИС МТ (статус)», до 20 000 кодов за раз).
- После отправки документ «Обработан успешно», а в карточках нескольких кодов стоит новый срок.
- Раз в неделю — «Отклонения» и уведомления в кабинете.
- Товар, который касса не пробила, не продают в обход запрета, а зовут ответственного.
Коды маркировки выдаются один раз, а дату на наклеенной этикетке документом не поправишь — только перепечаткой и переклейкой. Поэтому дату сверяют дважды: до печати и после отправки в «Честный знак».
Скачать MarkPDF — 4 дня бесплатно, без карты. Windows 10 и 11, права администратора не нужны.
Без установки: онлайн-печать этикеток ОСУ и ПЭУ, проверка кодов в PDF и инструменты для PDF. Бесплатно 35 заданий в сутки, у купивших программу дневного лимита нет.
Разбираться некогда — сделаем за вас: карточка товара в каталоге, заказ кодов, ввод в оборот и готовые наклейки.
Что дальше. Почему площадка не принимает коды и при чём тут статусы, разбираем в статье про маркетплейсы и ошибки статусов.
Источники
Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ — официальная публикация: часть 4 статьи 14.43, часть 3.1 статьи 28.6 и примечание к статье 1.5 КоАП, вступил в силу 1 сентября 2026 года. Разъяснения «Честного знака»: автоматические штрафы (11.09.2026), вопросы и ответы об автоштрафах (10.09.2026; табак — вопрос 3), автоштрафы и кассовое ПО (10.09.2026), автоштрафы в личном кабинете (22.09.2026). Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 — случаи запрета продажи.
Правила корректировки сроков — документация True API, версия 741.0 от 08.10.2026, раздел 4.1.17. Порядок в личном кабинете — инструкция по корректировке сведений о кодах на примере сладостей (13.05.2026). Срок годности в отчёте о нанесении, проверка этих сведений и статья 15.12 КоАП — «Честный знак», что будет, если указать некорректный срок годности в отчёте о нанесении (27.09.2024); руководство программиста «СУЗ-Облако 4.0» (API 3.0.32, утверждено 02.02.2026), раздел 4.4.11. Срок годности без числа на упаковке — памятка Управления Роспотребнадзора по Республике Алтай (22.05.2025).
Перечни и даты меняются — сверяйтесь с официальными источниками и правилами своей товарной группы.